中国·蚌埠一带一路国际龙舟邀请赛

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中国·蚌埠“一带一路”国际龙舟邀请赛暨中国·蚌埠全国大学生龙舟公开赛服务采购项目政府采购需求报告 编制单位：蚌埠市体育局（盖章）编制时间：2019年4月24日 项目名称：中国·蚌埠“一带一路”国际龙舟邀请赛暨中国·蚌埠全国大学生龙舟公开赛服务采购项目采 购 人：蚌埠市体育局联系人：产文杰       联系电话：0552-2040750资金来源：财政预算资金采购预算：57万元付款方式：本项目通过国库集中支付方式(或其他方式)支付资金。赛事组织完成后,由业主方对赛事进行评估，按照评估结果付款。供货（安装）期限：合同签订并接到采购人供货通知后即可提供赛事策划服务。拟采用的采购组织形式：批量集中采购拟采用的政府采购方式：公开招标拟采用的评审方法：综合评标投标人资格要求：投标人应为国内体育赛事策划或运营资质（须提供1份同等规模的运营赛事案例）。 项目说明和技术需求一、项目设置1、国际龙舟邀请赛2、全国大学生龙舟公开赛二、竞赛日期和地点时间：2018年6月01日—6月02日地点：蚌埠市龙子湖水上运动中心三、项目设置及分组组别项目赛程国际龙舟邀请赛及大学生龙舟公开赛10人浆直道竞速直道500米单程四、资金用途：涵盖下列《需求信息表》所列各项支出。但不包括参赛队伍抵达本市后食、宿、交通费用支出。五、关于市场开发：中标人不拥有本次赛事的招商权（包括冠名权、招商权，以及广告发布权等）。六、验收与付款：赛事组织完成后,由业主方邀请有关部门对赛事进行评估，按照优、良、合格、不合格分别付至合同金额的100%、85%、70%、50%。 七、投标人需提供以下文件1、完整的策划方案。2、技术执行方案。3、媒体宣传方案。4、安保和应急方案。5、外事和接待方案。八、需求信息表项目技术规格备注参赛队伍要求欧美地区国家专业龙舟队不少于4支；（如英、德、法、美、加拿大、荷兰、俄罗斯、意大利等国家龙舟队）要求：邀请队伍需参加过同类国际赛事经验，并获得过前十名的成绩。1、省外专业龙舟队一支，有参加过同类赛事的经验。2、省外大学生队一支，全日制大学龙舟队。要求：邀请队伍需参加过同类国际赛事经验。省内大学生队一支，全日制大学龙舟队。要求：邀请队伍需参加过同类国际赛事经验。本市龙舟队12支；所有报名队伍，需在蚌埠市水上运动协会登记注册。策划设计类包括VIS设计、美工、物料设计、现场整体规划、氛围营造和环境设计。场地布置及物料制作费1、主背景、舞台、签名墙、成绩公告墙、主席台音响、湖面扩音音响系统，座椅租用、隔离用品；2、帐篷风帆旗、道旗、气球地堆（水面）、防滑地贴、横幅、围栏喷绘，现场导视等；3、现场其他氛围营造。主会场、赛道沿岸、以及水面的整体规划布置和氛围营造； 典礼部分1、开幕仪式;2、闭幕仪式及颁奖典礼；3、现场解说；包括：热场演出、流程制定、颁奖用品、点睛用品和不锈钢架（10套）、主持人、礼仪10人、队牌、牌匾等；专业现场实时解说；服装及证件1、服装（赛事专业定制）；2、证件；（挂带赛事定制、证件PVC可感应）3、车辆通信证；服装包括：参赛选手380件。裁判和工作人员100件；证件：工作证、嘉宾证、参赛证、裁判证、媒体证等证件约600个；影像服务1、赛前预告宣传片；2、赛事新闻宣传片；（比赛结束后24小时内发布）3、专业赛事画册；4、素材媒体共享；1、赛前宣传片：回顾往届亮点、展望本届比赛的看点，起到预告宣传的作用；2、通过现场多机位高清拍摄，剪辑一部8-10分钟高端宣传片，24小时内向全国全面宣传；3、利用专业的图片拍摄，编辑制作活动画册，对赛事进行总结；4、精选拍摄的视频和图片素材，向全国100家以上的主流媒体共享资料；5、航拍：4K航拍小飞机3台，龙子湖区域为军事航空管制区，中标单位需负责向航空管制部门和空军有关部门申请批复，并上报批复备案； 媒体宣传1、赛前宣传;2、赛事新闻宣传；3、媒体邀请；1、赛前：通过各大视频网站，向全国投放预告宣传片一部；赛前图文宣传，覆盖全国主流网络媒体50家以上；2、赛事新闻报道：赛事图文宣传24小时内覆盖全国100家以上主流媒体，其中国家级媒体不低于20%。