合同管理中的法律风险和防范技巧

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1、合同管理中的法律风险及防范技巧企业管理部2013-08一、合同法律风险的概念合同法律风险的是指在合同订立、生效、履行、变更和转让、终止及违约责任、合同管理的过程中,合同当事人一方或双方利益损害或损失的可能性。二、合同的签订过程中的法律风险防范1.签订前对合作对象的审查(调查):(1).了解合作方的基本情况。(2).审查合作方有无签约资格。(3).调查合作方的商业信誉和履约能力。(合作方有进行中的大额诉讼案件?)2.合同各主要条款的审查:参照最新合同范本(1).规格条款(2).质量标准条款(注意附件的法律效用)案例:天虹公司生产Z型钢,

2、Z型钢可以用A、B两种标准制造。客户明确指出Z型钢的指标必须符合B标准,并将B标准做为合同的附件。可是业务员在合同的产品质量标准一栏,填上了A标准。车间也按照A标准生产了该批货物。客户收货后进行化验,发现各项指标不符,要求天虹公司承担违约责任。请问:天虹公司主张A标准是经过双方的协商才写入合同的,应按A标准供货。能否得到法院的支持呢?案例解读:本案例属对合同条款有争议。《合同法》第125条规定:当事人对合同条款有争议的,应当按照合同所使用的词句,合同的条款,合同的目的,交易习惯以及诚实信用原则,确定该条款的真实意思。合同的附件同样具有

3、法律效力,只要客户方能够证明,双方当时的真实意思就是依附件中约定的标准生产,天虹公司的主张就不能成立。注意:合同有瑕疵,并不当然等同于合同无效。(3).交付方式条款(4).付款条款:注意付款时间的具体约定(5).违约责任条款:注意损失赔偿的表述(6).争议处理条款——基于节约诉讼成本和诉讼时间的考虑,尽可能为公司争取前提优势。协议管辖的五种选择:被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地注意:如有可能,青赔合同尽量约定明确的争议处理方式。约定管辖常见的错误:约定不明,等于没约定:如“协商不成,甲乙均可以诉讼至指定的人

4、民法院”。表述不清楚,产生岐义:如“守约方所在地人民法院管辖”。约定违反了级别管辖的规定,如普通案件约定由某地中级人民法院管辖。约定管辖常见的错误:违反了仲裁管辖权与法院管辖权相排斥的原则:如“本合同未尽事宜由双方协商解决,协商不成可向仲裁机构申请仲裁或向甲方所在地法院起诉”,导致条款无效。约定违反了专属管辖的规定(专业定义比较复杂,可交由法律审查把关)。注意:a.约定诉讼管辖地,尽可能争取在我方所在地人民法院起诉。b.仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构,而且该仲裁机构必须客观存在,仲裁机构名称必须准确无误,否则将导致仲裁条款约定无效。

5、(一般选择:广州仲裁委员会)3.签订时的注意事项(1).合作方应加盖其单位的公章;合作方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。(2).加盖的公章应清晰可辨。(3).合同文本经过涂改的,应由双方在涂改过的地方盖章确认。(4).争取取得合作方的营业执照复印件。三、合同纠纷的及时处理(一)发生争议或协商不一致,预感有可能会引发诉讼的情况,应及时告知法律主管部门,同时提交相关材料做好准备。(尤其注意青赔补偿纠纷、农民工劳资纠纷)(二)及时采取适当的补救措施,在合同产生纠纷时争取主动权。例如补办漏办手续,尽早进行取证,搜集相关有利证据

6、,同时上报上级部门等。(三)对于来自法院、检察院、仲裁机构的送达文书,避免当即签收,为公司争取有利的反应时间。(四)重视法律文件的证据效力证据意识:各种法律文件包括合同、授权委托书以及合同履行过程中的货物清单、签收单、验收单、发票等单证,也包括合同各方单方签发的往来函件、通知等等。注重保存相对方、经手人员及相关证人的书面或语言证明材料,尽可能保存影像、照片、录音资料,文字资料尽可能有签名、手印。谢 谢 大 家!谢谢指导!汇报完毕让我们一起努力,把最好的教育献给我们的孩子!

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