迎新晚会策划书外联

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1、划书环境科学与工程学院2010年环工学院迎新晚会策河北科技大学环工学院迎新生晚会(一)流程一.晚会宗旨:为了丰富河北科技大学环境工程与科学学院的人文气息,加强大学生间文化交流的,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。并表达环工学院对新生的关怀慰问,让新生更加彻底地了解环工学院的特色,加深新生对环工学院的感情,特举办此迎新晚会。二.主办单位:环工学院学生会三.承办单位:河北科技大学环工学院学生会文艺部四.活动地点:二餐厅二楼五.活动时间:9月25日(暂定)六.活动对象:环

2、工学院学院09,10级同学七.工作安排:(一)前期工作:1.确定彩排时间与晚会时间2.9月15号开始正式宣传,并告知各班准备好节目。(二)中期工作:1.安排文娱干事督促各班的排练进度,以便晚会可以顺利进行2.配合宣传部搞好宣传工作3.确定经费支出4.配合生活部采购晚会所需物品八.彩排:1.工作人员按原计划进入岗位2.按流程表进行表演3.初赛结束后,搞好清场工作九.晚会当晚:1.文艺部在晚会前两个小时进行布场工作,其它部门派人协助文艺部布场2.体育部负责组织进退场、考勤、维持晚会秩序3.科技部制作当晚音响的使用和归还,办公室进行晚会的摄影工作4.各个部门派人协

3、助文娱部工作,组成一个机动小组,负责搞气氛,维持后台秩序等工作。5.生活部负责嘉宾饮用水、工作餐,购买现场气氛道具的调节,设点吹哨子6.晚会后各部门派工作人员清理场地,归还道具。十.后期安排:1.文娱部对本次晚会进行详细总结。2.收集本次晚会的所有影像资料。(二)经费支出预算气球50彩带35绳及胶带用品11嘉宾席用品30道具制作原料30荧光棒50游戏奖品20水10展牌及纸张10总计:246元(三)对赞助商家的宣传(1)制作条幅在生活广场对商家亮相(2)在晚会宣传展牌上对商家冠名(3)学生会可以为商家发放一定数量的宣传单(4)晚会上请商家致辞(5)晚会现场开始

4、,进行及结束对商家进行多次鸣谢(6)邀请商家到晚会现场观看演出,并提供茶水等服务。(7)会在《环报》对商家的赞助进行文字宣传,提高齐影响力(8)可以穿上印有商家标志的衣服进行宣传

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