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1、圆满人生采购的背后-了解我们自己我很快乐喔…综述主题是:了解我们在做什么,怎么做,评估结果我们可以学到:采购是一门庞大的学科,它可以创造巨大的价值.而我们是默默创造价值的英雄综述–主要议题采购的内涵采购的责任和权利选择供应商成本核算评估供应商改变自己,适应未来我心中的采购我在做什么?(采购的内容)我工作的意义是什么?(贡献和挑战)工作中的困难是什么?(阻力和限制)我要怎么做到最好?(完善和发展)评估和选择采购涵盖了供应商管理合作采购的发展采购内涵流程成本分析个人修养谈判的力量现代采购的要求采购的定义从外部得到所有保证公司正常运转进行操作,维护及管理所需要的服
2、务,货物,能力及知识供应管理的概念采购部门为寻求更好的,更能迅速作出反应的供应商所做出的努力-MichielR.Leenders(采购与供应管理)SupplierK-CK-CWholesalerInventoryInventoryCostsCosts传统供应链现代供应链我们在做……采购的成就我们在做……成本节约的贡献保持竞争优势稳定的供货渠道采购的成就新产品开发控制库存完善公司形象采购的责任和权利相互依赖的关系采购报告系统.采购的责任与权利采购的责任与权利采购的决策权采购应成为公司和供应商沟通的领导来自采购外部的阻力来自采购内部的障碍完善流程完善流程有一些担
3、忧会影响采购流程的顺利执行:未授权采购紧急情况下不能得到签字不能得到足够授权太多小件采购占据了主要工作请购单经常更改紧急请购很多完善流程制定流程的要素:描述目的对相关名词解释过程及负责人责任及权利特殊事项所附表格各部门联系负责人及联络方式流程批准人流程辅助工具内部审计跨部门沟通知人者智,知己者明除非你能依照他人的需求、慾望、問題和喜好交談，並為對方帶來好處，否則你只是在自言自語，且沒有別人在聽。不发生正面冲突试着从对方的角度考虑跨部门沟通.跨部门沟通我们客户需要我们做什么我们客户需要我们做什么部门内合作.修百世才能同舟一荣俱荣,一损俱损定期转换工作面项目小组
4、合作相互学习,讨论和管理层沟通碰到问题-问自己这个问题需要复杂的决定吗?有适合解决这个问题的程序规则吗?有多少时间解决这个问题?这个问题是真的还是想象的?是钱的问题还是人的问题以前别人碰到过这个问题吗?选择你的供应商竞争和发展的保证选择新供应商选择新供应商需要考虑什么?选择新供应商 供应市场结构表.选择新供应商什么时候我们需要选择新供应商:公司的发展目标现有供应商无法满足需要加强竞争机制选择新供应商改进质量及产品/服务表现1.同意的质量标准2.承诺持续的改进3.质量行动小组要求最新的,改革的,及优秀的产品及服务1.供应商的革新方案2.特别达成产品的专业性3.
5、工艺转变加速要求每日低价1.成本管理2.持续的成本改进3.降低业务成本改进服务水平及回应速度1.整合业务信息2.改进物流系统3.系统控制消除复杂性1.简化供应商交易2.电子商务3.削减供应商数量提高现金流1.重新谈判支付条款2.Just-in-Time3.库存降低业务/公司需要采购的目标选择新供应商公司的供应商选择分析:内部需要外部需要产品特性选择新供应商公司的供应商选择分析:内部需要产品分布图提高竞争力跨部门需求由采购小组决定需要及条件选择新供应商公司的供应商选择分析:选择新供应商公司的供应商选择分析:选择新供应商分析你的产品.选择新供应商分析你的产品.选
6、择新供应商现有供应商发展趋势选择新供应商新供应商的能力选择新供应商选择新供应商-步骤目的何时使用灵活性得到的结果好处坏处信息收集(RFI)收集产品,服务及供应商的信息在最终的请购之前非正式,无约束力目录,价格单,产品清单容易,快速无目标性,还需要其他信息支持要求报价(RFQ)得到供应商对特定的品项及服务的承诺当品项及服务的要求都确定以后正式,注明具体的要求具体的报价可以比较采购可以进行全面谈判而供应商有责任报价如果要求不明确,就无法用来比较要求提案(RFP)要求供应商对某一请求提供最好的解决办法供应商评估或采购不确定其流程,质量,服务,标准等不用承诺采购而可
7、以进行谈判并收集信息有多种潜在解决方式可以选择采购员可以和一个或多个供应商就提案谈判如果一个提案可以被更改,所有的提案也可以请求或邀请竞标(IFB)提供给所有的供应商平等的权利,提供最好报价对高值产品或必须提供最低价的证据对供应商和采购都有约束力最好的最终报价提供正式流程来比较报价及文件对采购员不够灵活选择新供应商小量订单的特点小量订单的解决方法选择新供应商小量订单的特点:实验表明,80%的采购在总量中是不明显的,1)不用有供应商关系管理2)不用整合供应商3)不用制定策略4)不用麻烦做预测5)可以经常改变你的优先项目6)忽略团队的参与选择新供应商小量订单的特
8、点:7)忽略客户及/或最终使用者8)保持高库存9)不
