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《凭证修改和删除》PPT课件

《凭证修改和删除》PPT课件

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时间：2019-06-17

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1、凭证修改和删除会计部彭道琼2011-10-20电算会计凭证的修改和删除预习展示1合作探究2拓展提升3达标检测4

自主学习一：找凭证错误1、2011年1月8日，苏田田报销差旅费，已预借1000元，回来报账，退回110元，附件2张。抢答
自主学习二：找凭证错误2、1月15日，收到湘潭电机厂前欠货款3200元，已存入银行。附件2张。
自主学习三：找凭证错误3、1月17日，销售给纳泰机电公司F-HB风机20台，共140000元，增值税23800元，款已预收114000元，剩余款项已收

2、存银行，附件2张。

展示交流一电会中错误凭证具有不同的修改方法，大致分为几种？请介绍一下每种方法适用的条件。两种：一是无痕迹修改。条件：已填未审未签字、已经审核签字但尚未记账一种是有痕迹修改。条件：已记账你认为上述三张凭证各用什么方法修改？和手工会计凭证修改是否一样？第1、3张无痕迹修改，第2张有痕迹修改手工会计：划线更正、经字冲销、补充登记
展示交流二无痕迹修改法的应用[实操案例1]制单员发现：记字0004号凭证的科目、金额有误，该凭证未经审核签字。方法：在“填制凭证”窗口中，将光标定于需要修改的地方，即可直

3、接修改。[实操案例2]制单员发现：记字0001号凭证的金额有误，该凭证已签字未记账。方法：可以由原出纳签字的操作员在“出纳签字”功能中取消出纳签字后，再由原制单人在填制凭证功能中修改凭证。

合作探究一有痕迹修改法的应用[实操案例3]制单员发现：记字0003号凭证的金额有误，该凭证已记账。方法：在“填制凭证”窗口中，单击“制单”菜单下的“冲销凭证”子菜单，生成一张红字凭证，再单击【增加】按钮增加一张反映经济内容正确的蓝字凭证。将以上红字、蓝字凭证经审核签字后，执行记账。若已记账的凭证发现有错，不允许直接修改。针对此类凭证的修改，会计制度要求留下审计

4、线索，可以采用“红字凭证冲销法”或者“补充凭证法”进行更正。挑战自我

【温馨提示】：其他子系统传过来的凭证不能在总账系统中修改，只能回到生成该凭证的子系统中进行修改。红字冲销
合作探究二模拟账套中，学生经常把角色（用户）搞错，比如应是宋平会计填凭证，但王成主管已把凭证填完了，我是否要把凭证全删了重填？【温馨提示】以主管身份到选项中更改设置，由制单人作废/恢复该张凭证。
拓展提升[实操案例4]假设发现：记字0004号凭证需要删除，该凭证未审核、未记账。方法：先作废，后删除。在“

5、填制凭证”窗口中，单击“制单”菜单中的“作废/恢复”一项。再在“填制凭证”窗口中，单击“制单”菜单中的“整理凭证”一项。【温馨提示】：整理凭证就是要删除所有的打上“作废”标志的凭证，并对未记账凭证进行重新编号。凭证整理只能对未记账凭证进行整理。

达标检测凭证保存后，其凭证类别、凭证编号还能修改。（）红字凭证应视同正常凭证进行保存和管理。（）作废凭证不能修改、不能审核。（）对（）的机内凭证，在填制状态下可直接修改A、已签字未记账凭证B、未审凭证C、已审未记账D、已记账凭证
我赢了，祝贺我吧！你学懂了吗1错误凭证的

6、“无痕迹”修改：直接改或取消审签后改3不要凭证的删除：先作废后整理凭证2错误凭证的“有痕迹”修改：红字冲销或补充登记。适用：未审、未签、未记账适用：已记账难点适用：未审未签未记账

课后：超越自我上述已记账错误凭证除用红字冲销外，软件还提供了隐藏的反记账（取消记账，恢复到记账前状态）功能进行无痕迹修改（需主管授权），网上查询有关电会中反记账的看法，你认为该功能有何利弊，如何操作？
ThankYou!

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