办公室职责(2)

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1、四、行政总监岗位责任制1、负责批发超市工作的督导管理。2、负责配送中心工作的督导管理。3、负责人力资源部工作的督导管理。4、负责办公室工作的督导管理。七、办公室主任质量责任制1、协助质量管理部对企业质量管理体系文件落实情况的检查、监督和考核;并根据质量责任制,制订奖罚措施。2、根据GSP要求,确保公司经营场所和库房与药品经营范围、经营规模相适应的。3、负责库房的选址、设计、布局、建造、改造和维护应当符合药品储存的要求,防止药品的污染、交叉污染、混淆和差错。4、负责库房的规模及条件满足药品的合理、安全储存,便于开展储存作业5、负责库房设施和设备完好,符合药品储存要求。储存、运输设施设备的定期检

2、查、清洁和维护,并建立记录和档案。6、指导帮助各经营部门,检查完善消防安全设施、危险品的安全保卫设施,发现问题及时提出整改措施并督促整改。7、负责车辆安全管理。8、负责处理服务质量投诉。二十九、资料管理员岗位责任制1、负责办公用品购置、保管、发放。2、负责相关证照的办理、变更、年检、保管工作。3、负责公司公章的管理。4、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。5、负责公司档案管理。三十、驾驶员岗位责任制1、认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。2、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。3、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,

3、行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。4、车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。5、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。6、认真填写车辆档安,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗 油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的确良建议。7、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。8、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。9、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。10、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,

4、应听从带车车人安排。三十一、门卫岗位责任制1、上班期间不得放非公事人员进入公司,对于因公办事的人做好登记工作,并指引到具体接待人办公室。2、对于外来车辆必须指引到指定位置停放,公司大门处不得停放任何车辆或堆放物品。3、对公司大门区域内的卫生负责。保持清洁,无杂物。4、工作时间内不得缺岗,打瞌睡,需在大门区域内不断巡查,保持警惕,以防偷窃或其他事件的发生。5、注重仪表,态度端正,对待进出员工和外来人员不卑不亢,言行得体。6、每天工人下班后,检查各部门关门窗、关设备情况。7、信件、报纸及时送至各科室,密件或限时信件及时呈送有关领导。8、非工作时间来货,负责引导送货车辆停放在公司院内装卸棚内。三十

5、二、设备管理员岗位责任制1、负责建立设施设备台账。2、负责设施设备的购置、安装、调试,确保正常运行。3、负责设施设备的维护保养,建立设备维护保养记录。4、负责故障设备的维修,建立设备维修记录。5、负责冷库、冷藏车、保温箱温度超出设置范围时的处理。二十九、办公室质量责任制1、协助质量管理部对企业质量管理体系文件落实情况的检查、监督和考核;并根据质量责任制,制订奖罚措施。2、根据GSP要求,确保公司经营场所和库房与药品经营范围、经营规模相适应。3、按照药品储存的要求,进行库房的选址、设计、布局、建造、改造和维护。4、负责公司设施和设备的管理,并建立记录和档案。5、负责设施设备的购置、安装、调试、

6、维修、保养,并建立记录。6、负责消防安全工作。7、负责车辆安全管理。8、负责处理服务质量投诉。9、负责安全保卫工作。

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