3、现场采访：省、市电视台、报业的邀请；国家级媒体15家、省级媒体10家、市媒体5家。裁判和仲裁总裁1人、副总裁2人（国家级）、技术总监1人；国家一、二级裁判25人。仲裁委员会5人。所有参与本项赛事的裁判，需在蚌埠市水上运动协会备案，并提供证明；赛事整体运营和技术管理服务1、赛事整体运营；2、赛事会务服务；3、赛事技术执行；4、赛事后勤保障；5、赛事各种材料和方案的撰写和印制；含：整体统筹、后勤、交通、整体调度、各语种翻译（5人以上）、规程和秩序册等；航道铺设1、航道勘测和使用审批；2、航道配件；3、航道铺设；1、航道勘测和使用审批：对航道进行水深和水流、航向勘测，并报有关部门审批；2、航道配件：25公分、35公分浮球，钢丝绳、大型航道锚、钢丝绳、尼龙绳、铺设用船艇；3、航道铺设人员和设备、船艇；4、4航道（5航线）； 码头1、航道齐船码头；2、登船码头；含铺设和撤装；航道其他物料1、移动塔；（供-6人工作使用）2、航道浮标；1、移动塔：供拍摄人员和裁判使用；龙舟及配件（比赛期间使用）1、龙舟8艘；2、救生衣400件；3、龙舟浆220支（竞赛级）；船只和配件必须符合竞赛标准，8艘相同。舰艇（比赛期间使用）1、消浪艇1艘；2、摩托艇3艘；3、救援快艇2瘦；4、水面管理橡皮艇2艘；含器材及专业驾驶员；计时设备（比赛期间使用）电子计时和成统系统1、红外感应设备；2、终点高速摄像；3、成绩统计和输出；九、评分办法招标综合评分方案1、评审标准：A部分：技术部分；B部分：商务部分；投标人评审得分为：A+B；2、技术、商务评分分值分布如下： 项目评审因素分值A、技术部分（88分）A1、整体方案（10分)A1-1整体方案完整性(5分)整体方案完整，内容充实；5分整体方案较完整，内容较充实3分整体方案较完整，内容单薄2分整体方案不完整，内容单薄0分A1-2整体方案的可行性（5分）整体方案具备很好的可行性5分整体方案具备较好的可行性3分整体方案基本具备可行性2分整体方案不具备可行性0分A2、竞赛规则（5分）竞赛规则内容完整，规则设置合理，结构严谨，语言流畅5分竞赛规则内容完整，规则设置合理，结构基本完整，语言通顺3分竞赛规则内容较完整，规则设置较合理，结构基本完整，语言通顺2分竞赛规则内容不完整，规则设置不合理0分A3、技术执行方案（6分)A3-1项目技术组织实施计划完整性(3分)竞赛组织实施计划完整，内容充实3分竞赛组织实施计划较完整，内容较充实2分竞赛组织实施计划较完整，内容单薄1分竞赛组织实施计划不完整，内容单薄0分A3-2项目技术组织实施计划可行性（3分）竞赛组织实施计划具备很好的可行性3分竞赛组织实施计划具备较好的可行性2分竞赛组织实施计划基本具备可行性1分竞赛组织实施计划不具备可行性0分A4、赛事管理（5分）赛事管理方案明确，组织流程合理，符合管理规范5分赛事管理方案明确，组织流程合理，基本符合管理规范3分赛事管理方案一般，组织流程基本合理，基本符合管理规范2分赛事管理方案，组织流程不合理，不严谨0分 A5、人员配备（13分）A5-1(2分)有赛事执行人员，赛事执行人员少于等于50人。1分有赛事执行人员，赛事执行人员大于50人。2分A5-2(5分)有专业的龙舟竞赛项目国家一级裁判员，人数少于等于5名。（需提供资格证书复印件）2分有专业的龙舟竞赛项目国家一级裁判员，人数5-10名。（需提供资格证书复印件）3分有专业的龙舟竞赛项目国家一级裁判员，且人数大于10名。（需提供资格证书复印件）5分A5-3(3分)有专业的龙舟赛项目国家级裁判员，或国际一级裁判员一名及以上人员。