Excel 的数据处理

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1、第二章Excel的数据处理第一节Excel运算公式第二节Excel函数第三节数据排序与分类汇总第四节数据筛选第一节Excel运算公式一、建立与编辑数据区域1.数据区域的建立。数据区域是Excel工作表中进行数据处理的单元区域。Excel作为一个电子表格软件，本身具有一个完备的表结构，通常可将数据区域中的列称为字段，将行称为记录。建立数据区域的要求是最上面一行或两行必须包含字段名（数据区域的列名称），数据区域中应尽量不要出现空行或空列，并保证每列中包含的是同类的信息。建立数据区域的方法是先建立一个

2、表格，再一条一条地录入数据，既可在工作表中录入，也可通过记录单录入。返回下一页第一节Excel运算公式【案例2−1】远华公司的人员、部门及职务工资等数据，如表2−1所示。除此之外，还有的工资表项目是：效益工资、交通补贴、住房补贴、应发合计、养老保险金、医疗保险金、代扣税、扣款合计、实发合计。要求建立数据区域。返回上一页下一页第一节Excel运算公式【操作提示】（1）在Excel工作表的最上面一行或两行输入字段名的内容，如人员编号、姓名、部门名称、养老保险金等，如图2−1第2行所示。（2）移动到数

3、据区域下第一个空行（即图2−1第3行），选取一个单元格。（3）选择“数据∕记录单”菜单命令，打开如图2−2所示的记录单对话框，左边是建立的数据区域的各字段，在其编辑框中录入相应的数据。（4）一条记录录入完毕后，单击“新建”按钮后再录入第二条记录。录入完毕后单击“关闭”按钮，即可完成数据区域的建立。返回上一页下一页第一节Excel运算公式2.数据区域的编辑。录入的数据有误，可打开数据区域所在的工作表，选择要修改的单元格，可以在编辑栏中直接修改，也可以在“记录单”中对某条记录进行修改。要删除数据区域

4、中的行（记录），可直接在工作表中选定要删除的行，然后右击选择“删除”命令即可。也可在“记录单”中，通过“上一条”、“下一条”或“条件”按钮，选出要删除的行（即要删除的一条记录），单击“删除”按钮，即可删除所选的行。必须注意，用记录单上的“删除”按钮删除的行是不能恢复的。要删除数据区域中的列，则应在工作表中选择所要删除的列，用“编辑”菜单或者列的“快捷菜单”中的“删除”命令进行。返回上一页下一页第一节Excel运算公式二、公式构成与运算类型工作表中的数据往往需要进行大量的计算，可以根据单元格之间的

5、钩稽关系，使用一些简单的运算公式或较为复杂的函数，Excel将自动完成这些运算。公式的构成。Excel规定，公式必须以等号开始，是由单元格引用、运算符、数值、字符、函数等组成的能够进行计算的式子。2.Excel中运算符有四类，即算术运算、字符运算、比较运算和引用运算。（1）算术运算。算术运算是指加、减、乘、除等运算。运算的优先次序为：括号→指数→乘除→加减。同级运算符按从左到右的顺序进行。算术运算符如表2−2所示。返回上一页下一页第一节Excel运算公式（2）字符运算。字符运算的运算符是“&”，

6、它表示连接、合并运算两边的字符。加入的文本字符要使用双引号，且应是英文状态下的双引号。（3）比较运算。比较运算是用来比较两个数值的关系，并产生逻辑值TRUL（逻辑真值）和FALSE（逻辑假值）。比较运算符如表2−3所示。（4）引用运算。引用运算可以将单元格区域合并运算,引用运算一般都要涉及到单元格引用。“单元格引用”是指公式中输入单元格地址时，表示该单元格中的内容参加运算。当引用的单元格中的数据发生了变化时，公式则自动重新进行计算并自动更新计算结果，这种方式下，可以随时观察到数据之间的相互关系。

7、表2−4所示。返回上一页下一页第一节Excel运算公式三、公式中使用引用引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并告知Excel在何处查找公式中所使用的数值或数据。单元格地址是用列标和行号来标示某一单元格的位置，所以若要引用某个单元格，则在公式中输入单元格的行号、列标，即单元格的地址即可。这样在被引用单元格的数据变化时，公式所在单元格的数据也随之变化。1.单元引用的类型。在Excel中有以下三种基本的单元格引用类型。返回上一页下一页第一节Excel运算公式（1）相对引用。是指在公式中直接

8、对单元格的行号、列标这种相对位置进行的引用。如果公式所有的单元格位置调整，被引用单元格的地址也相应变化；如果多行或多列复制或填充公式，引用的单元格地址也随之改变。例如：E1单元格中有公式“=A1+B1−C1”；向后拖动E1单元格填充柄到F1时，则F1单元格中的公式为“=B1+C1−D1”；向下拖动E1单元格填充柄到E2时，则E2单元格中的公式为“=A2+B2−C2”。（2）绝对引用。是指在公式中总是对特定位置的单元格地址进行引用。如果公式所在单元格的位置改变，被引用单元格的地址不变；如果多行或多