文书档案管理 期末复习

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1、档案管理竞赛试题一、填空题（共10题，每题1分）1、我国第一部关于档案和档案工作的法律---《中华人民共和国档案法》于1988年1月1日起施行。2、《档案法》中规定的“档案”，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。3、档案工作的原则是统一领导、分级管理。4、凡属公司归档范围的文件材料，必须按档案管理规定向负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。5、归档文件编号是指将归档文件在全宗中的位置标识为符

2、号，并以归档章的形式在归档文件上注明。6、编目是指编制归档文件目录，即应按照分类、排列的结果，逐类、逐件编制，以系统、全面地揭示归档文件的原貌。7、归档文件的价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节，是决定档案存亡的基本手段，是提高档案管理效益的科学措施，是提高档案质量的重要途径8、填写归档文件保管期限，分为：“永久”、“长期（30年）”、“短期（10年）”。9、如备注中需要说明的条目太多，可在备注栏中加注“＊”，将具体内容填入备考表中。10、归档章格式包括4项内容：全宗号、保管期限、室编件号、总页数二、单选题（共6题，每题2分）1、《中华人民共和国档案法》的

3、修正时间是（）A.1996年7月5日B.1988年1月1日C.1996年1月1日D.1988年7月5日2、在（）中进行查询电子文档的操作A.文档模板管理B.文档查询C.文档管理器D.文档打印3、在（）中进行添加柜、卷宗的操作A.借阅管理B.归还管理C.发放管理D.归类管理4、在（）中可以执行打印卷宗封面，目录和备考表的操作A.报表管理->文档类报表->富仁宗卷报表B.报表管理->文档类报表->技术类文档清单C.报表管理->变更类报表->变更信息一览表D.文档管理->文档打印->富仁宗卷报表5、电子文档的默认版本号为（）A.10B.00C.20D.016、归

4、档文件目录包括（）A.柜号、责任者、文号、题名、备注B.柜号、文号、题名、日期、备注C.柜号、责任者、文号、题名、页数D.柜号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注一、多选题（共6题，每题3分，多选或选错不得分，少选得2分）1、归档文件的收集是指按照国家有关规定，对国家机关、社会组织以及个人从事公务活动所形成的各种（）等文件材料进行收集的过程。A.文字B.图表C.声像D.实物2、装盒是归档文件整理工作中的一个重要环节，它包括将：（）A.归档文件按件号顺序装入档案盒B.填写目录及备考表C.编制档案盒封面D.编制盒脊3、下列哪些分类属于“会计档案”下的二级分类

5、？（）A.报表B.会计凭证C.生产类D.账簿4、备注是用于填写归档文件需要补充和说明的情况的表单，它包括以下哪些内容？（）A.文件密级B.文件缺损情况C.文件修改及补充情况D.文件移出或销毁情况5、以下哪些文件格式可以上传为电子文档并提供预览功能（）A.jarB.txtC.pdfD.ocx6、就目前情况来说，以下哪些目录的文档需要进行先录入电子文档再录入纸质文档的操作（）A.电子档案B.产品档案C.文书档案D.实物档案二、判断题（共10题，每题2分）1、如果报表、名册、图册每册（本）内容相对完整，具有独立的检索价值，应按其本来的装订方式即一册（本）为一件。

6、（√）2、填写文件形成年度，应采用公元纪年，如：一九九八年表示为“1998”，也可以简化为“98”。（×）3、对永久、30年、10年三个保管期限的归档文件进行编号：永久的从“1”开始编写一个流水件号；“30”年的从“1”开始编写一个流水件号；“10”年的也从“1”开始编写一个流水件号。（√）4、不论接手什么样的文档，都需先录入电子文档，然后录入纸质文档。（×）5、录入电子文档时，如果有多份图纸需要上传，可以通过软件整合成一份PDF文件再上传。（√）1、所有材料都应该向本单位档案机构或档案工作人员移交。（×）2、文件正本与定稿为一件，即便定稿过厚不易装订时，

7、定稿也不可以单独作为一件（×）3、重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿，可将正本与历次修改稿（包括定稿）各为一件。（√）4、原件与复制件（包括复印件以及手抄件等）应作为一件。凡是对不利于档案保管的文件（热敏纸传真件、铅笔书写或手工誊写的重要文件），以及使用中破损的文件，要加以复制，与钢笔重抄件一起归档。（√）10、档文件的分类，是指全宗内归档文件的实体分类，即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有机体系的过程。（√）一、简答题（共40分）1、请写出并简单解释归档文件整理的完整流程以及录入PDM系统的具体操作（1）文

8、件归档流程并简单解释：（10分）收集——平时及时收集，填写档案移交