劳动合同管理作业指引

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5、日期：序号版本号修改单号修改人修订日期1A/0初版1.目的为加强职员劳动合同管理，规范公司用工行为，规避用工风险，维护职员合法权益，特制订本办法。2.范围本制度适用于公司全体职员。3.定义和缩写劳动合同是公司依据国家相关法律法规及公司相关制度，确立职员与公司之间劳动关系，明确双方权利和义务的协议。4.职责4.1人力资源部4.1.1组织编制劳动合同；4.1.2组织劳动合同的签订；4.1.3组织劳动合同的分发。4.2用人部门4.2.1协助人力资源部签订、分发劳动合同；4.3总经理4.3.1审批并监督劳动合同的签订。管理流程1.流程说明6.1劳动

6、合同的构成6.1.1《劳动合同》包含合同期限、工作岗位、工作地点、工作时间、工资待遇等相关内容。6.1.2劳动合同由人力资源部统一提供标准格式合同（详见附件1），各部门不能更改，职员、公司双方经协商另立的条款可签订补充协议，但补充协议条款须报人力资源部审批。6.1.3所有二线职员均须签订统一的《保密协议》（详见附件2），作为《劳动合同》的附件。6.1.4劳动合同签订后作为人事档案进行管理。劳动合同属公司秘密级资料，由人力资源部指定专人按照公司《保密管理制度》进行管理。6.2劳动合同的备案6.2.1劳动合同文本制作后需先将经律师审核后的合同文

7、本送至主管部门备案后方可签订。6.3劳动合同的签订与续签6.3.1人力资源部为劳动合同签订的主管部门，各部门负责本项目人员的劳动合同签订工作。6.3.2劳动合同签订要点6.3.2.1新聘职员应于正式用工之日起一个月内签订劳动合同。6.3.2.2续签劳动合同：在劳动合同期满前，须至少提前一个月完成续签劳动合同名单并按权限报批；对经审批后可续签劳动合同的职员，须于劳动合同到期之前完成续签。a)职员劳动合同期满前一个月，人力资源部须向职员发出书面的《续签劳动合同意向通知书》（详见附件3），职员接到《续签劳动合同意向通知书》后应在两个工作日内将《续

8、签劳动合同意向通知书》的回执签收后交回人力资源部。b）若职员同意续签劳动合同，经本部门负责人、人力资源部负责人、总经理审批后，由人力资源部与其签订新的劳动合同；若职员不同意续签劳