《项目管理报告》PPT课件

《《项目管理报告》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、项目管理软件开发项目第三项目组项目经理:张禄成员:时黎朱小钢苏清泉王悦李富春团队文化:以人为本,科学管理,团结协作,争创一流。精神:团结拼搏,务实求新,追求卓越,持续改进。目录项目组工作安排第1部分项目目标、工作描述表第2部分项目组织机构安排第3部分项目里程碑计划第4部分项目工作分解结构第5部分项目责任分配矩阵第6部分项目网络计划图第7部分项目人力资源计划第8部分项目费用分解第9部分项目费用及费用、进度控制第10部分项目风险分析及应对计划第11部分项目的沟通管理第一部分工作描述及组织机构设计报告人:张禄序号姓名职务负责工作1张禄项目经理目标描述、团队分工、项目管理组织机构设计2李富春项目成员拟

2、定项目重大里程碑计划、分解工作分解结构3时黎项目成员确定工作先后关系、估计执行时间、编制项目甘特图和网络计划图、确定关键工作4苏清泉项目成员制定人力与资源使用计划、进行费用分解和分析5王悦项目成员分析项目实施过程中的风险、提出应对计划6朱小钢项目成员分析项目实施过程中的信息、冲突、沟通等问题并提出具体操作方案团队分工项目背景分析某企业由于业务发展的需要，决定采用项目管理的方式进行管理，为了更有效地对项目的执行过程进行控制，决定开发一套项目管理软件以满足这一需求。该企业准备投入100万元，时间要求20—25周，该软件项目的计划开始日期为2002年1月1日，企业要求该软件正式验收前要试运行4周以上

3、的时间，并根据试运行情况进行适当修改。项目管理组织结构假设该企业一直采用项目管理的形式，主要的职能部门有人力资源部、财务部、设计部、研发部、采购部、质检部等。由于项目的开发需要企业各部门的通力合作，为此，企业领导决定采用项目管理的模式进行管理，委托一位项目经理全权负责该项目的开发，同时成立企业项目管理软件开发项目管理办公室。对于项目管理软件开发的组织管理结构，可能采取的组织形式有只能式、矩阵式、项目式。职能式组织结构适用于规模较小、偏重于技术的项目，而不适应与项目环境的变化较大的项目。同职能式组织结构相比，在对付不稳定的环境时，项目组织结构显示出了自己的长处，既来自于项目团队的整体性和各类人才

4、的紧密合作。同前两种组织结构相比，矩阵式组织结构在充分利用企业资源上显出了巨大的优势。它融合了前两种组织结构的优点，在进行技术复杂、规模较大的项目管理时显出了明显的优势。的难度，以及原有企业智能型组织的特点，为了保证项目的顺利进行，企业决定采用强矩阵基于项目实施的特点，即技术方面的复杂性和组织协调方面组织结构的形式，如下图所示。该组织结构的特点和项目办直接归总经理领导，以保证项目的开发成功，也说明了企业领导对该开发项目的重视程度。项目办通过横向的职能机构协调利用企业现有资源，各职能部门在项目办的协调下相互协作，使得项目的开发中各职能部门的作用井井有条。由于矩阵式组织结构形式的特点是将按职能划分

5、的纵向部门与按照项目划分的横向部门结合起来，以构成类是矩阵的管理系统，这与本项目的特点是吻合的。组织机构选择组织结构影响因素职能式矩阵式项目式本项目特点不确定性低高高高所用技术标准复杂新复杂复杂程度低中等高高持续时间短中等长长规模小中等大中等重要性低中等高高客户类型各种各样中等单一单一对内部依赖性弱中等强中等对外部依赖性强中等强强时间限制性弱中等强强9项目组织结构图项目管理办公项目组组织机构第二部分项目里程碑确工作分解责任分配矩阵报告人:李富春项目的里程碑是项目实施过程中，对项目实施进度有重要影响的关键事件。它对进度状态检查有重要意义。根据本项目特点，我们确定了里程碑事件。里程碑计划图如下：序

6、号任务名称月份123456678910111213141617181920212223241需求分析完成2方案设计完成3开发结束4集成测试结束5试运行结束6验收完成项目的里程碑计划项目工作分解结构（WBS）目的为保证项目结构的完整性，让相关方了解项目过程，将目标分解到单元便于、人力资源计划安排、责任分配、费用预算和检查、控制。分解过程以项目范围和目标为主导，由上而下，由粗到细进行分解。形成树型结构，直到具体明确。子项目一般要有一定的整体性和独立性。分解层次根据项目的特点和性质，本项目的工作分解结构按照项目管理软件开发的流程进行分解和编码，如图下所示软件开发项目工作分解结构（WBS)责任矩阵的编

7、制方法责任矩阵的作用：将WBS分解得到的工作任务落实到项目有关部门和个人，从而明确他们在组织工作中的关系、责任和地位。编制方法：以组织单元为行，工作单元为列，形成责任矩阵。责任矩阵可以应用于WBS的任何层次。下面是以最末层WBS分解结果建立的责任矩阵图。20项目的责任分配矩阵编号任务名称项目经理设计组开发组财务组采购组质检组市场组110需求分析PFCXXXC120方案设计PFCXXCC121系统设