公司管理制度2

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1、公司管理制度为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据相关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。第一章办公秩序1、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。2、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。3、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹。营造良好的工作环境。4、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话要使用礼貌用语，言语尽量简洁。5、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好请谢谢对不起再见。6、办公室传真

2、机、复印机由行政部负责，出现问题及时通知专业人员维修。7、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑做与工作无关的事。8、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。第1页，共14页9、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。10、外出时或下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。11、不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备。第二章考勤制度1、考勤时间：每月1日—每月底。不得随意迟到、早退。2、请假制度：员工请

3、假需事先报经理批准（急病除外），月末汇总当月考勤情况报财务部。对于事假，在工作不允许的情况下，经理有权不同意；三天以上的病假需出具医院的病假单。员工休年假、婚假、产假须提前一周写申请。3、各种假期：a、年假：员工工作满一年后每年度可享受有薪年假5天，以后在公司连续工龄每增加一年，增加一天年休假，最长不超过10天。若因工作原因无法休年假时，公司应按日工资给予补偿。一年内请病假累计超过15天或请事假累计超过10天的，不再享受年假。b、分娩可休三个月产假，计划生育假期视情况而定，超过部分视同病假。员工婚假为7天（含公休日、假日）。员工直系亲属死亡时，丧假为3天，超过3天视同事假。

4、第2页，共14页4、加班：a、公司提倡员工在正常工作时间内完成工作；在正常工作时间内因自身原因无法完成工作的自行加班完成不计加班费。b、如工作需要确实需要加班的需经部门负责人同意并做考勤记录。第三章人事薪资制度1、新员工入职需填写人事资料卡，留存身份证、学历证、职称证等复印件各一份。2、员工离职须提前一个月填写《离职申请表》，经相关负责人及总经理批准后办理交接，各项手续结清后方可正式离职。3、薪资包括：基本工资、福利工资、绩效工资、年终奖、福利待遇。每月10日发放上月薪资，若遇休息日可提前或顺延。基本工资工作满一年浮动一次。4、正式员工由公司统一缴纳社会统筹：养老保险、失业

5、保险和医疗保险（包括生育、工伤）。第四章办公用品及档案的管理1、办公用品由行政部统计报批后统一采购，各部门按需签字领取。2、公司所有合同及各种资料统一由公司行政部保管存档。所有本公司制定的合同将文字合同存档保管的同时还必须在电脑上保存电子版。第3页，共14页3、所有合同的签订应遵守合同会签制度，必须经总经理签字认可后方可签订各项合同。第五章公章使用规定1、员工使用公章，需携带盖章资料到办公室登记，由行政主管审核无误后方可盖章。2、公章原则上不得带离公司，如有特殊情况必须带出应做好携带公章记录。3、凡涉及有关公司声誉、财产、委托书等内容的文件用章，由总经理审核签字后方可盖章。

6、4、公司行政、人事、业务无关的内容一律不予盖章。第六章财务管理制度1、财务部门负责现金、银行存款收支，进出款项不出差错；填写支票符合规定要求；库存现金不超过定额，不得以“白条”充抵现金；不得任意挪用现金，做到日清月结。2、负责登记现金和银行存款日记账。根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔、及时登记现金和银行存款日记账，并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。内部银行存款的账面余额要及时与银行对账单相核对。对未到账款要及时查询。3、负责保管库存现金和各种有价证券。对现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺。4、负责保管有关印章、空白收据和空白支票。支票签发须执第4

7、页，共14页行有关手续，方可生效。印章必须要妥善保管，严格按照规定用途使用。对空白收据和空白支票，专设登记簿登记，认真办理领用、注销手续。5、积极配合财务公司做好对账、报账以及各种账务处理工作。6、合理统筹使用资金，严格费用报销程序。会同有关部门组织固定资产的清点和盘查。7、负责本单位人员的工资和奖金的计算及发放工作。完成领导交办的其他工作。1、财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告。8、财务人员要严守财务机密，不得随