《应用文期未复习》PPT课件

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1、应用文期未复习要点2013年1月一、通知1.通知的用处：A通知用于批转下级机关的公文标题中带有“批转”二字B通知用于转发上级机关和不相隶属机关的公文标题带有“转发”二字浙江省人民政府国务院关于加强中小学收费管理工作的通知C通知用于传达要求下级机关办理或周知的事项D通知用于任免、聘用人员E通知用于发布法规、制度2.通知的特点A使用范围广B使用频率高通知是使用最高的行政公文C种类多3.通知的种类转发性通知转发其他机关的来文发布性通知发布法令、制度部署性通知部署工作传达要求任免性通知任免聘用干部事务性通知处理日常工作会议通知召开会

2、议4.通知的结构与写法A标题发文机关+事由+文种B上款C正文开头、主体、结尾。D落款发文机关、日期（阿拉伯数字）、印章二、通报1.通报表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。2.通报的分类A表彰性通报B批评性通报C情况通报3.通报的特点A知照性B指导性指导思想、行动4.通报的结构与写法A标题（发文机关名称）+事由+文种B上款一般用泛称，也有的不写C正文通报正文包括：主要事实、事实评析、奖惩决定、希望要求。D落款三、报告1.报告的作用报告用于向上级机关汇报工作报告用于反映情况报告用于提出意见和建议报告用于答复上级机关的询问报告

3、是上行文。2.报告的结构和写法A标题（发文机关）+事由+文种B上款上级机关的名称C正文开头+主体+结尾D落款四.请示1.请示向上级机关请求指示、批准时使用的公文。2.请示是上行文。3.请示要一文一事。4.请示逐级请示，直接送达上级机关。5.一般只写一个主送机关。2.请示的结构与写法A标题发文机关+事由+文种B上款上级机关的名称，只能一个机关。C正文请示起因+请示事项+请示结尾a请示起因：写请示原因、背景、理由、依据。b请示事项：具体明确，钱的数目、财产数量规格等。c请示结尾：以上请示当否，请批复或者妥否，请批复。D落款发文机

4、关、日期（用阿拉伯数字）、印章3.报告与请示的区别A行文目的不同B行文时机不同C内容宽窄不同D办理要求不同五、批复1.批复答复下级机关的请示事项进使用的公文。2.批复是下行文。3.批复的特点批示性针对性：针对下级写的请示，请批对应。简要性4.批复的结构与写法（1）标题发文机关名称+事由+文种写清“同意或不同意”（2）上款写给请示单位（3）正文一事一批批复引据+批复意见A批复引据：引述下级来文日期、标题和文号。你单位*年*月*日《关于****的请示》已收悉。B批复意见：同意或不同意，批复意见明确、具体。经研究决定，同意（不同意

5、）****。C批复结尾用语，后面不加标点符号此复或者特此批复，（4）落款发文机关、日期（阿拉伯数字）、印章六、函1.函是平行文。2.函的分类从内容分：商洽性函、询问性函、请示性函、答复性函从公文处理程序分：发函和复函从行文主体看：公函和便函2.函的结构与写法（1）标题发文机关+事由+文种（2）上款（3）正文缘由复函的开头写法是：你单位*年*月*日来函收悉。事项写具体结语盼复，望函复，特此函复，此复（4）落款发文机关、日期（阿拉伯数字）、印章行政公文的通用法则1.上行文：请示、报告2.下行文：通知、通报、批复3.平行文：函4.

6、标题：发文机关+事由+文种5.只发单位不发领导个人6.落款：发文机关、日期（阿拉伯数字）、印章七、消息1.消息的分类按内容分：动态消息（焦点访谈属于动态消息）、经验消息、综合消息、评述性消息2.消息的特点新鲜性真实性真实性是新闻的生命。快速性快速性是保证消息新鲜性的根本前提。简短性3.消息的写法（1）标题标题是消息的灵魂（2）电头本报讯（3）导语消息开头一句或一段用简要的文字说明全文的要点、点明主题的话叫导语。（4）主体倒金字塔、时间顺序、逻辑结构。（5）背景前导式板块式背景放在导语之后，以独立段的形式出现插花式（6）结尾八

7、、广播稿1.广播稿包括四种类型：消息、通讯、专访、录音报道。2.录音报道是最能发挥广播特点的报道形式。3.广播稿的特点：传播速度快、传播范围广、可听性强。可听性强是广播稿最基本的特点。九、演讲稿演讲稿的特点：结构简明内容鼓动性说理逻辑性语言通俗性和形象性十意向书1.意向书的概念协作各方通过初步谈判，就合作事宜表明基本态度、提出初步设想、表达某种意图、目的的协约文书2.意向书的特点临时性：一旦形成合同，意向书的便告结束。协商性：允许继续修改一致性：是双方自愿协商，而不是被迫的。3.意向书的种类：单签式意向书、联签式意向书、换文

8、式意向书。联签式意向书是最常用的。4.意向书的结构标题：意向书；协作内容+意向书协作单位+协作内容+意向书正文引言+主体意向书不具有法律约束力，所以不必写违约条款。落款十一经济合同1.合同是明确相互权利与义务而共同订立的一种具有经济关系的协议，是当事人表示见解一致的法律行为。2.经济合同的