劳动合同管理作业指引011

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1、重庆保利小泉实业有限公司劳动合同管理作业指引编号：cqpoly-HR-001页码：第5页共5页劳动合同管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人重庆保利小泉实业有限公司劳动合同管理作业指引编号：cqpoly-HR-001页码：第5页共5页1.目的规范公司的劳动合同管理，指导员工劳动合同的签订、解除工作，维护员工和企业的合法权益，避免劳动纠纷。2.适用范围适用于公司员工劳动合同的初签、续签，解除等工作。3.职责人力资源行政部负责审核、指导、办理员工劳动合同的签订、解除和劳动合同保管工作，并接受员工的咨询，协调处理劳动合同纠纷等工作。4.工作程序试用期满考核

2、未通过否劳动合同变更处理签订劳动合同劳动合同存档发签订合同通知是否签订是劳动合同到期不续签否5.具体内容与标准工作内容标准要求备注发签订合同通知人力资源行政部于员工试用期满/劳动合同到期前，向当事人发出书面告知通知。签订/续签劳动合同1、新入职签订劳动合同：1）员工试用期满前10天，人力资源行政部以书面形式告知员工填写《试用期转正申请表》，并通过审批后，即签订劳动合同；重庆保利小泉实业有限公司劳动合同管理作业指引编号：cqpoly-HR-001页码：第5页共5页2）试用期考核未通过者，无需签订劳动合同；3）试用期延期者，入职1个月内签订劳动合同，人力资源行政部以书面形式告知当事人。2、续签劳动

3、合同：1）劳动合同期满前一个月，人力资源行政部以书面形式通知员工填写《劳动合同续签申请表》，通过审批后，续签劳动合同；2）未能通过审批流程的，相关部门提出不续签意见，以书面形式告知员工，合同到期终止，双方不再保持劳动关系，员工办理离职手续；3）因员工个人意愿不再续签的，由员工本人提出不续签意见，合同到期终止，双方不再保持劳动关系，员工办理离职手续。劳动合同签订原则1、集团经营班子成员中，总经理劳动合同由置业集团公司签订，其余成员在公司签订；2、凡是我司正式员工均按签订原则签订劳动合同，实习生/见习生签订实习/见习协议。劳动合同签订年限1、副经理（含）以上员工试用期三个月，试用期满签订一年期劳动

4、合同；其他岗位员工试用期一个月，试用期满签订一年期劳动合同或以完成一定工作任务为期限的劳动合同。一年期劳动合同在员工入职一个月内签订；完成一定工作任务为期限的劳动合同按介入指定工作任务时签订。重庆保利小泉实业有限公司劳动合同管理作业指引编号：cqpoly-HR-001页码：第5页共5页1、员工签订劳动合同，第一次签订一年期劳动合同，第二次签订三年期劳动合同，第三次签订无固定期限劳动合同。3、自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，需向劳动者每月支付两倍的工资，并与劳动者补订书面劳动合同；4、自用工之日起一个月内，经书面通知员工不签订劳动合同的，则书面通知劳动者终止劳动关系，

5、无需向劳动者支付经济补偿。劳动合同填写规范1、人力资源行政部根据当地有关规定和公司实际情况编制劳动合同，报公司领导审批后，制定劳动合同书。2、人事专员根据不同员工填写劳动合同内不定项内容：第一次签订，填写试用期工资，部门及岗位，合同期限一年整，试用期限一个月整（延期者填写2个月整）；第二次签订，填写部门及岗位，合同期限三年整，无需填写使用期限及试用期工资；第三次签订，填写部门及岗位，合同类型为无固定期限，其他无需填写。3、劳动合同的填写必须使用黑色墨笔，字迹工整清晰，不能涂改。劳动合同变更处理1、重庆保利小泉实业有限公司劳动合同管理作业指引编号：cqpoly-HR-001页码：第5页共5页岗位

6、变更：劳动合同履行过程中，公司调整员工的岗位，则劳动合同约定的工作内容相应变更，公司将不再另行与员工变更劳动合同，以人事令为准；岗位变更，公司与员工双方达不成一致的，公司可与员工协商解除劳动合同。2、劳动合同终止或解除的情况主要有：1）劳动合同期满，公司无意与其续签合同时，劳动关系即行终止；2）自动离职：员工未经公司批准，无正当理由，连续三天不上班，作自动离职处理，公司予以除名，劳动合同自行解除；3）辞职：劳动合同履行过程中员工自行提出辞职申请，经过合理程序批准后，劳动合同自行解除；4）辞退：公司因员工自身原因或因公司原因而辞退员工，劳动合同自行解除；5）退休：员工已到法定退休年龄，公司无意继

7、续聘用时，劳动合同即行终止；6）员工因故死亡，劳动合同即行终止。劳动合同分发1、员工签订劳动合同一式两份，加盖公司公章后立即生效，公司和员工各持一份；2、员工领取劳动合同时候，填写《劳动合同领取登记表》。劳动合同存档1、劳动合同由人力资源行政部保管，跟随员工档案一并存档，并按签订时间排列。2、人力资源行政部人事专员需建立《员工劳动合同账》，以便进行签订情况核查和签订提醒。