定岗定编工具与方法

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1、定岗定编工具与方法交流July10,2012定岗定编的意义定岗分析的工具与方法定编分析的工具与方法免责条款目录2定岗：是指明确企业（组织）所需要的岗位定编：是指明确企业（组织）需要多少适合企业发展的个人。定责：包括部门职责及岗位职责两项内容(定岗定编之前需要定责)。定员：是在定编基础上，严格按编制数额和岗位的质量要求，为企业每个岗位配备合格的人员（定岗定编之后需要定员）。定岗定编是企业岗位管理中的一项基本工作3定编的价值和收益1234567人岗匹配合理岗位工作量合理企业运转速度平衡制定有效的人力资源计划建立合理的工作定额与报酬

2、制度促进管理规范与效率提升改善工作设计与环境4定岗定编的意义定岗分析的工具与方法定编分析的工具与方法免责条款目录5定岗分析的两大工具组织职能分解岗位工作结构与工作量分析6部门职能的分析与改进。方法1：组织管控分析7核心功能财务/资产总部战略规划/下属公司战略投资管理收购、兼并公关人才培养法律审计总部营销R&D（产品研发）采购/物流销售网络信息化系统财务管理型战略管理型操作管理型管理模式功能和人员配置集分权分权集权与分权相结合集权财务/资产总部规划/SBU战略监控/投资管理收购、兼并公关人才培养法律审计总部营销现金管理+总部组织

3、机构的管理财务/资产总部规划监控/投资管理收购、兼并+总部组织机构的管理重要功能总部功能+总部组织机构的管理总部与下属公司管控模式方法2：PDCA法。采取“纵向分级、横向分解”——从两个维度进行全面梳理的方式，细化、完善部门职能职能模块一职能模块二职能模块三职能模块四职能模块…决策性质执行性质管理性质纵向上将部门职能分解为彼此相对独立而又相互连续的职能模块横向上将每一块职能按照工作性质分层进行细化描述，使各项职能具体化、可操作8可以利用PDCA方法，对部门之间的交叉职能进行分工。例2－1：福利管理与劳动纠纷管理职能的分工各部门

4、职能职能概述内容描述制定计划与制度（P、A）执行工作（D）指导、监控工作（C）福利管理职能分工（方案一）人事处编制社会保险及住房公积金缴纳方案，并根据当地地区公司、当地政府的社会保险政策和具体实施情况优化方案人事处缴纳本公司社会保险及住房公积金，每年编制社会保险基数报表，每月根据相应比例进行计提并缴纳人事处根据上级主管部门相关规定制定员工误餐、水电气、住房等补贴标准人事处发放员工误餐、水电气、住房等补贴人事处监控各种补贴的实施效果人事处组织制定（企管法规处、党群工作处）员工劳保用品、休假、疗养等福利发放的标准企管法规处采购和发

5、放劳保用品党群工作处负责组织休假和疗养人事处监控劳保用品、休假、疗养实施效果福利管理职能分工（方案二）人事处编制社会保险及住房公积金缴纳方案，并根据当地地区公司、当地政府的社会保险政策和具体实施情况优化方案人事处缴纳本公司社会保险及住房公积金，每年编制社会保险基数报表，每月根据相应比例进行计提并缴纳企管法规处制定员工劳保用品、住房补贴、交通费、通讯费、水电补贴管理、保健标准企管法规处负责员工劳保用品、住房补贴、交通费、通讯费、水电补贴管理、保健标准的实施企管法规处监控各种补贴的实施效果党群工作处制定休假、疗养等福利的标准党群工

6、作处组织休假、疗养等工作党群工作处监控休假、疗养等的实施效果9福利管理与劳动纠纷管理职能的分工（续）各部门职能职能概述内容描述制定计划与制度（P、A）执行工作（D）指导、监控工作（C）劳动争议与纠纷处理党群工作处负责对劳动争议和劳动纠纷进行调解，维护员工合法权益人事处负责代表公司，参与劳动争议与劳动纠纷的调解、仲裁以及法律审判，落实调解、仲裁、法律审判结果党群工作处负责就劳动争议和劳动纠纷对员工进行指导党群工作处负责就劳动争议和劳动纠纷对公司进行监控10方法3：流程梳理法，通过流程对部门职能进行界定11如：某公司工程管理流程中

7、的分工低压验收通气发卡中压验收组织现场技术交底会现场协调工程质量控制配合验收办理通气手续参加交底会建设（中、低压）设计图纸参加交底会设计变更现场核量工程决算、材料核算材料供应供应材料退库审核验收资料客户服务部工程管理流程设计技术交底建设（中压/低压）施工质量控制工程验收管网运行部客户发展部施工单位设计所总工办通气发卡决算部采购供应部再如某公司对工程的质量管理流程分析12是否按照标准、规范进行安装？焊接质量是否达到要求？防腐层的厚度、长度是否达标？填充物是否可能损坏防腐层？建议适当增加专职工程管理人员（现场代表），加强关键节点的

8、质量控制职能焊接安装防腐吹扫试压回填强度试验和气密性试验是否达标？是否进行了吹扫？吹扫是否合格？方法4：理论职能对比法市场开发市场管理客户服务主要职能哈纳斯存在的问题现代化的市场营销体系-市场策划与推广-销售渠道-企业形象宣传-合同签定-货款回笼-信用控制-客户和市场信息搜集