04-合同管理制度(修编稿1)

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1、合同管理制度1总则1.1为了规范公司合同管理工作，防范与控制合同风险，维护公司权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合公司实际，制订本制度。1.2本制度所称的合同管理是指对以公司为当事人的合同订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、控制等一系列管理行为的总称。1.3本制度适用于公司对外签订的各类合同协议，主要包括借款合同、建设工程合同、承装（修、试）合同等。1.4本制度适用于富宁谷拉水电开发有限责任公司。2合同的管理部门公司工程管理部负责合同的日常管理工作。3合同的签订与审核3.1合同签订的授权委托3.1.1委托代理人签

2、订合同，必须由法定代表人签发《授权委托书》，并在授权范围及期限内行使代理权，禁止越权代理。3.1.2委托代理人职责（1）在授权范围内负责谈判和签订合同。（2）对签订合同的可行性、真实性、有利性负责。（3）对签订的合同履行负责；履行中发现问题应及时上报，并负责妥善处理合同纠纷。（4）保管合同资料，合同履行完毕及时送交工程管理部归档保管。3.1.3《授权委托书》只限本人在签订合同时使用，不得涂改、转借和代作他用。3.1.4委托代理人实施损害公司合法权益的行为或不再适宜担任委托代理人的，法定代表人有权随时终止委托代理关系。3.2合同谈判3.2.1必须

3、由公司有关人员共同参加，个人不得直接与对方进行合同谈判。公司鼓励个人进行意向性业务合同谈判。3.2.3谈判之前，谈判人员应做好思想、组织、资料、方案、会议准备等工作。3.2.4谈判之前的资料准备由公司有关部门完成。3.3合同的签订3.3.1合同必须由法定代表人或其授权的委托代理人签订。3.3.2合同必须采用书面形式。除专用合同外，均应采用格式合同。3.3.3合同样本可根据合同种类和内容选用现行国家有关部委发布的标准文本。如不适用，可自行拟定，但必须具备合同主要条款，包括当事人的名称或者姓名和住址、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和

4、方式、违约责任、解决争议的方法等。3.3.3合同编号由合同管理部门统一编号，形式为：GLSD****（年份）-**（顺序号）。3.4合同的签订程序3.4.1工程管理部负责审查对方当事人的主体资格、资信情况、履约能力等文件。3.4.2工程管理部组织审核、修改合同文本，并报法定代表人或委托代理人审核签订。未经审核、修改的合同文本，不得送交法定代表人或委托代理人审核签订。3.4.3合同双方法定代表人或委托代理人签字，加盖公章或合同专用章，合同生效成立。3.4.4合同签订后分送工程管理部、资产财务部（原件）及合同执行部门各一份。3.5合同的签订审核权限

5、3.5.1合同金额为十万元以下的，由部门负责人审核签订。3.5.2合同金额为十万元以上五十万元以下的，由分管负责人审核签订。143.5.3合同金额为五十万元以上的，由法定代表人审核签订。3.5.4对涉及不动产、履行期限长、影响生产经营活动及法律关系复杂的合同，无论金额大小，均由法定代表人审核签订。4合同的履行、变更、解除和纠纷处理4.1合同的履行4.1.1合同生效后，应当全面履行。合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准，无合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。4.1.2工程管理部、资产

6、财务部及合同执行部门应适时了解合同履行情况。如合同不能履行，应依法及时采取措施，避免或减少损失。遇有不可抗力等影响合同履行时，应及时以书面形式通知对方，并妥善保存有关资料和证据。4.1.2发现对方不履行或不完全履行合同时，合同执行部门除书面催促对方继续履行外，还应立即将对方情况及时报告法定代表人或主管负责人，以便采取相应措施。4.1.3有确切证据证明对方有下列情况之一的，可以中止合同履行：（1）经营状况严重恶化。（2）转移财产、抽逃资金以避免债务。（3）丧失商业信誉。（4）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情况。4.1.4依照4.1.3规定中

7、止履行合同的，应及时通知对方。对方提供适当担保时，应当恢复履行。中止履行后对方在合同期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保的，可以解除合同。4.2合同的变更4.2.1当事人可以依法变更合同。4.2.2当我方需要变更合同时，应书面通知对方，说明理由，并应取得对方同意，签订变更协议。4.2.3对方要求变更合同时，如同意变更，应签订变更协议；如不同意变更，应立即书面通知对方。因变更合同造成己方损失的，应向对方提出索赔。4.3合同的解除4.3.1当事人可以依法解除合同。4.3.2当需要解除合同时，应书面通知对方并说明理由。4.3.3当接到对方要求解除合

8、同的通知时，应立即回复对方，表明己方意见。因解除合同造成己方损失的，应向对方提出索赔。4.4合同的纠纷处理4.4.1发生合同纠纷，按照照合同条款约定处