龙中置业有限公司行政规章制度

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1、河南龙中置业有限公司行政规章制度一、考勤制度第一条公司员工应严格按规定的作息时间准时上下班,不迟到、不早退、不溜岗、不串岗。第二条工作时间注意仪容仪表,使用文明用语,热情接待来访者,不得聚众聊天、上网娱乐、上网炒股、看电视等。第三条上班实行签到,无故不得迟到、早退、旷工。(一)迟到:超过规定上班时间签到的视为迟到,迟到应补签到,否则视为旷工。(二)早退:未到规定时间提前下班的视为早退。(三)旷工:未签到或超过30分钟又无正当理由没有补签到的视为旷工。第四条因工作需要不能按时签到的,需及时告知考勤人员。第五条因病假、事假未能出勤,应按规定办理请、销假手续。第六条员工迟到

2、、早退及旷工按下列处罚:(一)员工迟到或早退的每次负激励20元;每月迟到和早退3次(含3次)以上和5次以下(含5次)的,每次负激励加倍;迟到和早退累计达5次以上,除负激励加倍外,绩效考核中个人行为绩效计0分。(二)员工矿工的每日负激励本人3日工资;月旷工3日以上(含3日)的,绩效考核中,个人行为绩效计0分,业务绩效考核分扣除50%。第七条因公务需要外出的,部门人员须经本部门负责人同意,部门负责人须经分管领导同意。第八条外出办事应保持与公司的联络,因无法联络,视同擅自离岗,造成严重后果的,视情节给予处分。第九条考勤情况由行政部统一存档,列入年度考核内容之一。-30-二、

3、请销假制度第一条请假程序:请假申请人应事先填写《请假报告单》,然后按审批权限报批。因特殊原因无法按照程序办理请假手续的,应及时告知本部门负责人及行政部,并在事后两日内补办手续,未办理审批手续视为旷工。第二条审批权限:工作人员请假2日及以下的,由所在部门负责人审批;请假3~7日的,由公司副总经理审批,8日以上的,由公司董事长兼总经理审批。第三条请假人员应事先办好工作移交,并向所在部门领导汇报,3天以上的由所在部门领导向公司副总经理级以上领导汇报审批,防止工作脱节。第四条事假:员工因私人事务请假的为事假,每月累计请事假3日以下(含3日)的(不包含每月2天调休),由分管领导

4、谈话提醒;每月累计请事假3日以上的,扣发请假日工资。第五条病假:员工因身体健康因素需要接受治疗请假的为病假,病假3天以上(含3天)需出具的疾病证明,执行下列待遇:1、因工负伤的,所有待遇不变。2、非因工负伤,以事假对待。第六条提前结束假期,应及时向行政部办理销假手续。三、值班制度第一条公司的日常值班由行政部统一安排,节假日值班由行政部提前安排,并张贴公告。第二条工程项目现场值班实行24小时值班,由1名带班领导和2~3名值班人员负责。一般情况下,值班人员必须在岗并随时备岗待命。第三条值班人员职责:1、做好安全保卫工作;2、做好公共卫生维护工作;3、各种来电记录;4、负责

5、收阅急电,处理急文、-30-要件和突发紧急事情;5、其他需要值班人员处理的事宜。第四条值班人员对来电、来访应准确记录。遇有突发事件或重要情况应在第一时间向带班及有关领导汇报,根据领导指示要求组织办理并反馈情况。第五条值班人员应严格遵守值班纪律,不得擅离岗位,保持通讯工具24小时畅通。接班者应与交班者做好交班手续,并在值班记录簿上签字。第六条擅自离岗者视为缺勤,扣发本人2日工资。无人值班造成后果的,要追究相关人员的责任。四、公文处理制度第一条收文处理(一)签收和登记:所有来文都应交行政部,由行政部负责签收和登记。(二)拟办和批示:行政部填写《文件处理单》,并提出拟办意见

6、,及时送公司领导批示。(三)承办和催办:领导批示后,行政部应及时将公文送呈各部门,承办部门应严格按批示意见和文件规定时限及时办理,公司副总经理负责督促,行政部负责督办。(四)反馈和送存:承办各部门应及时将公文办理情况向行政部进行反馈,并将公文送行政部存档:一般公文阅后l天内送存,重要公文办理后在《文件处理单》”处理结果”栏填写办理结果、完成时间及经办人,并在办理完毕1天内将文件送行政部存档。(五)收文要做到件件有着落、事事有回音。限时件或急件要随收随办,重要文电要立即送领导阅批,办理结果要及时向领导或上级有关部门报告。第二条发文办理(一)拟稿和审核:发出文件必须用规定

7、的发文稿纸起草,并做到严格规范。公文草拟后,必须及时报送公司副总经理级以上-30-领导审核,并按审核意见进行修改。(二)签发和编号:文件审核修改后,应及时报送公司副总经理级以上领导签发;联合行文,应及时协调有关部门进行会签。文件未经公司领导签发,不能印发。已签发的文件由行政部进行格式把关和登记编号。(三)印制和用印:文件印制应规范清晰,并严格按发文份数进行印刷,否则行政部有权拒绝用印。(四)分发和存档:急件应随签随发,其他文件从签发之日起2天内下发,不得积压。文件分发后要将原稿和正本(一式两份)交行政部存档。第三条公文管理(一)公文由行政部统一收发、

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