Word长文档编辑

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1、Word长文档编辑实验目的   1.了解篇幅较长的Word文档的排版技巧。   2.掌握大纲视图的使用方法。   3.掌握设置大纲级别的方法。   4.掌握长文档目录的创建方法。   5.掌握多级符号的设置方法。   6.掌握Office公式编辑器的使用方法。   7.掌握流程图的制作方法。   8.了解撰写毕业论文时的一般方法和技巧。实验内容   本实验我们以撰写文档“毕业论文(草稿).doc”为例，练习用Word制作毕业论文，掌握编辑长文档的方法和技巧。论文的格式我们以“青岛大学硕士论文规范”为要求。   首先了解一下大纲视图：   1.大纲视图用缩进文档标题的

2、形式代表标题在文档结构中的区别，也可以使用大纲视图来处理主控文档。   2.大纲极别：用于为文档段落指定等级结构的段落格式，分为1级～9级。   一、页面设置   1.单击【文件】→【页面设置】，打开“页面设置”对话框。   2.在“页边距”选项卡中，设置上边距：3.5cm；下边距：2.6cm；左边距：2.6cm；右边距：2.6cm；装订线：0.5cm。   3.切换至“纸张”选项卡中，在“纸型”下拉列表框中选择“A4”。   4.切换至“版式”选项卡中，设置页眉2.5cm，页脚2cm。   二、利用样式创建纲目结构   因为毕业论文篇幅较长，所以首先应该完成的工作

3、是确定各部分的主要内容，然后创建文档的纲目结构。我们首先创建一个空白的Word文档，文件名“毕业论文.doc”。   1.定义各级标题样式   在论文中，共有三级标题，而这些标题的格式与Word的内建标题样式不同，所以我们修改以下三个内建标题样式和内建正文样式。   样式名            格式   标题1         小三号、黑体、段前段后0.5行、居中对齐   标题2        四号、黑体、段前段后0.5行   标题3        四号、黑体、段前段后0.5行   正文         小四号、宋体，标准字间距、1.25倍行间距、首行缩进2个字符

4、    　2.定义多级符号列表   多级符号列表是为文档设置层次结构而创建的列表。文档最多可有9个级别。在本例中，我们定义三级符号列表。   (1)单击【格式】→【项目符号和编号】→【多级符号】，如图3-1所示。图3-1 “多级符号”选项卡   (2)选择任一种多级符号样式，单击“自定义”按钮，打开如图3-2所示的“自定义多级符号列表”对话框。 图3-2“自定义多级符号列表”对话框   (3)设置第1级别符号   1)在级别列表中单击“1”。   2)在“编号格式”文本框中输入“第”。   3)从“编号样式”下拉列表框中选择“一,二,三……”。   4)在“编号格式

5、”文本框中输入“章”,“编号格式”文本框中显示“第一章”。   5)单击“字体”按钮，打开字体对话框，设置字体黑体，字号小三号。   6)在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题1”。如图3-2所示。　   (4)设置第2级别符号   1)在级别列表中单击“2”，删除“编号格式”中的内容。   2)在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别1”，“编号格式”文本框中显示“一”（带有灰色域底纹）。   3)在“编号格式”文本框中“1”后单击鼠标，输入“.”。   4)从“编号样式”下拉列表框中选择“1,2,3……”，“编号格式”文本框中显示“一.1”（带有灰色域底纹

6、）。   5)单击“字体”按钮，打开字体对话框，设置字体黑体，字号四号。   6)在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题2”。   7)单击选中“正规形式编号”，“编号格式”文本框中显示“1.1”（带有灰色域底纹）。　   (5)设置第3级别符号   1)在级别列表中单击“3”，删除“编号格式”中的内容。   2)在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别1”，“编号格式”文本框中显示“一”（带有灰色域底纹）。   3)在“编号格式”文本框中“1”后单击鼠标，输入“.”。   4)在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别2”，“编号格式”文本框中显示“一.1”（

7、带有灰色域底纹）。   5)在“编号格式”文本框中“一.1”后单击鼠标，输入“.”。   4)从“编号样式”下拉列表框中选择“1,2,3……”，“编号格式”文本框中显示“一.1.1”（带有灰色域底纹）。   5)单击“字体”按钮，打开字体对话框，设置字体黑体，字号四号。   6)在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题3”。   7)单击选中“正规形式编号”，“编号格式”文本框中显示“1.1.1”（带有灰色域底纹）。　   3.输入文档的纲目结构   将计划好的文档纲目结构输入到文档中。如图3-3所示。                  图3-3输入的文档纲