文书与档案管理教案

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1、文书与档案管理教案叶寿军2015年春第1课时文书与文书工作基本知识1【教学目标】培养文书专业技能【教学重点】文书概念与特点【教学难点】理解文书与秘书【教学方法】自主探究、讨论提高、引导释疑1、什么是文书？文书就是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应用性和特定格式的文字材料。2、什么是公务文书法定机关与组织为了一定目的在社会活动中未处理公务而形成并使用的具有特定格式，并需要经过一定的程序处理的应用性的文字材料，简称公文。3、公文的本质特征。政党和国家机器具体领导与管理政务机关组织处理工作的一种工具。4、文书的分类

2、公务文书通用公文，专用公文，技术公文文书｛私人文书P4（随意性）5、公文的特点一、工具性（1）管理国家机关政务和事务的工具（2）是各类国家机关在工作活动中联系事项、商治事务、传达意图交流情况传播经验的工具（3）是机关内部推进工作的工具二、权威性（1）有法定的作者制定和发行的——法定：具有一定的职权、职能作者：行为主体机构组织而不是人。三、统一性四、现实性6、公文的作用(1)领导指导作用（2）行为规范作用（3）公务联系和执照作用（4）凭据记载作用（5）传递信息与宣传教育7、文书工作：机关形成处理和管理公文的各个环节及其中相关衔接的各道

3、程序与手续是完成和处理公文的作用第2课时文书与文书工作基本知识2【教学目标】培养文书专业技能【教学重点】文书工作【教学难点】理解文书工作【教学方法】自主探究、讨论提高、引导释疑1.文书工作文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务。学校文书工作的具体任务是：第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办；第二，做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作；第三，做好文书管理包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还

4、包括学校的各种会议记录。2.值班工作学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计；每天查看值班记录，了解值班情况，发现问题及时反馈；做好值班人员的管理和值班室的管理工作。3.会务工作会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。搞好会务工作的关键是：1、会前要做好充分准备:这是保证会议开好的前提，包括（1）安排议题（2）确定会名、会期、会址（3）准备会议文件（4）提名与会人员（5）编辑与会人员名单（6）确定会议议程（7）制定会议通知（8）选择、布置会场及安排座位、座

5、次。2、会中严密组织：主要工作有（1）签到（2）文档的印制分发（3）安排发言（4）会议记录（5）会议纪要与编发简报（6）生活保障与安全。3、会后要妥善处理好有关事宜：主要有（1）会议总结（2）文件处理（3）会议决议的贯彻落实（4）其它事务性处理。做好会务工作要遵循以下原则：1、要做好充分准备；2、要进行周密安排；3、要做好周到服务；4、要协调好各方面关系。4.档案工作学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案，为学校各项工作服务。学校档案工作的基本任务是：1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规，组织有关人员学习档案知识

6、，总结经验。2、制定本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。4、做好档案的编研和开发利用工作。5、指导学校各科室有关人员做好文件资料的形成、积累、立卷、归档和利用工作。第3课时文书与文书工作基本知识3【教学目标】培养文书专业技能【教学重点】档案概念与特点【教学难点】理解什么是档案【教学方法】自主探究、讨论提高、引导释疑一、什么是档案（1）定义：档案是机关、组织和个人在社会活动中的作为历史记录保存起来以备查考的作为凭证的文字、图像、声音等的文书和信息材料

7、（2）作用：凭证依据（3）属性：原始记录性二、是么是档案管理（1）定义：档案管理也称档案工作，或档案管理工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家的各项工作服务。（2）基本内容：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。第三节档案与文书一、文书与档案的联系与区别P10（1）联系：①两者记录和反映人们社会实践活动的功用相同②两者在内容与格式上完全一致③两者互为因果（2）区别：①两者的性质与形式不同②两者的目的与作用不同③两者存在和发挥效用的时间不同（二）文书工作与档案管理区别与联系P14（一）联系①两者的工作对象相同

8、②两者的某些工作环境相同③两者互为因果④两者工作人员的基本素质要求相同（二）区别①两者的工作任务不同②两者的服务对象不同③两者的工作目的不同④两者工作的具体内容不同思考题：1、文书、公文、文书工作的含义2、公文的本质特征3、文书的类别