综合部主任职责及工作流程

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1、综合管理部主任职责及工作任务流程一、综合管理部主任岗位职责：1、贯彻执行国家及上级有关政策、法律、规定，执行公司各项规章制度。2、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责。3、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划、请示、报告、会议纪要和其它性文稿。4、根据公司领导意见，负责如今公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施情况。执行办公例会决定的事项，进行组织协调和催办工作。5、负责组织完成公司的公文承办工作。6、负责对公司人事工作全过种的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核

2、评价工作。7、负责市场营销管理、产品的销售管理和售后服务管理等工作。8、认真完成公司经理交办的其它任务。9、负责质量体系管理中的：人力资源程序控制、文件程序控制、记录控制程序、内部审核程序控制、顾客满意程序控制、管理评审。10、对管理不善、问题得不到及时解决而产生的后果负责。二、主要工作流程(一)办公室主要工作流程：1、协助公司经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。2、根据公司领导意见，按时组织公司办公例会和其它会议，做好记录工作，编写会议纪要(负责打印下发)，每周三前完成例会纪要的编制，下发各部门有发文记录，并检查督促会议决议的贯彻实施情况。3、按公司经

3、理指示，编制公司管理规章制度的拟定、修改和编写工作和各类成文，报批总经理发布，根据公司需要编制不确定时间。4、及时收集了解公司各部门工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记(次年1月完成)。5、完成日常行政文书的承办，如：文件的收发、登记、传递、催办、归档、立卷以及行政档案的管理工作。对各部门文书资料的收集归档管理工作进行业务指导（每日日常工作）。6/66、负责信件的收发（每日日常工作）6.1、外来的信件由前台人员在收文记录表中进行登记(日常检查监督)。6.2、前台人员按信件的收件人进行分放，并要有收件人签字接收(日常检查监督)。7、次年3月前，草拟公

4、司年度总结和董事会工作报告。8、次年3月前将汇总的公司综合性资料按内容、年度进行整理归案。9、做好公司来宾接待工作，做好重要会议的、会务工作。10、做好公司的宣传报告工作(日常)。11、每月做好康强产品加工单统计报价(25日完成)11.1、由保障部作每日发货记录，填写到“每月的作价加工单表上”。11.2、21日将发货记录表和每月作价加工单表交办公室，进行核对。11.3、经办公室核对后交总经理审核。11.4、总经理审核无误，作增值税开票单，交财务开票。11.5、财务开完票后，返回办公室进行检查，检查无误，把开好的发票交保障部寄到康强公司。11.6、根据当月对帐单和

5、新增的整套模具价格，更新康强价格表。程序：1）对照价格沟通单的新价格，更新电子板价格表；2）打印新更新的整套价格表；3）作新更新的整套价格上网表；4）接新的整套上网表，上系统进行更新。12、执行公司经理的其它工作任务（交办的日常任务工作）。(二)人事管理主要工作流程1、草拟公司人事管理制度、岗位协议书等人事管理工作文件，报公司总经理批准发布。2、协助公司经理做好合理配置劳动岗位，控制劳动力总量及公司各部门定岗、定员、定编、的管理工作，确保劳动力配置的合同性，杜绝劳动力的浪费。2.1、人员招聘:6/62.1.1、根据岗位各部门提出的人力需求和公司岗位定编情况确定招

6、聘人数。2.1.2、每季度参加一次社会招聘会（技工专场会）2.1.3、每年从本市或外省市招接一批实习学生。一般在5-7月份进行。2.2、招接的社会人员进厂手续：2.2.1、进行厂前教育，学习公司管理制度文件“员工守则”并作培训记录。2.2.2、经双协商与公司签订培训试用期协议。2.2.3、“培训试用期协议”签订完成后，根据协议岗位到前台进行指纹注册。2.2.4、本人交公司6张1寸彩照，身份证复印件2张、户口本主业本人页复印件2张。2.2.5、根据本人进厂时间和岗位及本人信息,制作“员工卡”后发放到本人。2.2.6、培训试用期协议满后，由本人提出申请转，公司进行综

7、合评价，评价合格后，以双方协商签订劳动合同。2.2.7、办理统筹各项手续。2.2.8、属本市人员可以办理转档关系。2.3、招接的实习学生进厂手续2.3.1、进行厂前教育，学习公司管理制度文件“员工守则”并作培训记录。2.3.2、经双协商与公司签订培训试用期协议。2.3.3、“实习期协议”签订完成后，根据协议岗位到前台进行指纹注册。2.3.4、本人交公司6张1寸彩照，身份证复印件2张、户口本主业本人页复印件2张。2.3.5、根据本人进厂时间和岗位及本人信息,制作实习期“员工卡”后发放到本人。2.3.6、实习期到学生毕业，实习协议期满后，由本人提出申请转，公司进行综

8、合评价，评价合格后，公司