授权及时间管理

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1、300複合區2007-2008年度地方領導學院授授權權及及時時間間管管理理學員手冊學員手冊:授權及時間管理第1頁有效的授權1.“如果授權做得像是把工作“拋擲”給其他的人的一種方法，這種授權會有什麼樣之結果?”2.“如果授權做得很恰當，這種授權會有什麼樣之結果?”國際獅子會300複合區LIONSCLUBSINTERNATIONALMD300TAIWAN300複合區講師團編製學員手冊:授權及時間管理第2頁授權的準則確定工作適合授權•訂立工作之優先順序•評估自己個人之能力•尋求讓會員參與之機會•考慮你的時間可利用性選擇有能力、有意願的人來實行此項工作•考慮此項方案之需求•確定

2、符合此項需求所必要之技能及經驗•分析你可用來訓練/教導你所選擇的人所需的時間•讓別人參與以發掘有能力及有意願之志工說明期待的成果•講解方案之整體目標•檢視預期之參與是否能配合整體方案•說明方案要獲得“成功”之組成要素•分享你所有訊息包括以前所經歷之問題/歷史委以責任及權力•提供所渴望之結果但對執行過程給予彈性•明確規定責任及權力之範圍•鼓勵創造力及革新•說明你要提供支持及教導之意願維持應負之責任•共同訂立完成期限•約定提出報告之時間•提供所需之反饋訊息、教導訓練及支持•給予應得之讚揚國際獅子會300複合區LIONSCLUBSINTERNATIONALMD300TAIWA

3、N300複合區講師團編製學員手冊:授權及時間管理第3頁個案研究桃樂芮思剛被選為一個鄰近大型城市中心的區之區總監。這幾年以來，本區的區總監都十分傑出，而桃樂芮思希望能繼續保持這個傳統。本區事實上也面臨著與其他的區相同的挑戰。會員人數產生變動，會員活動的水準也是一樣。很多年齡較大的獅友從事業上退休，也跟著減少他們對獅子會的參與。而努力吸引年輕會員、更多的女性及更多元化的民族或人種的族群之成果，只有得到中等程度之成就。每年的一項很重要又令人高度期待的大事就是區年會。在過去，這些年會都吸引了很高比例的會員參加，年會不只提供給他們娛樂的氣氛，也給他們分享構想及推廣新的活動節目之機

4、會。桃樂芮思知道年會的任務到最後還是她的責任，但是她已經因為從擔任區總監以來所面臨大量之義務而不知所措。於是她決定將籌組及協調區年會的一部份或全部之工作授權他人，但是她不能確定要從何處或如何開始著手授權的步驟。她來向你請求指導。你能幫忙她嗎?建議討論的題目:1.什麼工作她應該委託授權，而什麼工作她應該應自行承擔？2.她應該如何著手去找出一位或數位獅友來協助她？3.對執行此項方案計劃的獅友，她應賦予他們什麼程度之權利？4.她應如何才能對此方案計劃保有一些控制權？國際獅子會300複合區LIONSCLUBSINTERNATIONALMD300TAIWAN300複合區講師團編製

5、學員手冊:授權及時間管理第4頁管理時間的策略當您能確定您的障礙之後，您可以開始來克服它。以下是一些克服障礙之策略。設定目標確定你的目標為:•特定的（Specific）•可量測的（Measurable）•可達成的（Achievable）•符合實際的（Realistic）•有時間限制的（Time-based）優先順序決定你的哪些工作應該:•執行•授權其他的人•研後到其他時間•從工作單除去排除緊急的:•處理有短期必然成果的工作•對涉及較長期的工作制定完成期限使用筆記本/工作計劃本使用工作計劃本或電腦軟體追蹤工作及約會。學習何時該說“不”避免同意去做您沒有時間去完成的事情。領悟

6、到您無法做一切事情。確定您所做的承諾符合您的目標及目的。使用您等候的時間在您等候的時候完成例如閱讀信件或寫信等小工作把您等候的時間看成“時間的禮物”而不是一項“時間的浪費”。國際獅子會300複合區LIONSCLUBSINTERNATIONALMD300TAIWAN300複合區講師團編製學員手冊:授權及時間管理第5頁一次只專心做一件事把精力用在手頭的工作。調整至不受干擾。當您不想接電話或訪客時就不予理會。不要浪費時間思考所有其他必須去做的事。考慮您個人的黃金時間知道一天中什麼時刻您處於最佳狀況–清晨?,傍晚?,深夜?在您個人的黃金時間集中精神完成最富挑戰性的工作。慶祝成功

7、慶祝您的目標的成就以保持工作與玩樂之間的一項有益健康的平衡。當您達成目標或完成一項計劃時要獎勵自己。資料來源:http://www.joescanada.com/time_management.htmhttp://www.tsuccess.dircon.co.uk/timemanagementtips.htm佛羅里達大學食品及農業科學研究所家庭、青年及社區科學系佛羅里達合作擴展服務。1999年12月。凱第瓦克及耐達特瑞司,佛羅里達大學食品及農業科學研究所家庭、青年及社區科學系佛羅里達合作擴展服務。佛羅里達州甘尼斯維爾。國際獅子會300複合