考勤及请假管理制度

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1、考勤及请假管理制度1.考勤方式及管理1.1苏州万亚商业广场实行打卡考勤和人工考勤相结合的考勤方式,员工上班、下班均需考勤登记,人力资源部根据考勤纪录核发薪资。1.2除商业广场总经理以外,所有人员(含副经理及以上)均需按规定参加打卡考勤。如因特殊情况考勤缺失者,应由部门经理出具书面证明,副经理及以上员工如因特殊情况考勤缺失者,由总经理审核批准。1.3公司将安排专人监督员工考勤,并对员工出勤异常情况进行核实后报人力资源部。1.4员工请假均应事先填写请假单,按人事权限逐级呈核后由部门于一个工作日内将“人事部留存”联报备人力资源部,如因员工个人原因未交或

2、迟交的,视为异常考勤处理。1.5员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其代职人)申明外出原因及返回公司时间,获批准后,填写《外出登记本》备案,否则按外出办私事处理;上班时间外出办私事者,一经发现,即由人力资源部开具罚单,并给予警告1次的处分。1.6    迟到、早退:1.6.1   迟到(早退)时间≤15分钟的,副经理级以下人员处以15元/次罚款;副经理级(含)以上人员处以50元/次罚款;1.1.215分钟<迟到(早退)时间≤30分钟,按旷工半日处理;1.6.3   迟到(早退)时间>30分钟,按旷工1日处理;1.6.4   当月内迟到、早退累计

3、达3次者按旷工半日处理,达5次者按旷工1日处理; 1.6.5   员工迟到(早退)一次,扣减年终奖总额的1%。 1.7各部门考勤员应实事求是,如实记录部门员工日考勤及月汇总情况:1.7.1   考勤表上需注明部门、柜组、姓名、工号、工种、假期类别、代职人等,填写正确、清楚、无涂改;1.7.2   请假单“部门留存”联由考勤员保管,“附考勤表”联由考勤员按时间顺序粘于考勤表背面,每月最后一天进行考勤汇总,经部门经理审核签字后,于次月2日前交人力资源部。1.7.3考勤员若有弄虚作假行为,公司除正常处罚当事人外,还将追究部门考勤员的连带责任,情节严重的

4、发现一次立即辞退;由于考勤员失职而造成的差错,一经核实,由人力资源部对考勤员开具罚单,发现一次,扣罚考勤员10元,达到三次者扣罚考勤员当月效益工资的20%。2.加班考勤管理2.1    加班条件2.1.1必须在法定节日或公休假日内不间断工作,进行设备维修保养,或公用设施等临时发生故障,必须及时抢修的;2.1.2为完成紧急任务但在规定时间内无法完成,必须加班处理的;2.2加班审批2.2.1员工加班必须提前报批,遇特殊情况不能提前报批的,须在加班后两日内补办报批手续,否则不予认可;2.2.2加班工时必须与加班需要完成的工作量相符;2.3加班报批程序2

5、.3.1零星加班:指所有员工在正常工作时间以外进行的加班填写加班申请单       部门经理审核      总经理核准      部门考勤员作为考勤依据      员工加班2.3.2集体加班:指为完成公司下达的任务,需以部门或柜组为单位组织进行的加班部门考勤员提交加班报告       部门经理签署计划完成工作量及人员安排       分管领导签署意见      总经理核准2.4加班时间管理2.4.1员工在合理安排工作的前提下,经部门经理核准后,可申请调休;2.4.2因工作需要确实无法调休的,由部门考勤员于每月末将《加班申请表》、《月末加班汇总表》

6、随同考勤表交至人力资源部,报总经理签字核准后,人力资源部依据经批准有效的《月末加班汇总表》支付加班费。 2.4.3副经理级以上人员实行年薪制,不享受加班费的结算,如因工作无法在规定时间内调休完毕的,公司将在年终奖发放时给予考虑。3各类假期管理3.1    请假审批权限范围:3.1.1副经理级以下员工请假3天(含)以内,由部门经理批准;请假3天至5天(含)者,经部门经理签字后,报人力资源部批准;请假5天以上者,经部门经理签字,人力资源部审核,报总经理批准后报备人力资源部;3.1.2副经理级(含)以上人员请假,经分管领导审批后报总经理批准,并报备人力

7、资源部。3.2病假3.2.1员工生病可凭医保卡直接至市级以上医院医治;3.2.2突发性病况医治时开具的急诊证明可申请病假休息为1天; 3.2.3员工请病假需出具就诊医院开具的病假证明、就诊病历、处方、化验单等单据,填写请假单,由人事部专员核准签字,经部门经理审核后方可休病假;如因身体状况本人无法及时请假的,可由员工亲属或委托部门考勤员于1日内代为办理请假手续;3.2.4患重大疾病需长期治疗者,公司根据《劳动法》有关规定,结合员工在本公司的服务年限,给予一到二个月不等的医疗期;连续休假超过2个月的,工资按最低工资标准核发。3.2.5病假工资根据员工

8、在本公司工作年限的长短予以扣减:本公司工作时间<24个月,病假当日岗职工资=日工资标准×60%       24个月<本公司工作时间≤4

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