迎新晚会外联策划书1

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1、长沙理工大学汽机学院元旦晚会即迎新晚会外联策划书一、主办学院简介汽车与机械工程学院是长沙理工大学第3大院，是学校最具影响力的学院本院每届学生500人（其中女生100人左右），总共2000人，学院现设汽车服务工程（交通运输）、机械设计制造及其自动化（工程机械、机械电了方向）、测控技术与仪器、车辆工程和材料成型及控制工程等5个本科专业，其中汽车服务工程（交通运输）专业为国家级特色专业，湖南省重点专业；机械设计制造及其自动化（工程机械、机械电子方向）专业为国家管理专业、湖南省特色专业。拥有载运工具运用工程学科博士学位授予权，机械电子工程、车辆工程、载运工具运

2、用工程、机械设计及理论等4个硕士学位授予权。二、活动背景长沙理工大学汽机学院元旦晚会即迎新晚会是由汽车与机械工程学院分团委学生会发起，组织的全院同学参赛的大型文艺晚会。每一学年，迎新晩会都作为学院的大型活动举办，投入大量人为物力，每年一届，从未间断。这一学期，元旦晚会即迎新晚会一同举办，规模比往年更大。作为长沙理工大学一工科大院，汽机学院迎新晚会对于院内学生的影响是非常直接而强烈的。今年，在比赛之前，每个班级在一个月前就开始准备节冃，进行筛选，同时，学院16个班级，全体新生都会观看。其规模之大，参与人数之多，影响力之广，是学校其他同类活动无法相比的。(

3、2)活动时间：12月24日晚上7点(3)活动地点：学生活动中心三、商业价值本次活动由汽机学院最具权威的学生团体——汽机学院学生会主办，同时还具参与人数多，观看人数更多，传播渠道多样，传播范围广的特点，将会在广大汽机学院学生乃至全校学生之中产生巨大的影响。我们会在活动的同时，对商家进行大力的宣传，一方面，势必会在学生中间产生极大的商业广告效应，并打开具有极大潜力的大学生消费市场；另一方面，可以在学生中树立商家关注大学生精神文化发展的良好形象。3•借此合作契机我们外联部可以作为商家在学校代理机构，长期帮助商家宣传，介绍顾客等与其他活动相比较，今年，学院迎新

4、晩会的影响1,主题鲜明，以青春为主题，跟贴近学生，迎新晚会要求大一各班级提前准备，首先各班提前一个月准备排练节目，并由文艺部逐一筛选，指导，深入大一新生，几乎覆盖大一全体学生。迎新晚会定于12月15H,届时汽机学院13级全体新生（500人左右），大二,大三学生以及外院嘉宾代表等都会参与其中。已达到影响全校的效果。2,学院，各班级重视度极高，迎新晚会作为我院大型文艺晚会，学院极其重视，积极组织各班级准备节目，也投入大量的人力物力，宣传对象保障性好。3,相比于其他的文体活动，迎新晚会的规模大，参与积极性高，宣传方式多样化，有趣味性和娱乐性，改变以往活动参与

5、范围咋、关注度小的局面。对商家宣传更止面，更直接，响应程度更大。三、至赞助商:1・冠名权：1•商家若想取得晚会冠名权需要支持晚会的举办基本费用700元（用于申请场地，和邀请专业人员，购买租用费用，补贴工作人员等。）2•宣传物和基本设施：（若商家不能出以下列表物资可由我们自己置办，商家报销费用）1・大海报（）两张2.小海报（）20张3•条幅4条4•大背景一幅5•聚光灯1—2台6•音响设备7•气球，丝带等布置现场的小物件。2•非冠名商家：1•对于联合赞助商家可以至少出一条条幅，表示对我们学院迎新晚会的支持。2•可以出些代金卷、优惠卡、小礼品等，一方面我们活

6、动可以通过这些小礼品活跃气氛，另一方面对于商家可以让新生了解您的店铺。四.对赞助商反馈宣传：一.冠名权：晚会会以“汽机学院迎新晚会XXXZ声”对外宣传1、前期宣传（1）小海报板宣传（20张）地点：弘毅轩，至诚轩，行健轩的每栋楼下（共14栋）（2）大海报（2张）地点：学校两大宣传栏（3）条幅宣传（4条）“标有汽机学院迎新晚会xxxZ声“字样地点：综合教学楼，学生活动中心前2,中期宣传：（1）论坛，网络宣传：学校博客，学院微博，博客，各班级博客，会随时更新（2）我院每刀出一期电子杂志，杂志上可以为商家留一定数量的广告页。如商家提供打印，还可以发型纸质杂志，

7、起到更好宣传作用。，3,现场宣传：A•主持人感谢赞助商支持B节目单，正面印有节目安排，反面为赞助商广告。（有传单效应，使宣传更彻底）C.以活动形式（如提问题抢答），发放赞助商提供的小礼品、优惠券等。D.赞助商可以出一个节目E.商家可以为表演突出的班级提供奖项，以起到正面宣传作用F.现场大背景宣传1,后期宣传：比赛结束后，会将活动经典照片(尽量将带商家名照入背景的照片)上传到学院微博，学校微博和各班级博客，影响范围更广四、所需赞助冠名赞助商，冠名费700元1・大海报()两张2.小海报()20张3.条幅4条4.大背景一幅5.聚光灯1—2台6.首响设备7•气

8、球，丝带等布置现场的小物件。如果宣传顺利，外联部可以长期帮助商家宣传，介绍顾客等