办公室里的十个成长机会

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1、辦公室裡的十個成長機會1.做一個機動的救火隊員,隨時幫助同仁解決各種疑難雜症2.時時思考如何把事情做得更好,不斷提升自己的績效3.參與公司內的變革計劃,擔任其中的角色,承擔改變的任務。4.樂於與他人分享自己的經驗與心得,協助他人學習成長。5.養成終生學習的習慣,時時關注日常生活中的各個層面。6.促進團隊的運作,主動排難解紛,讓團隊工作做得更好。7.公司顧問的助手,與他們做最密切的接觸。8.加強積極聆聽的技巧,利用「聽」的活動來獲取資訊與經驗。9.凡事做正面的思考,將困難與問題均視為對自己的挑戰。10.跟隨領導者做事,

2、一方面得其親炙,另方面也讓學習有個方向。環境、科技變化快速,光是學校教育已無法滿足企業與個人追求進步之所需,因此需要不斷的學習。但是有許多上班族會覺得,一天上班八個小時,再扣除吃飯、做家事、睡覺等,哪還有什麼時間學習?更何況要學習的事物那麼多,浩瀚學海,要從何處開始呢?於是許多人大歎心有餘而力不足。其實,學習不一定要正正式式坐在課堂上,辦公室裡一樣有很多學習成長的機會,端賴你會不會運用。例如,當一個積極的救火隊員,協助同仁解決各種疑難雜症,從解決問題中學習;參與公司的變革計劃,擔任其中的某些角色,從推動變革中學習;不

3、斷提升自己的績效,時時思考如何把事情做得更好,從處理事情中學習。在辦公室裡的八小時,到處都可以學習,還怕沒有時間?前言本期的管理高手書中書整理出十個在辦公室裡成長學習的機會,靈活運用,養成習慣,那麼,生活就會是課本,生命就充滿了學習,日積月累,功夫倍增,再多的挑戰也不足為懼,成功自然會跟隨而來。我們由失敗中得到較多,卻鮮少由成功中得到教訓。季寧(HaroldGeneen)IT&T公司總裁救火需要膽大、心細和技術,透過一次又一次的救火,膽子練大了,見識更廣了,心思更細了,技術也得到了磨練。最重要的是可以把別人失敗的痛苦

4、,化為自己的經驗。在當救火隊員執行任務時,請自問:  出了什麼問題?  問題的影響層面有多廣?  為什麼會出差錯?  別人如何解決這樣的問題?  我會怎麼解決這個問題?1.做一個機動的救火隊員,隨時幫助同仁解決各種疑難雜症。2.時時思考如何把事情做得更好,不斷提升自己的績效。對建設性的批評表示歡迎,鼓勵他人提供這一類的建言,因為精益求精是進步的動力,唯有不斷找出做事的最佳方法,才能改善績效。 持續不斷的做個人績效的檢核工作。每個星期可以利用十五分鐘,在工作結束前仔細的回想一個星期以來的工作得失,並從中吸取經驗。作主管

5、的可以將部屬或同事的回饋,作為自己績效改善的依據,問問他們以下的問題:我能在什麼地方幫助你把工作做得更完美?  我該做什麼才能讓你的工作更具生產力?  為了讓顧客更滿意,我能為你做些什麼事?  在你的工作中所遭遇到的最大困難是什麼?  假如你是我,你會改變哪一件事,讓工作更得心應手?愈常練習,愈能掌握;愈能掌握,愈經常做;愈經常做,愈能掌握;愈能掌握,愈喜歡做。崔西(DianeTracy)崔西顧問公司3.參與公司內的變革計劃,擔任其中的角色,承擔改變的任務。在變革的過程中,你可以:主動爭取變革的角色。  觀察變革的推

6、行與進展。  記錄自己的意見。改變常常蘊含著新的事物,及新的思考,藉由參與變革,更新自己的思維,實踐除舊佈新的行動,往往可以學得最多(尤其是擔任行動者角色的人)。變革過程中需要四種角色的人:發起人:掌握權力與資源,能透視未來、帶動改變。行動者:負責執行變革計劃。改革對象:實際接受變革的人。擁護者:贊成及擁護改變的人。 你可以選擇其中之一的角色,來參與變革的計劃。智慧來自對一切身具濃厚、好奇的學習心;學習的心是邁向繁榮的第一步。松下幸之助 松下電器創4.樂於與他人分享自己的經驗與心得,協助他人學習成長。與他人分享的小技

7、巧:開會時多表達意見。  不要擔心自己的意見不成熟。  不視失敗為可恥的事,願意坦承原因。分享知識的方法參加課程或會議後,必須從所學的課程中找出最重要的項目做簡報。  每個月一次讀書報告,討論所選定的書、錄影帶或有聲書的內容、其中有趣的論點,以及可以學以致用、改善工作的事項。  傳閱資訊與相關文章。  工作場所設立圖書館,購買一些相關書籍供員工閱讀。教學相長,藉由與他人分享,可以使自己的經驗與心得進一步深刻化;有時候也可以因為分享而發生激盪,擴大了原有的心得。樂於與他人分享,他人自然也會樂於和自己分享,增加自我學習的

8、機會。想要妥善組織人與事,就必須讓自己和他人全力發揮,還要真正鼓勵學習和推動學習。韓第(CharlesHandy)管理學習未必要在課堂上排排坐,看一本書、一篇雜誌的文章、一場電影、一齣連續劇,甚至逛街,都可以獲益良多。只要投資很少的時間,相較於在工作上回收的效益比例,學習價值至少雙倍以上。日常生活中,你可以這樣做:看報紙→看社論,學習分析手法。

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