机械设备采购租赁管理办法

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1、机械设备采购租赁管理办法第一章总则第一条、为加强机械设备管理，规范机械设备采购、租赁行为，确保机械设备满足施工生产要求，特制定本办法。第二条、本办法适用于施工机械、运输机械、生产设备采购及租赁管理。第二章职责第三条集团公司负责5万元以上机械设备固定资产选型及购置审批，监督、指导分公司机械设备采购、租赁、固定资产处置工作。第四条、分公司工负责本单位耐用年限一年以上，单机购置价值在2000元以上机械设备选型、购置、固定资产建账，监督检查项目部外租设备选择、租赁合同签订、安装、使用和拆除等关键环节。第五条项目部负责现场

2、使用机械设备的配备，负责机械设备外租的选择和现场使用管理，按授权签订机械设备租赁合同。第三章设备购置第六条设备的购置应遵循先审批后购置的原则，各分公司根据生产的实际需要、现有设备的使用状况及公司发展规划，提出机械设备购置申请计划，购置计划要写明设备的名称、型号、规格、数量、价格、生产厂家，价值5万元以上的大型设备须附技术经济可行性论证报告。第七条、设备购置申请审批流程为：分公司工程部申请、分公司总经理、集团安全生产部、集团分管副总经理、集团总经济师审核、集团总经理批准。第八条、分公司落实专人或专业采购小组负责设备

3、的选型，设备选型遵循生产上适用、技术上先进、经济上合理、使用上可靠、符合国家安全、环保和节能法律法规要求。大型设备及单机价值5万元以上设备的购置由集团公司安全生产部汇同分公司负责选型，中小型设备及单机价值5万元以下设备的选购由分公司负责办理。第四章采购合同第九条、机械设备采购必须签订合同，合同要标明双方当事人纳税身份，包括双方当事人（必须是法人）名称、纳税识别号、地址、联系人、开户银行、银行账号等，将营业执照、一般纳税人资格复印件作为合同附件。第十条、合同应对采购的机械设备名称、规格型号、数量、价款，提货方式、质

4、量验收、安装调试、违约责任等进行约定，合同价款要标明不含税价、税率、税款，如合同标的有特殊要求应在采购合同中详细说明（如高度、备品备件等），并对价外费用（如运输、安装、培训等）是否含税作说明。第十一条、合同要明确供方必须提供增值税专用发票，同时就发票开具日期、送达人、送达方式、送达日期以及能否抵扣、发票不合规、逾期送达等违约行为约定违约金、损失赔偿金等内容。凡供方提供的增值税发票不符合法律规定、不符合合同约定或不能通过认证，购方有权拒绝接收或有权在发现问题后退回，同时应明确只有购方在收到合规增值税专用发票后才具有

5、付款义务的条款。如供方开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚开，开票方不仅要承担赔偿责任，且不能免除其开具合法票据的义务。第十二条、采购合同采购审批流程为：由分公司工程部申请，分公司总经理审批。第五条设备验收第十三条、设备验收由分公司工程部依据《机械设备管理程序》（NTJZG206）组织有关专业技术人员进行，大型机械及单机价值5万元以上设备验收须报集团公司安全生产部参加，经验收合格的设备由分公司填报《设备固定资产验收单》，经集团安全生产部审核后入固定资产，分公司应在次月建立机械设备固定资产台帐。第六条设备租赁第十四条、

6、机械设备租赁选择原则：坚持高配新配原则，坚持选择行业内知名生产厂家的产品，租用塔吊电梯使用年限应控制在3-5年以内。第十五条、设备租赁供应商的评审：项目部会同分公司工程部对拟选择的设备租赁商从公司注册资本金、纳税身份、设备规模、管理团队、管理体系、管理能力、管理业绩进行考察评审，经考察通过的按《集团供应商客商管理办法》申请入库。第十六条、设备租赁必须签订合同，租赁合同应使用标准示范文本。租赁价格应结合租赁类型（干租、湿租）、服务内容及范围以及发票种类进行综合评定，纯机械的干租合同宜签订《机械租赁合同》，增值税专用

7、发票税率17%，带操作人员湿租宜签订《工程设备服务合同》，增值税专用发票税率6%。建筑起重机械租赁在签订租赁服务合同的同时，应签订安全生产协议书，明确双方安全职责、工作界面和机械设备日常维修责任。第十七条、设备租赁合同的审批流程：项目材料（设备）员发起，项目经理、分公司工程部审核、分公司总经理审批。第七条、票据及资产处置第十八条、项目部应按《物资管理程序》(NTJZG210)规定的程序，依据采购合同和送货单对进场物资的品种、规格、型号、质量、数量、外观等进行验证，核对证件、出厂质量证明等资料，经验收合格后签收送货

8、单，办理入库手续，要特别检查送货单清单位的名称和合同的供货单位是否一致，确保物流一致。对已验收入库的机械设备应按合同催要增值税专用发票，并和供应商、分公司财务部办理好增值税专用发票传递手续。第十九条、采购人员在接到增值税专用发票后，要检查涉发票中产品名称、规格型号、数量、价款是否和送货清单一致，确保票据和所购置产品保持匹配，实现物流、资金流（银行的收付款凭证）、票流（发票