SAP角色权限设置

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倍思博SAP社区收集整理SAP角色权限设置一、MM模块角色规范要求................................................................................................................2二、角色建立.........................................................................................................................................21、新角色新建..............................................................................................................................22、新角色复制..............................................................................................................................83、角色批量比较........................................................................................................................10三、角色传输.......................................................................................................................................11四、角色维护注意点..........................................................................................................................151、主数据.....................................................................................................................................152、采购管理.................................................................................................................................163、库存管理.................................................................................................................................174、用户权限查看........................................................................................................................19第1页共19页 倍思博SAP社区收集整理一、MM模块角色规范要求角色名规范：MM_WERKS_FUNC_ACTVT。如：MM_SBSX_PO_MATN。角色描述规范：MMWERKSFUNC作业描述。如：MMSBSXPO维护。作业缩写规范：维护MATN—包含了创建与更改权限。创建CREA，更改为CHANGE，显示DISP，审批REL。建议在角色进行用户分配时，如果有创建、更改、审批权限时，就不需要再分配显示权限，一般在设置时，创建、更改或审批权限都包含有显示权限。在设置审批权限时需要给对应的更改权限，否则单独把该权限分配给用户，用户是无法正常操作的。二、角色建立使用事务码PFCG进入操作界面1、新角色新建输入需要新建的角色第2页共19页 倍思博SAP社区收集整理点按钮，输入规范的角色描述后，进入菜单屏幕，第3页共19页 倍思博SAP社区收集整理从选择角色需要的路径，选择相应的维护路径后，点左下角的返回到菜单界面，然后进入权限界面，进行权限参数维护，权限参数名建议点键自动生成，第4页共19页 倍思博SAP社区收集整理然后点进入具体参数设置，首先维护组织级别，然后点左下角保存按钮，可先打开技术名称，对需要人工添加的授权对象，点，然后维护授权对象名称，第5页共19页 倍思博SAP社区收集整理系统将在相应的路径下添加该对象，对于不需要的路径，点该路径右边，该路径将变为未激活。在所有路径进行相应维护后，点保存，然后再点，点，参数文件已生成，返回到原始界面，至此角色已维护好，最后一步工作是进行用户分配，第6页共19页 倍思博SAP社区收集整理点，显示如下界面，点点，这样就完成了角色设置的整个过程，第7页共19页 倍思博SAP社区收集整理在输入用户时可从EXCEL文档中复制多行用户账号然后进行批粘贴，2、新角色复制在ROLE栏位输入原始ROLE，然后点复制按钮，显示如下，第8页共19页 倍思博SAP社区收集整理更改需要生成的角色名，然后点，点进行修改，首先需要修改角色描述，然后自动生成参数名称，再进行具体参数维护，在进行具体参数维护时，需要把组织级别进行更改，系统复制时是自动把原来的组织级别带过来，第9页共19页 倍思博SAP社区收集整理在组织级别进行更改后，对涉及到组织级别的路径再进行相应检查，避免有路径可能未更新组织级别的情况，如有未更新，则手工调整。在所有参数已确认后，生成参数文件，最后进行用户分配，由于用户分配亦从原角色带过来，因此需要把原用户删除，选中需要被删除用户的行项目，点，然后重新输入新的用户并进行用户比较。3、角色批量比较第10页共19页 倍思博SAP社区收集整理点，这样就可以批量比较，三、角色传输第11页共19页 倍思博SAP社区收集整理输入需要传输的角色，可以输入角色段，也可以对一个工厂的MM角色输入为MM_WERKS*，点左上角进行下一屏幕，回车，如果角色传输需要带用户分配，则选中用户分配；如果不需要则也不需要选中。第12页共19页 倍思博SAP社区收集整理建议各位从开发系统带用户分配到测试与生产系统。回车如果已有传输请求存在，点，如果不存在则需要新建，第13页共19页 倍思博SAP社区收集整理传输请求设置规范要求，MM_WERKS传输请求内容归纳+年月日，如下：注意点：1、如果传输请求未释放，可多次进行角色保存；2、对于需要删除的角色，需要在其删除前先保存在传输请求中，然后再进行删除动作，这样传输请求传输到测试与生产系统时，该角色将被自动删除。3、省公司测试与生产系统的用户比较是自动在第二天进行。因此今天传输的角色，用户分配要明天才生效。如果情况紧急可电话联系省公司，让其手工进行比较。第14页共19页 倍思博SAP社区收集整理四、角色维护注意点1、主数据1）物料主数据维护角色该角色如果需要包含批维护权限，则要分配事务代码：MM17与MM90，同时要维护授权对象B_MASSMAIN该角色只有工厂层维护权限，但没有基本层维护权限，因此参数设置如下：2）供应商主数据维护角色该权限没有维护基本层权限，因此需要设置为：公司代码、账户组及采购组的设置为：第15页共19页 倍思博SAP社区收集整理3）采购信息记录维护角色需要维护条件类型权限，否则价格不能更新。2、采购管理采购订单维护同样需要维护条件类型权限，否则价格不能更新。由于浙江电力使用基金管理功能，PR/PO维护角色都需要维护如下内容：采购申请与采购订单审批权限都需要有对应的更改、显示权限。第16页共19页 倍思博SAP社区收集整理3、库存管理1）某个库存收发维护当库存地有多个时，仓库保管员只能对自己的库存进行收、发操作时，需要在后台配置先做如下设置：点击，第17页共19页 倍思博SAP社区收集整理并在库存维护角色维护相应库存地点，如此设置，可保证该角色的分配用户只能在该库存地点进行收发操作，如果还需要控制到个人只能对自己保管的物料进行收发操作，绍兴县局项目中使用了增强功能，具体见文档收发货时检查操作人员权限.doc，当该角色的用户需要有零星固定资产收货权限，则需要进行如下设置：第18页共19页 倍思博SAP社区收集整理2）物料凭证显示权限需要有MIGO显示权限，否则无法从物料清单中转到查看明细物料凭证。4、用户权限查看当用户权限不够时，如果是事物代码权限不够，则直接维护事物代码，如果事物代码是有权限，但参数设置不够时，则该操作界面，输入/NSU53，将显示缺少的权限参数，据此进行调整。第19页共19页