excel数据处理

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1、第13章Excel数据处理本章说明Excel数据处理主要指的是数据排序、筛选、有效性及分类汇总等，通过数据处理的结果可以利用excel图表或数据透视表数据透视图进行分析，掌握本章知识可以在实际工作中进行高效的数据处理与数据分析。本章主要内容：数据排序数据筛选数据有效性分类汇总图表制作数据透视表和透视图本章拟解决的问题：如何对表格中的数据进行排序？如何进行数据筛选？如何设置数据有效性？如何对表格中的数据进行分类汇总？如何利用现有的数据创建数据透视表、数据透视图？如何生成图表？如何增加或删除图表中的图例、数据标签、标题？如何更改坐标轴的数据格式

2、、文字方向、标签？如何显示图表的网格线、背景墙？如何切换图表的行列？如何更改图表的类型？13.1数据排序1.单字段排序2.多字段排序3.行列排序13.2数据筛选1.自动筛选2.高级筛选13.3数据有效性数据有效性是设置数据输入的有效值，不是有效的系统会拒绝接收。这样可以防止出现不必要的错误。设置有效性时，还可以设置错误提示信息。例如：当前设置的数据输入必需是整数，而且不能小于60，否则计算机不接收输入的数据。先选中需设置有效性的区域，再单击【数据】→【数据工具】→【数据有效性】→【数据有效性】，弹出“数据有效性”对话框。（1）在“设置”选项

3、卡中设置有效性的条件。（2）在“输入信息”选项卡中设置选定单元格时显示的提示信息。（3）在“出错警告”选项卡中设置出错时的提示。13.4分类汇总分类汇总是一种按字段分类的数据处理。字段的分类，就是先对字段进行排序，使相同的字段排在一起，然后进行分类处理。分类处理可以是求和、求平均值、计数、最大值、最小值、乘积等等。例如求各个部门的工资总和就可以使用分类汇总求和。操作步骤如下：（1）首选按分类字段，即部门升序或降序排序。（2）单击【数据】→【分级显示】→【分类汇总】，弹出“分类汇总”对话框。（3）分类字段选“部门”，汇总方式选“求和”，选定汇

4、总项选“工资”。13.5Excel图表1.生成图表2.删除和增加图例项。3.更改X轴标签4.修改水平轴（X轴）的文字方向5.修改Y轴数据格式6.增加图表标题7.坐标轴标题8图例位置9.数据标签10.网格线11.背景12.切换图表行列13.更改图表类型14.数据表13.6数据透视表数据透视表是对数据进行分析和计算的常用工具，做数据透视表有如下步骤：（1）选中数据区域，之后单击【插入】→【表】→【数据透视表】→【数据透视表】。（2）打开“创建数据透视表”对话框，在此可选择是在新工作表还是在现有工作表创建数据透视表。（3）打开“数据透视表字段列表

5、”对话框，在此选择数据透视表的各个字段。（4）例如：以职工号为报表筛选、性别为列标签、部门为行标签、求工资总和。（5）这个数据透视表可以分析出各个部门的男女工资是什么样的情况。也可以知道工资的总计是什么情况。利用数据透视表，也可以生成数据透视图，数据透视图。单击【选项】→【工具】→【数据透视图】。