银河天鼎员工礼仪规范培训

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时间:2019-05-24

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1、银河天鼎员工礼仪规范培训一、总则为了进一步规范集团公司员工礼仪行为,教育引导员工养成良好的行为习惯,促进公司内和谐人际关系的发展并推进良好公司风气的形成,整体提升公司企业文化建设的水平和层次,树立公司良好的企业外部形象,特制定本行为规范。仪容。整洁的仪容及恰到好处的修饰,均能显示出人的修养,及本人对工作的自信心,因此除了衣着要得体外,在卫生方面也应严格要求自己。仪态。所有人员应举止文明、尊重他人,并善于控制自己的情绪,塑造自己的仪态美。二、适用范围本公司全体员工。三、礼仪规范(一)仪表礼仪着装礼仪要点:端庄、整洁、合身、不奢华1、女性着装礼仪(1)头发:勤于清洗,梳理整齐,修饰得

2、当,不戴夸张饰物;(2)服装要整洁,衣服的颜色和花纹不要太华丽,不要穿无袖的上衣,切记袒胸露背、露脐或过于怪异,不要穿超短裙、短裤。(3)面容:清洁干净,化淡妆。工作时间不当众化装;(4)双手:保持清洁,不留长指甲,不涂有色指甲油;(5)气味:保持头发、口腔和体味清爽,不用过浓香水。(6)鞋子:皮鞋要擦亮,不能穿拖鞋。2、男性着装礼仪(1)头发:头发要保持干净,梳理整齐,不要用刺激气味的发胶。(2)面容:剃须修面,保持清洁,避免眼睛布满血丝。(3)双手:手部要干净,指甲不应过长。(4)服装:要整洁合身,衣服的颜色和花纹不要太艳丽。(5)气味:保持头发、口腔和体味清爽,上班前不能饮

3、酒。(6)鞋子:皮鞋光亮清洁,不得穿凉鞋、拖鞋或带钉的鞋。4(二)公共礼仪基本要求:遵守社会公德,维护公共秩序。1、电话礼仪:要求:(1)所有接听铃响不应超过3响:若超过3响,应先向对方道歉,注意文明用语。若对方拨错电话,应礼貌说明情况,或热情为对方转接,保持良好的心情并认真做好记录。(2)打接电话,应做到语言、态度、举止文明,轻拿轻放,声调要自然清晰、柔和、亲切,声音不要过高,亦不要过低,以免对方听不清楚;(3)接听电话:接听电话时要首先问候,然后报出单位名称。如:“您好!银河,请问您有什么事吗?”(4)转接电话有分寸:如果对方要传呼其他同事,接听者应该热情地告诉对方,如:“好

4、的,请稍候。”然后用手捂住受话器,或去请或直接把话筒递给同事。如果同事不在场,接听者应委婉地说:“需要转告吗?”,“可以留下您的电话吗?”,切忌以一声“不在”、“没看到”即挂断。(5)终止通话时,应说“再见”后,方可放下话筒。2、手机礼仪:要求:(1)在办公区使用手机时,应将手机设置成铃声轻声或振铃状态,接听电话时,声音应尽可能压低。(2)会议室使用手机时,所尽量不使用手机或将振铃设置在振动状态。紧急事务必须回话时,声音应尽可能压低。(三)接待礼仪基本要求:笑迎八方宾客,维护公司形象。1、接待礼仪:有客人来访时,应立即与之招呼,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字

5、应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。2、接待客人:(1)客人到来进行来访登记后,要立即通知被访者,如果有需要,(前台)4接待人员应该运用正确的引导方法和引导姿势。(2)客人到来时,若我方负责人由于种种原因不能马上接见,一定要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供茶饮和杂志。如果可能,应该时常为客人换茶饮。(3)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次

6、来单位,还是我方负责人到对方单位。(4)不速之客的接待:有客人未预约来访时,不要直接回答其要找的人在或不在。而要告诉对方:“我看看他是否在。”同时婉转的询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领导,就更应该谨慎处理。3、奉茶礼仪:不要使用有缺口或裂缝的茶杯。茶水温度不宜太烫或太凉,茶水浓度要适中,沏入茶杯七分满。来客较多时,应从身份高的客人开始奉茶。若不明身份,从上席开始。4、送客礼仪:客人离开时应主动为客人开门,待客人走出后再紧随其后,在适当的地点与客人握别。如电梯口、大门口等

7、。四、办公规范1、工作规范(1)今天的事情有结果,明天的事情有计划,困难的事情有办法。(2)不在上级面前说“不”。(3)实行首问负责制,无论是电话或来访,都要找到解决问题的部门和负责人。(4)不得在办公时间从事与工作无关的事情,如:看书、报,聊天、上网、接听跟工作无关系的电话、擅自长时间离开办公区(10分钟以上)等。2、办公环境规范(1)不得携带或存放私人物品。(2)文具、资料整齐,办公区域干净整洁,不得摆放与工作无关的物品。(3)不得张贴与工作无关的海报、图片等。(4)不得私自

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