建设工程档案归档须知

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1、建设工程档案归档须知根据国务院《建设工程质量管理条例》和建设部《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》等法律、法规币IlI规章规定．建设单位在工程竣工验收后，应当及时形成、收集、审查、整理建设工程各环=市的文件材料，建立健全建设工程档案，并及时向城建档案馆移交一套符合规定的建设工程档案，现就有关主要事项告知如下：一、建设单位在工程招标以及与勘察、设汁、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；建设单位应负责组织、监督和检查勘察、设汁、施工

2、、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位负责。建设单位应负责收集、汇总工程档案，并向城建档案馆移交。二、归档的工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料；工程文件应字迹清楚图样清晰．图表整洁，签字盖章手续完备；工程文件中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4J幅面。三、竣工图应是新蓝图，必须』JIJ盖规范的竣工章。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。儿施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，

3、或变更部分超过图面1／31],0，应当重新绘制竣工图。I心、声像档案执行江建【2002】88号文件规定。向城建档案馆移交的声像档案，应当具有成套性，真实全面地反映工程建设情况，一般移交照片档案30—60张，录像档案15—30分钟。照片应是原版原件(含正片和负片)．正片一般规格为5寸．匝而清楚，底片无磨损、污染等，并附有简洁、准确的文字说明，一ELN像清晰，色彩正常．、五、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案进行预验收，取得工程档案验收认可文件后，方可进行竣工验收。建设单位办理工程

4、竣工验收备案时，应当提交城建档案馆出具的认可文件。六、《建设工程厅量管理条伊》第五十九条规定，建设工程竣工验收后，建设单位未按规定向建设行政主管部门或者土I他有关罱r移交建没项目档案的，责令其改正，并处1万元以上10万元以下的罚款。以上事项务必请各建设单位高度重视，每项建设工程落实专人积极做好工程档案的形成、收集、审查、整理、移交等工作。凡二00三年一月一日以后开工的工程档案归档执行新的《江汕市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序》、《江汕市市政基础设施工程档案归档范围及组卷顺序》规定。工程档案工作有

5、关技术咨询，请与市城建档案馆联系。电话：3253613江{Ij!市城建档案馆(2003／10／01)江油市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序第一部分工程准备阶段文件一、项目审批文件1．建筑工程规划许可证2．建设工程施工许可证3．立项批文及立项中请4．项目建议书及项目建议书审批意见5．工程质量监督手续6．可研报告及审批意见(环境预测、三同时、卫生等文件材料)二、建设用地、征地、拆迁文件1．选址规划意见通知书42．用地中清报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3．拆迂征用安置意见、协议、方案等4．划拨

6、建设用地文件5．国有土地使用证6．建没用地规划许可证及其附件7．绿线图、红线图或标明绿线、红线的总平面图三、勘察、测绘、设计文件1．工程地质勘察报告2．水文地质勘察报告、自然条件、地震凋查3．测绘放线成果资料4．消防审查意见5．规划部门施工图审查批准书6．有关行政主管部门(人防、环保、交通、园林、市政、文物、卫生等)批准文件或取得的有关协议7．有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1．勘察合同2．设计合同3．施工承包合同4．监理委托合同5．招标申清及招标文书6．中标通知书五、建设、施工、监

7、理机构及负责人1．工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单2．工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3．工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单第二部分监理文件一、监理规划1．监理规划2．监理实施细则二、监理月报中的有关质量问题三、监理会议纪要中的有关质量问题四、监理通知(进度控制、质量控制、投资控制)五、进度控制1．工程开工审批表及开工报告2．工程停工、复工令及复工申请六、质量控制1．不合格项目通知2．质量事故报告及处理意见七、工程竣工决算审核意见书八、合同与其他事项管理1．工程延

8、期报告及审批2．合同争议、违约报告及处理意见3．合同变更材料4九、监理工作总结1．工程竣工总结2．质量评价意见报告一2一第三部分施工文件一、土建(建筑与结构l工程1．施工准备文件(1)施工组织设计(2)技术交底(3)图纸会审'L己录(4)工程定位测量资料[5)基槽开挖线测量资料2．地基处理记录(1)验槽记录和地基处理记录(2)桩基施工记录(3)试桩记录3．工程图纸变更记录(1)设计会议会审记录(2)设计变更记录(3)工程洽商记录(技术核定单)4．施工材料(预制构件)质