（需提供资格证书复印件）3分A5-4(2分)有一名持有“无人驾驶航空器系统操作手合格证航拍专业一级证书”的航拍人员（需提供资格证书复印件）2分A5-5(1分)具有翻译资格的工作人员（需提供相应的证件复印件）1分A6、赛事器材物料保障（15分）A6-1(5分)能提供竞赛船艇5台（消浪艇1艘、摩托艇2艘、救援快艇1瘦、橡皮艇1艘）。3分能提供竞赛船艇8台（消浪艇1艘、摩托艇3艘、救援快艇2艘、橡皮艇2艘）。5分A6-2（5分）能提供8台符合竞赛和训练（赛前使用2周时间）标准的10人浆龙舟。3分能提供10台及以上符合竞赛和训练（赛前使用2周时间）标准的10人浆龙舟。5分A6-3（5分）能够提供符合龙舟赛技术要求的救生衣200至400件，龙舟浆100支及以上；3分 能够提供符合龙舟赛技术要求的救生衣400件及以上，龙舟浆200支及以上；5分A7、专业的记时设施配备（4分）能保障20支队伍比赛的普通计时设备。2分能保障20支队伍比赛的专业龙舟赛事红外计时、高速影像等设备，并能保障赛事成绩公平公正，能为仲裁工作提供高速影像等有效证据。4分A8、参赛队伍（8分）4支专业欧美参赛队伍；2支省外队伍（其中一支为全日制大学生队）；2支省内全日制大学生队伍；12支蚌埠市本土龙舟队（在市水上运动协会注册队伍）。共20支参赛队伍；8分4支专业欧美参赛队伍；省外队伍不足2支（其中一支为全日制大学生队）；省内全日制大学生队伍不足2支；蚌埠市本土龙舟队不足12支（在市水上运动协会注册队伍）。参赛队伍16支以上20支以下（保证4支欧美专业龙舟队参赛）；4分4支专业欧美参赛队伍；省外队伍不足2支（其中一支为全日制大学生队）；省内全日制大学生队伍不足2支；蚌埠市本土龙舟队不足12支（在市水上运动协会注册队伍）。参赛队伍不足16支；0分A9、赛事推广方案（12分）A9-1（4分）赛前宣传片：回顾往届亮点、展望本届比赛的看点，起到预告宣传的作用；2分赛前宣传片：回顾往届亮点、展望本届比赛的看点，起到预告宣传的作用；通过图文在全国50家以上媒体，预先推广宣传本次赛事；4分A9-2（2分）联系本地主流媒体，如电视台、报社、政府官方平台，赛前持续宣传；1分本地主流媒体，如电视台、报社、政府官方平台，建立良好资源合作，赛前持续宣传；（其中报纸版面持续10天以上，或电视两档新闻以上）2分A9-3（6分）赛事报道24小时内，在全国30家以上不足50家主流媒体进行报道；（提供案例）2分4分 赛事报道24小时内，覆盖全国，在50家以上不足100家主流媒体进行报道；（提供案例）赛事报道24小时内，覆盖全国，在100家及以上主流媒体进行报道；（提供案例）6分A10、突发事件应急预案（5分）A10-1(1分)应急预案详细周密，符合大型活动要求2分A10-2(1分)有应急预案的组织以及责任分工2分A10-3(1分)有保障应急预案的相关物品1分A11、医疗卫生应急保障预案（5分）A11-1(1分)现场抢救、转送、报告及撤离程序；2分A11-2(1分)有医疗卫生应急预案的组织以及责任分工2分A11-3(1分)有保障医疗卫生应急预案的相关物品和器材1分B、商务部分（12分）B1、业绩评标小组根据投标人提供自2016年至本次投标截止日期，由报价人在国内所完成的，与本次投标类似同等级别、规格以上的国际龙舟赛事的业绩。（提供合同或中标通知书复印件。）评标小组情况进行打分（案列必须是国际龙舟赛事）。每提供一份合格的业绩合同或中标通知书复印件得3分，满分6分。评标小组将保留要求投标人提供原件予以核查的权利。未提供相关证明文件复印件的不得分；评审过程中如发现填报不实，本项不得分。采购人将保留要求投标人提供业绩项目的证明文件原件予以核查的权利，合同履行过程中发现本项有虚假者，采购人有权取消其中标资格，并追究相应的法律责任和进行相应的赔偿。