紫荆会议制度

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1、伟大的女性，民族的复兴会议管理制度第一条、为进一步规范会议内容和程序，提高紫荆女性学堂的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。第二条、会议要求：一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调紫荆女性学堂内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。三、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管

2、理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。第三条、 本制度适用于紫荆女性学堂及各部门的工作会议和专业会议，如紫荆女性学堂领导工作例会、总经理办公会、销售例会、专项会议、部门例会等。第四条、紫荆女性学堂各类会议及其安排如下：一、紫荆女性学堂领导工作例会（一）紫荆女性学堂领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。（二）紫荆女性学堂领导工作例会出席人员为紫荆女性学堂领导成员，列席会议人员为各部门负责人

3、；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权紫荆女性学堂其他领导成员主持。伟大的女性，民族的复兴（三）领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下月整体工作并宣布议定事项。（四）领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

4、二、总经理办公会（一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由领导成员提出，或由各部门提出建议后，由总经理确定；领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。（二）总经理办公会研究决定重大事项，主要内容：1.审议的发展战略、中长期规划、年度计划，对外合作项目；2.审议决定年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；3.审议业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；4.研究内部管理体制、组织机构设置与调整方案；5.研究重大改革方案和部署；6.审议通过重要规章制度；7.研究决定经营和管

5、理中的重大问题；8.讨论年度工作报告，听取各部门的工作汇报；9.总经理认为应研究审议的其他问题。（三）总经理办公会参加范围为：紫荆女性学堂领导成员；根据会议议题，紫荆女性学堂相关部门负责人参加。总经理主持会议；总伟大的女性，民族的复兴经理办公会议出席人员为领导成员，列席会议人员为各部门负责人。（四）总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。（五）总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。（六）总经理办公会的材料、记录、纪要均为紫荆女性学堂涉密文档，由

6、办公室妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经办公室主任批准。三、紫荆女性学堂专项会议专项会议是紫荆女性学堂领导依据工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。专项会议由总经理或其他领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的领导签发。四、紫荆女性学堂销售例会（一）紫荆女性学堂销售例会每月召开两次，于每月的5日之前至月底30日之

7、间召开，具体日期由销售总监决定。（二）紫荆女性学堂销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加，总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列席会议。（三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、电话销售专员伟大的女性，民族的复兴汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作

8、进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部经理、销售主管参加；同期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。（四）销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《销售例会纪要》，由销售部起草，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。五、