设计变更和现场签证管理办法

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1、制度编号:厦门经济特区房地产开发集团有限公司设计变更和现场签证管理办法(初稿)编制:2011年目录第一章总则1第一条目的1第二条适用范围1第三条术语和定义1第二章设计变更2第四条部门/岗位职责2第五条设计变更的一般来源3第六条设计变更控制原则3第七条设计变更流程4第八条相关记录6第三章现场签证6第九条现场签证的内容6第十条职责及权限6第十一条现场签证程序7第十二条相关记录8第四章附则8第十三条解释权8第十四条实施日期8附表1:设计变更完成确认单9附表2:增(减)工程量现场签证单10附表3:扣款通知书

2、11附表4:施工单位申请表(通用)12第一章总则第一条目的为规范和优化施工过程中的设计变更工作程序,促进设计变更的及时性、合理性和经济性,以避免事后返工和永久性的工程缺陷。严格签证制度,努力提高项目部(项目公司)成本控制和项目管理的水平。特制定本管理办法。第二条适用范围适用于集团本部、直属企业所有在建工程项目施工图完成后的设计变更和施工过程的现场签证管理工作。第三条术语和定义设计变更:是指施工图编制出来后,经过设计单位、建设单位和施工、监理企业洽商同意对原设计进行的局部修改,具体可分为:类型定义重大

3、设计变更指一项变更涉及到其他专业,并可能造成工期延误超过10天或成本增加超过10万元或对功能、品质有较大影响的变更;或有必要按重大设计变更程序执行的其他变更。一般设计变更指重大设计变更以外的变更。备注:若建设项目另有特殊规定,以项目规定为准。现场签证:是指在工程建设过程中发生的施工图预算以外(包括删减预算工程量)、且不在合同包干范围内的工程量,是工程造价增加的重要因素,也是工程造价容易失控的主要环节。有效的现场签证:所有的现场签证单必须经施工单位、监理单位和项目部经理三方共同签字后方为有效。12第一

4、章设计变更第一条部门/岗位职责(一)集团本部主管部门/岗位1.工程部分管领导:负责对重大设计变更进行审批。2.总工室/总工程师:负责对重大设计变更进行技术审核或组织论证,并对重大设计变更有否决权。3.项目部经理:负责一般设计变更的批准和执行,组织重大设计变更的初步论证工作。(二)集团本部经办部门/岗位1.项目部/现场工程师:负责设计变更具体的经办工作,主要包括:1)及时对各单位或部门提出的设计变更的必要性与变更责任方进行初步确认,并填写设计变更单,报送上级领导及相关部门;2)积极跟进设计变更单审核的

5、流转情况,并负责与设计单位的联系和设计变更的管理工作;3)负责设计变更的现场发放及存档工作;4)负责跟踪、协调施工单位设计变更工作的实施进度及完成情况。2.成本控制部:1)负责组织和审批设计变更的成本预算;2)审核设计变更是否违背招、投标约定;3)参与重大设计变更的论证工作。3.工程部:1)负责办理因设计变更而需要政府相关部门的报批报备手续;2)联系设计单位跟踪、协调设计变更的进展情况;121)参与集团本部项目重大设计变更的论证工作1.经营部:参与商品房项目重大设计变更的论证工作。(一)直属企业职责

6、1.一般设计变更:根据各直属企业内部的管理制度,由公司总经理或分管领导负责批准和执行;2.重大设计变更:报送集团公司总工室进行技术审核或组织论证,并经集团总工程师批准。第一条设计变更的一般来源(一)设计单位责任的修改:是指设计不合理甚至错误而导致的修改变更。(二)客户需求变更:在项目施工过程中,来自营销、业主、物业管理等方面提出的修改建议进行的变更设计,如对建筑标准、设备使用标准、功能设置,甚至是规划布局、建筑立面等方面进行的调整和修改。(三)现场施工管理引起的设计变更:在施工过程中,因施工错误、材

7、料/设备变更、施工现场条件误差、施工工艺技术等原因引起的设计变更。第二条设计变更控制原则(一)事先变更原则:不管是设计缺陷与错误、客户需求,还是现场施工管理引起的设计变更,尽量在需要变更的部分施工之前进行变更完成,避免返工浪费成本或影响工期。(二)先算后做原则:对设计变更必须事先测算成本,经相关领导批准后才能施工。(三)设计变更完工确认原则:设计变更完工后必须予以确认,避免重复计算或“变而不做或少做”。(四)设计变更责任确认原则:12若是现场施工管理引起的设计变更,由此发生的费用增加由施工单位承担;

8、若是设计重大错误引起的设计变更,应根据设计合同追究设计单位的责任。第一条设计变更流程(一)集团本部建设项目集团本部建设项目的设计变更按以下流程执行:各单位/部门提出设计变更建议项目部/现场工程师接收并做初步分析一般设计变更重大设计变更设计单位出变更图纸或设计变更单(总工办跟踪)成本控制部进行成本预算和确认项目经理审核签章项目部经理判断项目部经理组织重大设计变更的初步论证工作(含技术、工期、成本和质量等关键问题讨论的确定)工程部分管领导初审总工室技术审核或组织论证,并经

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