综合办公室职责 (2).doc

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1、综合办公室岗位职责和建议工资一、行政文书工作岗位职责，1名，建议工资1800元1、负责集团行政办公文秘工作，重大会议的组织及记录等相关管理工作。2、负责督促、检查各部门对董事长、总经理指示精神及办公会议决定的贯彻执行情况。3、负责集团对外使用印、信及企业法人授权委托的审核管理。4、负责上级来文的登记、传阅、归档以及集团发文的审核工作。5、负责对内部行政文件以及对外发出的文字性资料进行审核。6、负责集团各项活动的摄像、拍照及对外宣传资料的编写、整理、审核，以及公司网站的运营和维护工作。7、负责办好公司企业文化建设工作。8、负责

2、各类企业管理制度资料等文件档案的整理、保管工作。9、配合办公室主任做好公司重大活动的筹备组织工作。10、完成集团领导交办的临时性工作。二、人力资源管理员岗位工作职责，1名，建议1600元1、负责制订集团人力资源规划和人力资源工作阶段计划，经经理办公会通过后，组织实施。2、组织制定集团人力资源管理制度，监督检查制度执行、落实情况。3、负责集团劳动合同、劳动工资统计及劳务用工管理工作。4、负责集团的员工招聘、考核、调配、培训、辞退工作。45、负责集团定编定岗方案的拟订、核定、落实管理工作。6、负责员工养老、医疗等保险的个人帐户、

3、台帐、资料、档案的建立、收集及整理。7、负责集团人事档案的建立、保管及管理使用。8、负责集团本部日常考勤管理工作。三、安全消防保卫岗位工作职责，3名，建议1400元1、贯彻国家有关消防工作的法律法规和规定。2、负责编制集团消防管理制度及管理实施细则，并监督检查执行。3、负责消防器材的采购、配置和维护，确保消防设施完好状态。4、负责集团本部的消防安全保卫管理。5、负责办理领导交办的其他工作，协助其他部门进行工作。四、外勤管理员岗位职责，1名，建议1500元1、负责集团本部办公用品、低值易耗品、电脑、耗材、办公家具等物品的询价、

4、采购工作。2、负责空调、电话、电脑、打印机及复印机等办公设施的日常维修保养工作。3、负责集团公务用车的日常管理、年检、相关费用交纳、违章查询等工作。4、负责集团重大活动的组织筹备工作。5、负责集团员工食堂管理工作。46、负责办理领导交办的其他工作。五、内勤管理员岗位职责,1名，建议1500元1、负责集团本部办公用品、低质易耗品、电脑、耗材等物品的计划、报批、保管、发放等工作。2、负责建立、登记公司自有房屋、办公设备、车辆等有形资产台帐，保管资产的相关证明文件、保修书、说明书及档案等。3、负责集团报刊、杂志订阅及公司本部发放的

5、管理。4、负责集团各种事项的通知、传达、信息反馈工作。5、负责集团固定资产的核查、闲置资产的管理利用，对办公所用固定资产的修理、报废处理及顶账物资的鉴定、核查、入库等工作。6、负责集团本部办公环境及卫生的管理。7、负责办理领导交办的其他工作。六、驾驶员岗位工作职责，3名，建议1500元1、认真完成公司派车任务要求，服从办公室主任指挥；2、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行，做到安全驾驶。行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”；3、每次出车回来后，应向办公室主任简要汇报出

6、车情况，车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好门窗；44、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好；不得将车辆转借他人驾驶;5、认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的建议；6、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验；7、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，单独为领导出车时，兼有驾驶员和服务员职责；8、出车送达

7、时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排。驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶；9、完成办公室主任临时交办的其他任务。 　4