华师大“项目采购管理”经典讲座ppt

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1、项目采购管理ProjectProcurementManagement主要内容第一节项目采购管理概述第二节项目采购和工作计划的制定第三节项目采购和采购工作计划的实施第四节项目合同管理第一节项目采购管理概述一、项目采购管理的概念项目的采购管理——也称作“项目的获取管理”,指在整个项目过程中有关项目组织从外部寻求和采购各种项目所需资源的管理过程。资源包括:—有形的商品:原材料、设备、工具、机器、仪器、能源等;—无形的劳务:项目实施、项目管理、专家咨询、中介服务。资源的来源:1.项目业主/顾客2.外部劳务市场3.分包商和咨询专家4.物料和设备供应商采购中的角色

2、买方(主要是从买主角度)甲方、委托人、被提供人卖方乙方、代理人、供应商第一节项目采购管理概述二、项目采购管理的构成计划安排项目采购和采购工作核心文件和工作计划计划安排项目合同订立准备所需文件:采购文件、评价规范、合同工作说明供应商或承包商询价搜寻市场行情,获得报价单、投标书等选择承包商和供应商选择评价合同管理合同谈判、签订、履约和评价工作合同收尾全部履行或因故中断与终止第一节项目采购管理概述采购的基本原则成本效益、质量、进度配合、公平竞争项目采购遵循的相关法律法规中华人民共和国合同法(1999年3月15日)中华人民共和国招标投标法(1999年8月30日

3、)中华人民共和国政府采购法(2002年6月29日)中华人民共和国建筑法(1997年11月1日)工程建设项目招标范围和规模标准规定(2000年4月4日)一、项目采购计划的概念——按项目资源需求安排项目采购和采购工作的计划活动。识别项目需要从外部采购那些产品,通过综合平衡安排制定出能够满足项目需求的采购工作计划的全过程。第二节项目采购和工作计划的制定依据:事业环境因素组织过程资产项目范围说明书WBSWBS字典项目管理计划风险登记册与风险有关的合约资源需求项目进度活动成本估算成本基准工具与技术:自制或购买分析专家判断合同类型成果:采购管理计划合同工作说明书自

4、制或购买决策请求的变更市场条件产品范围、假设条件、制约因素技术判断、商业判断、法律判断二、项目采购计划的编制编制采购计划中需要开展下述工作和活动:1.各种信息的加工处理聘请专家顾问、技术人员加工处理、找出计划制定决策所需的各种支持信息2.“制造或购买”的决策分析3.项目采购要素的计划安排4.采购合同类型的选择5.项目采购计划文件的编制项目采购管理计划、采购工作计划、供应商评价标准、标准的采购合同、标准的劳务合同、标准的招标书和投标书、标准的采购计划工作文件等文件第二节项目采购和工作计划的制定用来分析某种产品由项目执行组织生产是否成本更低。在采购计划编制

5、阶段做出制造或购买决策同时考虑采购所引起的直接成本和间接成本其它考虑的因素内部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供应商等通常利用平衡点法,目的是从成本角度决策某种产品或服务是否外购“制造或购买”(make-or-buy)的决策分析“制造或购买”(make-or-buy)的决策分析x2234x需用量(千件)4000+12x13x14xy成本(千元)0平衡点法某项目需用甲产品,如果自制,单位产品变动成本为12元,并须另外增加一台专用设备价值4000元;若外购,购买量大于3000件,购价为13元/件;购买量小于3000件时,购价为14元/件。试问:该项目组

6、织如何根据用量做出产品取得方式的决策?x1x0解:具题意可采用平衡点分析法设:x表示产品用量,x1表示用量小于3000件时的外购产品平衡点,x2表示用量大于3000件时的外购产品平衡点。则:自制成本为y=4000+12x,用量小于3000件时的外购成本为y=14x用量大于3000件时的外购成本为y=13x根据上述成本函数可求平衡点x1和x2:12x1+4000=14x1x1=2000(件)12x2+4000=14x2x2=4000(件)用量0-2000件时,宜外购;用量2000-3000件时,宜自制;用量3000-4000件时,宜外购;用量大于4000

7、件时,宜自制。项目采购管理必须分析和确定下面的六大因素:1.采购什么?具体资源及其特性,满足实用性、通用性、可获得性、经济性2.何时采购?订货和到货的时间,给出合理的提前期3.如何采购?直接还是通过中介或第三方服务;交货方式和地点、付款方式4.采购多少?资源的需求数量和批量5.向谁采购?供应商或承包商的评价标准和选择程序6.以何种价格采购?争价能力分析和价格确定项目采购要素的计划安排合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。——中华人民共和国合同法项目合同——项目业主或其代理人与项目承包人或供应人为完成一确定的项

8、目所指向的目标或规定的内容,明确相互的权利义务关系而达成的协议。合同的主要内容:合同当事人、合

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