文书档案管理课程期末复习提要

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1、文书档案管理课程期末复习提要 一、复习及考核原则文书档案管理课程是四川广播电视大学文秘专业专科的必修课程。本课程平时的学习应以该课程的教学大纲、教学设计方案和各章节的教学重点为依据（在网上均可查到），期末复习则要求在全面学习的基础上突出重点。二、复习内容(一)重点章节第一章　文书和文书学第二章　文书工作的性质、任务、作用和原则第四章　文书工作的素养第五章　收文处理程序第六章　发文处理程序第七章　文书的管理和利用第九章　文书的立卷第十章　文书工作的规范化、制度化、科学化和自动化(第一节文书工作“四化”的含义、

2、内容和要求；第二节实现文书工作“四化”的迫切性和重要性)(二)重点问题导言文书学的特点第一章文书和文书学1.文书的概念2.文书的类别3.公务文书的概念和特点4.公务文书的行文制度(行文关系、行文方向、行文规则)5.公务文书的格式6.公务文书的种类(通用公文、事务文书和专用文书的概念)7.文书学的概念第二章文书工作的性质、任务、作用和原则1.文书工作的性质2.文书工作的总任务3.文书工作的具体任务4.文书工作的原则第四章文书工作者的素养1.政治思想素养的包括的主要内容2.职业道德素养所包括的主要内容3.业务工

3、作素养所包括的主要内容第五章收文处理程序1.收文的概念2.收文处理总程序所包括的主要环节3.签收的概念、范围4.拆封的概念5.收文登记的作用6.收文不登记和不登记的范围7.翻印的概念8.分发的概念9.传阅的概念10．阅文的概念11．拟办的概念12．批办的概念13．承办的概念和要求14．催办的概念15．办复的概念16．注办的概念17．暂存的概念第六章发文处理程序1．发文的概念2．发文处理总程序所包括的环节3．拟稿的概念4．主题词的概念5．拟定主题词的要求6．会签的概念7．核稿的概念8．呈批的概念9．签发的概念

4、10．编发文字号的概念、原则和要求11．发文登记的概念12．用印的概念13．封发的概念第七章文书的管理和利用1．文书管理的概念2．文书管理的任务3．文书管理的原则4．文书清退的概念5．文书销毁的概念6．文书利用的概念7．文书利用的方法第八章专用文书管理1．信访文书的概念2．会计文书的分类第九章文书的立卷1．文书立卷的概念、原则和要求2．平时归卷的概念3．年终立卷的概念4．文书立卷阶级所包括的主要环节5．立卷类目的概念、构成和作用6．组合案卷的概念7．卷内文件的排列方法8．案卷标题的概念和构成9．编号定卷的概

5、念第十章文书工作规范化、制度化、科学化和自动化1．文书工作规范化的内容和要求2．文书工作制度化的内容和要求3．文书工作科学化的内容和要求4．文书工作自动化的内容和要求三、复习范围（一）填空1．文书是以（　）处理的（　）的凭证性工具。2．从文书的形成和使用上划分，文书可分为（　）和（　）两类。3．公务文书是（　）的主体。4．现行公文按照行文方式可分为（　）、（　）、（　）。5．公文的行文方式有四种：（　）、（　）、（　）、（　）。6．文头一般由（　）、（　）、（　）、（　）、（　）、（　）等部组成。7．公文的

6、正文部分一般包括（　）、（　）、正文、（　）、发文机关、（　）、机关印章等项目。8．文件的密级有（　）、（　）、（　）之分。9．附件标题应置于（　）之后，（　）之前。10．公文发文日期应以（　）或（　）的日期为准。11．按公务文书的性质及其使用范围的不同划分，可将我国现行的公务文书分为（　）公文、（　）文书、（　）文书。12．文书工作是指除文稿起草外的文书（　）、（　）、（　）等工作。13．文书工作具有（　）、（　）、（　）、（　）、（　）、（　）等性质。14．文书工作应遵循（　）、（　）、（　）、（　）（

7、　）的原则。15．我国文书工作的组织形式主要分为两种，一种是（　），一种是（　）。16．文书人员的素养包括（　）、（　）、（　）三方面。17．收文处理程序的收进阶段主要包括（　）、（　）、（　）、（　）、（　）、（　）等六个环节。18．收文处理程序中的签收的任务主要包括：（　）、（　）、（　）。19．收文登记的作用主要体现为(1)（　）和（　）作用；(2)（　）和（　）作用；(3)（　）和（　）作用；(4)（　）和（　）　作用。20．收文登记的形式主要有（　）登记和（　）登记法两种。21．对外机关来文来电的

8、办复有多种形式，比较常用的有：（　）、（　）、（　）、（　）。22．收文处理程序的制文阶段主要包括（　）、（　）、（　）、（　）、（　）、（　）和（　）七个环节。23．发文处理程序的制发阶段主要包括（　）、（　）、（　）、（　）、（　）、（　）、（　）和（　）等八个环节。24．在构成发文处理工作的七个环节中，拟稿和（　）是最为关键的环节。25．公文的主题词有三个特点：(1)（　）性；(2)（　）性；(3)（　）性