6分B2、公司荣誉近三年内体育行业获得过省级体育部门表彰的得4分；获得过地市级体育部门表彰的得2分。6分 赛后业主评估表序号评估项目评估标准评估权重得分1队伍邀请1、符合需求信息表要求得15分；2、少一支国际队伍或有一支不符合标准扣5分；3、每少1支省外队伍扣3分，每少1支省内队伍2分；15分2策划设计1、设计高端大气、原创作品，有蚌埠地域特色、龙舟传统特色，同时具有时代感和国际范，主题鲜明，得5分；2、设计视觉效果有蚌埠地域特色、龙舟传统特色，主题鲜明，得4分；3、视觉效果没有鲜明特色和艺术性，基本符合赛事要求，得3分。5分3场地布置及物料制作费1、现场布置合理，物料质量过硬，整体效果好，布局安全合理，安装及时到位，符合需求信息表数量和技术参数要求，得15分2、现场布置合理，物料质量一般，整体效果一般，布局安全合理，安装及时到位，基本符合需求信息表数量和技术参数要求，得13-14分。3、现场布置基本合理，物料质量一般，整体效果一般，安装基本到位，勉强符合需求信息表数量和技术参数要求，得10-12分。15分4典礼部分1、开幕仪式、闭幕和颁奖仪式流程撰写合理，文字清晰流流畅，组织实施安全到位，操作规范。现场解说专业有力，有效调动现场，设备效果好，得20分。2、开幕仪式、闭幕和颁奖仪式流程撰写符合标准，文字清晰，组织实施基本到位。现场解说基本符合专业，有效调动现场，得16-19分。3、开幕仪式、闭幕和颁奖仪式流程撰写不到位，文字一般，组织实施不够顺畅。现场解说不够专业，现场效果一般，得10-15分。20分5影像服务和1、20分 宣传符合需求信息表数量和技术参数要求，摄影、摄像人员专业高效，设备先进；赛前预告片和赛事宣传片剪辑高端；赛事宣传片在赛后36小时内投放；赛后24小时内在全国100家媒体上实时新闻报道；高清专业图片、专业新闻稿件和技术解说媒实时共享，得20分。1、基本符合需求信息表数量和技术参数要求，摄影、摄像人员专业；赛前预告片和赛事宣传片剪辑一般；赛事宣传片在赛后48小时内投放；赛后24小时内在全国100家以下50家以上媒体实时新闻报道；赛事图片、专业新闻稿件和技术解说媒实时共享，得16-19分。2、基本符合需求信息表数量和技术参数要求，摄影、摄像人员专业；赛前预告片和赛事宣传片剪辑一般；赛事宣传片在赛后48-72小时内投放；赛后24小时内在全国50家及以下媒体实时新闻报道，得11-15分。6赛事整体运营和技术管理1、整体运营流程合理，对接流畅，工作积极主动，专业有序，技术管理合理，整体效果好，得10分；2、整体运营流程合理，对接流畅，技术管理基本到位，整体效果尚可，基本符合要求，得8-9分；3、整体运营流程基本合理，对接不够主动，不够流畅，技术管理基本到位，整体效果尚可，尚能符合要求，得5-7分；10分7器材及航道1、完全符合需求信息表数量和技术参数要求，技术到位，质量保证，得10分；2、基本符合需求信息表要求，数量差额低于10%，基本满足赛事需要，质量可以保证，得8-9分；3、基本符合需求信息表要求，数量差额高于10%，对比赛有一定影响，尚可以满足赛事基本要求，得6-7分；10分8裁判和工作人员1、设备先进、工作积极、专业有序，符合赛事需求，文明高效，得5分。2、设备符合竞赛需要、工作基本到位、专业准确，符合赛事需求，执行基本得体，得4分。3、设备符合竞赛需要、工作一般、能满足赛事需求，管理一般，得3分。5分备注：1、 赛事组织完成后,由业主方对赛事进行评估，按照优、良、合格、不合格分别付至合同金额的100%、85%、70%、50%。1、评估中和得分90分及以上为优，综合评分80分及以上为良，综合评分70分及以上为合格，综合评分60分以下为不合格；2、业主与中标人，就此评估结果有异议，应协商解决，协商不成，由有关仲裁机关仲裁决定，仲裁结果应等于或高于业主最终公布结果。备注:赛事组织完成后，投标人需向业主方提交完整的项目总结报告。