邮件合并事半功倍

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1、邮件合并事半功倍——用MicrosoftOffice2007模拟影院网上售票一、设计意图结合现实生活中的电影票网上销售，尝试让同学们在网络中模拟影院售票流程。具体实施办法如下：1.先在一个交互页面中，进行电影票的座位预订，在后台留下每位同学的座位信息，姓名、QQ号码，保存为MicrosoftExcel2007的电子表格。2.运用MicrosoftWord2007，进行电影票的电子稿排版设计，要求上面有电影名称、播放地点、时间、座位号等要素，以及电影海报一张。并且结合每位同学的姓名、QQ号进行邮件合并。3.设置MicrosoftOutlook2007，将设计好的电影票邮件发

2、送至对应同学的QQ邮箱之中，至此，模拟网上售票结束。接下来，每位同学进入自己的QQ邮箱，看看同学们发给自己的电影票设计得如何，并且进行投票，选出自己最喜欢的设计。二、教材分析及学生分析高一下学期的学生，对MicrosoftOffice2007软件已经比较熟悉，在前几节课，我们已经学习过用MicrosoftWord2007设计电子板报，所以我设计这样的一节实践课，以训练学生对Office软件的综合处理能力，包括Word、Excel、Outlook的各种知识应用。我将相关知识点整合在我自编教学网站中，为学生创设一个自主学习的环境，可以让同学们快速高效地完成任务，同时达到训练其

3、信息素养的目的。三、教学目标1．知识与技能：（1）熟练掌握MicrosoftOffice2007软件，会灵活运用Excel，Word，Outlook等工具。（2）熟练利用老师自编教学网站进行自主学习。2．过程与方法：能根据任务的要求，精心设计好电影票，进行邮件合并，按照每位同学的姓名、QQ邮箱将电子版电影票发送出去。3．情感态度和价值观：（1）完成任务，理解MicrosoftOffice2007各个软件之间的区别与联系。（2）认识到合理地信息技术可以起到化繁为简、事半功倍的效果。四、教学重点与难点1．教学重点：（1）运用MicrosoftWord2007设计电影票。（2）

4、邮件合并中如何结合电子表格。2．教学难点：MicrosoftOutlook2007设置方法。五、教学资源1．硬件：多媒体教室、投影仪2．软件：极域教学软件、自编教学网站。六、教学过程（40分钟）(1)上课前请同学们打开IE浏览器，在地址栏上输入：http://192.168.70.100，查看我们今天学习的内容。(2)布置任务（5分钟）同学们都知道，网络购物如今流行起来，买卖东西更加方便快捷。我们将在计算机上用MicrosoftOffice2007来模拟影院网上售票的过程。老师简要地讲述今天大家要完成的任务，以及完成这些任务所需知识点：Word2007邮件合并、Outlo

5、ok2007设置。相关的内容老师都做了教学微视频，同学们在我们的教学网站中都可以很方便地查询自学。(1)学生实践、老师指导（三、四、五共约30分钟）我们将完成三个步骤：1．订票环节打开订票页面，每位同学选择电影院的座位，然后留下姓名、QQ邮箱，当全班同学都选好座位，留下网上联系方式以后，我们就把所有的信息保存到MicrosoftExcel2007中，以电子表格的形式记录下来。2．电影票设计环节（1）打开MicrosoftWord2007，运用我们以前所学知识，进行版面设计。必要元素：电影海报一张、电影名称、播放地点、时间、座位。（2）邮件合并。在MicrosoftWord

6、2007中结合电子表格，选择收件人，在适当的位置插入合并域。（3）完成并合并邮件。邮件送至Microsoftoutlook2007的发件箱。3．发送电影票环节在Microsoftoutlook2007中，将我们的QQ邮箱与之绑定，接收服务器设为：pop.qq.com，端口号为：995，发送服务器设为：smtp.qq.com，端口号：465，均要求SSL加密连接。设置完成后，我们将发送做好的电影票。然后每位同学查看自己的QQ邮箱，查收同学们发来的电影票，一个同学就会收到有五十多种不同版本的电影票。(2)查收电影票，投票点赞学生作品评价量表评价指标分值指标描述基本要素齐全40

7、是否按要求设计出所有必须要素。色彩与布局40色彩搭配、布局是否合理。总体印象20对作品的整体感受。(3)巩固知识，课内检测如果时间允许，在“测试”环节中，有提前准备好的六个题目，对今天的知识进行巩固练习。(4)总结回顾（5分钟）通过今天这一节课，大家应该对邮件合并有了深刻的认识。这里，老师再把邮件合并总结一下。邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息