浅谈邮件合并

《浅谈邮件合并》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅谈“邮件合并”功能在学校信息管理中的应用2010年毕业生是我省高中新课改的第一届毕业生，在他们的档案袋里多了几项信息条，其中一项就是学业水平测试成绩单，面对上千名学生的成绩花分，如何既快又准确的把它们按设计的格式打印出来，WORD的“邮件合并”功能可以解决这个难题。“邮件合并”功能在学校信息管理的许多地方都可用到，如录取通知书、期末学生成绩单、期初学生奖状、批量打印准考证、工资条、制作档案管理标签等都可用到，因其功能强大，省时省力，现根据木人应用的经验把具体的步骤写出來，与大家共勉。Word+的邮件合并，就是把文档屮不变

2、（主文档）的内容与变化的（结构化存储在数据库小的信息）内容巧妙结合到一•起的功能。下面就以制作学生学业水平测试成绩条为例说明“邮件合并”功能的具体应用方法。准备所需的数据文件:在“邮件合并”屮用到的数据文件共两个。1、WORD主文档（不变的内容，也就是模板，可以根据需要自己建立）如图勁主文档-¥o遽入需要帮肮:文件a）彌⑤tas（v）橋入①格式◎工貝⑴表格®/因口®帮助©）正文♦宋住▼宋体n6I-图一•21II2^I4II6i11011121IMlH6iH8«12011221«24ii»ii2鮎i30»»32«»34»'3

3、6i»38»HOiK2ii4€i7J▼四号▼回z世■AlAg]

4、E:ESF**中学2010年毕业学生学业水平测试成绩条.考籍号：姓名：性别：班号2科“目「思想2政治"历史"地理“物理.化学a生物"通用.技术"信息・•技术"成•，2、数据源文件，即就是存放记录信息的EXCEL数据表或ACCESS数据库（变化的内容）如图二。E3licrosoftExcel-2010高考档案学业水平成绩旦］文件匹I编辑g）视国②插入d）格式（&）工具（X）数据⑪窗口址）帮助©）心」HJU參Alw•考籍号ABCDEFGHIJKL11考籍号姓名性别

5、班级思想政治历史地理物理化学生物信息技术2070509010101'张三男'01AAAAAABF3070509010109李四男F01AAAAAAAF4070509010114壬百男F01AAAAAAAF5070509010115赵六女F"01AAAAAAAP6▼11Al二、将数据源合并到主文档（即邮件合并）的具体步骤:1、打开主文档，调用“邮件合并”工具栏，图三。图二：文件（Z）m（K专主文档->010年毕业学生学业水平测试成绩条。姓名：性别：班号2地理Q物理Q化学Q生物。通用"技术Q信息"技术Q-■选择“视图”菜单——

6、“工具栏”可以打开“邮件合并”工具栏。“邮件合并”，启用“邮件合并”工具栏后，会出现两种情况，一是工具栏悬浮在文档编辑区,如图四。9主文档"licrosoftlord:文伴a）輪辑⑥視图®药入9格式Q）IMD衷格®/窗口Q）稱肋QP图四二是工具栏存放在工具栏区威，如图五。帥主文档-Iicrosoftlord；文件d）編辑g）观国（V）插入Q）格式©工具Q）表格®J窗口他）帮助01）门二凶△」丿丄粤迅丨…丨宙步正文+宋I宋体▼小四▼1图五工具栏2、设置文档类型。图六设置文档类型单击“邮件合并”工具栏小的“设置文档类型”按钮，

7、图六，在打开的“主文”档类型”（图七）中选择“普通WORD文档”后单击“确定”。主文档类型文档类型：o信函©图七O电子邮件C传真（F）o信封②o标签@）0目录5）I确定

8、]I取消3、打开数据源（一个包括变化信息的EXCEL数据表或ACCESS数据库）。在工具栏（图六）中单击“打开数据源”按钮，在出现的“选取数据源”对话框（图八）屮，在“查找范围”下拉列表中，选择数据源文件后单击“打开”图八单击“邮件合并”工具栏小的“设置文档类型”按钮，图六，在打开的“主文”档类型”（图七）中选择“普通WORD文档”后单击“确定”。主文档类

9、型文档类型：o信函©图七O电子邮件C传真（F）o信封②o标签@）0目录5）I确定

10、]I取消3、打开数据源（一个包括变化信息的EXCEL数据表或ACCESS数据库）。在工具栏（图六）中单击“打开数据源”按钮，在出现的“选取数据源”对话框（图八）屮，在“查找范围”下拉列表中，选择数据源文件后单击“打开”图八在出现的“选择表格”小选定数据所在表格并勾选“数据首行包含列标题”后,单击“确定”O4＞在主文档中添加数据域。；么正文♦来＜1・彌；和i©ns（X）締入a）搐式©）工na）養代⑴/■□«）幡❾®・BzU>A

11、/1«三运渾少

12、・A3jJJAAWordW->M■2卩•4Ili«4i插入点

13、€iIti(ViiGiINI・・Q■・・Q0・・22・・X・■“・・)0Qi»i«MiOHOHi40>(Ui・匕诵‘44’*4t*?上文約Iicrojoftford“中学2010年毕业学生学业水平测试成绩条7▼思想.政治•-历史"地理.物理•