《出口订舱流程》PPT课件

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1、出口订舱流程锦程物流网1目录一、接受货主询价………………………………………3二、接单…………………………………………………4三、订舱…………………………………………………5四、做箱…………………………………………………6五、报关…………………………………………………7六、提单确认和修改……………………………………9七、签单…………………………………………………11八、航次费用结算………………………………………12九、提单、发票发放、返“核销退税单”……………132一、接受货主询价海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大

2、航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。3二、接单接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:船期、件数箱型、箱量毛重体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20'GP=31CBM6*2.38*2.382517MT

3、1×40'GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40'HC=76CBM12*2.7*2.381×45'GP=86CBM(注:GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)付费条款、货主联系方法做箱情况,门到门还是内装4三、订舱缮制委托书(十联单)制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。取得配舱回单,摘取

4、船名、航次、提单号信息。5四、做箱门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)6五、报关了解常出口货物报关所需资料。①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标授权、商标品名⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销

5、时需提供结汇水单(复印件)⑦需提供商会核价章填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packinglist),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,贸易方式,审核报关单的正确性(单证一致)。7显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。备妥报关委托书,报关单,手册,发票(原件),装箱单(原件),合同,核销单,配舱回单(十联单第五联以后)和其他所需资料,于截关前一天通关。跟踪场站收据,确保配载上船。凡是退关改

6、配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。8六、提单确认和修改问明顾客“提单”的发放形式:①电放:需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。②预借:(经船公司同意)需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。③倒签:(经船公司同意)需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。*此种情况下,多半是

7、签发HOUSEB/L.9④分单:(经船公司同意)应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。⑤并单:(经船公司同意)应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单⑥异地放单:(经船公司同意)须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。10七、签单查看每张正本提单是否都签全了证章。是否需要手签。11八、航次费用结算海运费①预付(FREIGHTPREPAI

8、D)②到付(FREIGHTCOLLECT)陆运费①订舱②报关(包括返关之前己经报关的费用)③做箱(内装/门到门)④其他应考虑的费用:冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改12九、提单、发票发放货主自来取件的,需签收通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等

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