现场签证管理规定(讨论稿)

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1、现场签证管理规定现场签证管理规定(讨论稿)1.0目的规范现场签证工作流程,有效控制工程成本。2.0适用范围适用于本项目所有工程签证。不适用于工期签证,工期延期按施工合同执行。3.0职责3.1成本控制部负责对签证的数量进行核实与确认;对签证的价格进行计算与审核。3.2工程部统筹现场签证管理。3.2.1负责以书面形式向监理、施工等外部合作单位明确实施现场签证管理相关的工作要求。3.2.2审核所发生的工作是否属于签证适用范围及所报签证资料是否符合报送要求。3.2.3负责核实施工单位呈报的签证资料的完整性及真实性。3.2.4跟踪文件执行情况。3.2.5

2、负责工程量审核。3.2.6组织施工单位落实各种现场签证,并对各种现场签证进行实施监控。3.2.7负责现场签证工作的检查验收、具体核实并签字认可。3.2.8负责与现场签证管理相关的资料的收、发、编号、存档及管理。3.3档案管理员负责相关资料的存档、管理及签证下发工作。4.0工作程序4.1现场签证原则4.1.1量价分离原则:现场签证单只反映客观事实,审定价格由成本控制部负责。第4页共4页现场签证管理规定4.1.2完工确认原则:监理单位、施工单位、工程部、成本控制部应在完工后7日内签字确认;如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。4.1.3时间限制原

3、则:对现场签证在合同中实行严格的时间限制,严禁事后补办。4.1.4权力限制原则:对现场签证管理实行严格的权限规定,单份签证超过元的应报审批。4.1.5一单一算原则:一个现场签证单编制一份结算单,对应一个工程合同,对应一个编号且编号连续。4.1.6一月一清原则:每月15日前截止办理上月签证,同时将已确认现场签证核清造价传签审批,通过并加盖公章后生效。4.1.7原件结算原则:现场签证的结算应有齐备的、有效的原件作为结算的依据。4.1.8多级审核原则:现场签证及造价至少要经过二级以上的审核。4.1.9标准表格原则:所有现场签证单都应使用规定的标准表格

4、。4.2现场签证流程告知成本控制部应在相关合同内明确现场签证办理流程及其有效性规定。不能在合同内提前约定的,应在监理及施工单位进场前,书面告知现场签证的流程及相关要求。4.3现场签证时效性施工单位应在现场签证发生后48小时内;隐蔽签证应在隐蔽前提出现场签证申请。4.4现场签证责任界定参与签证人员应首先明确现场签证产生的原因,再界定承担责任的主体,原则上以下原因导致的现场签证不得签证:a、因施工图纸设计变更反映的工程量;b、合同范围已包定的施工措施等工作范围;C、施工单位提出的因施工做法引起的签证;第4页共4页现场签证管理规定d、总、分包之间出现

5、的预留、预埋错误、修改、补埋;F、总、分包之间导致的成品保护重新修复、更换。4.5现场签证的上报:现场签证责任界定由公司承担后,施工单位按《现场签证单》格式填写一式四份。4.5.1要求内容应完整、简炼、明确,手写的要求字迹工整,不得涂改,空白部分,应划波浪线。4.5.2签证的数量统计及涉及增减工程造价、或合同工期的调整,必要的应附工程量计算式及工程造价计算程式。4.5.3现场签证按量价分离原则,只确认发生的工程量。4.5.4施工方报送的现场签证原件,要求公章、签字不得复写或复印。4.6现场签证的见证确认施工监理单位监理工程师、工程部工程师、成本

6、控制部工程师针对隐蔽及其他事项见证签证;不能见证的应拒绝签证。并经监理单位总监(加盖监理公司项目专用章)、项目部经理及主管领导确认。签证参与审核人应:a、明确“签证原因”、“责任划分”是否合理;b、明确“处理措施”经济上是否合理、技术上是否可行;c、明确或否定申报工程量计量。4.7现场签证的办理及审批现场签证,由施工单位组织监理、建设单位工程部及成本控制部相关人员进行现场确认,于当场记录原始数据并由相关责任人签字确认,然后由施工单位办理签证,报监理单位审核确认,再报建设单位工程部相关责任人及工程部经理审核确认后,报成本控制部审核确认。4.8现场

7、签证的管理经批准的现场签证,由成本控制部、工程部各存档原件一份,返回施工单位第4页共4页现场签证管理规定两份原件。5.0相关记录5.1《工程现场签证单》5.2工程现场签证数据及附图等原始资料。第4页共4页

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