开放教育专科计算机应用专业Office办公软件期末复习

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1、开放教育专科计算机应用专业Office办公软件期末复习一、复习重点：第一、二、三、四、六章二、考试题型：名词解释、判断题、填空题、选择题、简答题、操作题三、模拟试题：（请各位同学下载并做练习，下周我将答案公布）Office办公软件模拟试题一、名词解释1、关键字：按照数据库设计的完整性，每条记录应当具备唯一性，不和其他记录发生重复和冲突，而可以区分这种唯一性的一个或多个字段就叫主关键字。2、链接：就是资源文件和目标文件之间创建一个映射，当源文件修改后，修改的结果也会在目标文件中同步放映出来。3、查询：是Mic

2、rosoftAccess的一种对象，目的是让用户根据既定的条件对表或者查询进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合。4、数据访问页：是直接连接到数据库中数据上的一种Web页。5、表格式报表：以行和列的形式显示和打印数据的一种报表。6、段：表中的每一列都有类似的数据信息和数据类型，就是字段。7、外键：引用其他表中的主键字段的字段。8、纵览式报表：按字段从上到下排列的一种报表。9、宏：一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。10、参照完整性：就是在输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系

3、而必须遵循的规则。11、表：一种有关特定实体的数据集合。每一个表格都由数据字段和数据记录组成。12、表达式：是产生结果的符号组合，这些符号包括标识符、运算符和值。13、参数查询：一种在执行时显示设计好的对话框以提示输入信息的查询。二、判断题：1.OfficeXP不同中文版中包含有Access2002。（×）2.索引可以加快索引字段的查询以及排序与分组操作，并可使表中的行实现单值性。（√）3.在按升序对字段进行排序时，如果字段中同时包含Null值和零长度字符串的记录，则零长度字符串首先显示，紧接是Null值的

4、记录。（×）4.链接就是资源文件和目标文件之间创建一个映射，当源文件修改后，修改的结果也会在目标文件中同步放映出来。（√）5.在使用多表查询中，必须先建立表间的关系。（√）6.窗体可以用来帮助用户查看或输出存储在数据库中数据的信息，但通过窗体用户不可以输入数据记录。（×）1.在使用多表查询中，必须先建立表间的关系。（√）2.如果添加的记录中有自动编号的字段，同时被添加的表中也有该类型的字段时，添加时不要加入自动编号的字段。（√）3.改变报表的某一节的高度和宽度不影响整个报表的高度和宽度。（×）4.如果要复制

5、数据库，则不要使用数据库密码。如果设置了密码，复制的数据库将不能同步。（√）5.Access主要用于大型数据库应用系统。（×）6.OfficeXP可以在Windows95上运行。（×）7.表中的每一行是一个可以单独存取，包含涉及某一实体全部字段内容的条目，叫做记录。（√）8.不能对“备注”、“超链接”或“OLE对象”数据类型创建索引。（√）9.对记录进行排序时，若要从前往后对日期和时间进行排序，请使用降序次序；若要从后往前对日期和时间进行排序，请使用升序次序。（√）10.外键是引用其他表中的主键字段（一个或

6、多个）的一个或多个表字段（列）。外键用于表明表之间的关系。（√）11.所谓“切换面板”就是可以切换到别的地方的界面，“切换面板”是进入数据库应用程序时首先见到的用户界面。（√）12.自定义计算可以用一个或多个字段的数据进行数值、日期计算，但不能进行进行文本计算。（×）13.Access的报表与窗体不同，报表不能用来输入数据。（√）14.数据库是计算机专业术语，是关于某些确切信息的集合。（√）15.在输入数据或对数据进行修改时，不能向主关键字输入相同的值，但能将主关键字的字段留为空白。（×）16.报表能够按照

7、所希望的详细程度来显示信息，并且几乎可以用任何形式来观看和打印信息。（√）17.利用报表可以创造计算字段，可以对记录进行分组，计算各组的汇总数据。（√）18.关系通过匹配关键字字段中的数据来执行，每张Access表都必须至少有一个关键字字段。（×）19.表的主关键字将自动设置索引，而对“备注”、“超级链接”、“OLE对象”等数据类型的字段则不能索引。（√）20.在设计视图中改变表格中的字段名称不会影响任何已存在的表的关系。（√）21.在Access中，可以选定多个字段列，来进行冻结列命令。（√）22.追加查

8、询可以对一个或多个表中的一组记录作全局的更改。（×）1.利用Shift键和Ctrl键可以在表或查询列表窗中选取任意多个字段。（√）2.主/子窗体是在窗体中利用链接按钮来链接一个子窗体。（×）3.表格式报表象窗体一样打印数据，可以包括汇总和图形。（×）4.参照完整性就是在输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则。（√）5.在Access中可以使表中某一字段的值为其他字段的计算结果。这需要利用公式来