EXCEL培训之七

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1、3数据透视表数据透视表是Excel中最具技术性的复杂组件之一，本质上是从数据库中产生的一个动态汇总报告。数据透视表可以快速合并和比较大量数据，对分类变量进行汇总并显示明细数据。数据透视表由字段(页字段、行字段、列字段和数据字段)、项(页字段项和数据项)以及数据区域组成。3.1数据透视表的创建步骤一：在数据清单中，任选一单元格，然后单击“数据→数据透视表和数据透视图”，弹出“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之1”对话框；在对话框中选择数据源的类型和报表类型，一般采用默认选项，数据源类型为Micros

2、oftExcel数据清单，报表类型为数据透视表；步骤二：单击“下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之2”对话框，Excel一般会显示选定区域所在的单元格区域；步骤三：单击“下一步”，弹出“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3”对话框；在该对话框中选择数据透视表显示的位置，默认方式为新建工作表；步骤四：点击“3步骤之3”对话框中“布局”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导－布局”对话框，在对话框右上角有提示：“将右边的字段按钮拖到左边的图上即可构造数据透视表”。选择分类变量移至“

3、行字段”和“列字段”，如有必要还可以移到“页字段”，将数值变量或品质变量移至“数据字段”，点击“确定”按钮，回到“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3”对话框；点击“完成”按钮，就可以建立数据透视表。在“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3”中没有按“完成”按钮之前，如果要增添或修改项目，可以点击“选项”，将弹出“数据透视表选项”对话框，可以在该对话框中更改数据透视表的名称和其他格式选项和数据选项。在“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之1”中直接单击“完成“按钮，屏幕就弹出数据透视表草图，同时

4、出现数据透视表工具栏和数据清单中的各字段名，可以仿照上面的步骤建立数据透视表。创建数据透视表的简便方法3.2数据透视表的组成对于建立的数据透视表，我们应该进一步了解它的组成元素。行字段：数据透视表中指定为行方向的源数据清单或表单中的字段，通常为分类变量；有多个行字段的数据透视表具有一个内部行字段和多个外部行字段，其中内部行字段距离数据区最近；最外部的行字段中的项仅显示一次，而其他行字段中的项可以重复显示；列字段：数据透视表中指定为列方向的源数据清单或表单中的字段，和行字段类似，通常将分类变量放到列字

5、段中；页字段：数据透视表中指定为页方向的源数据清单或表单中的字段，通常也将分类变量作为页字段；数据字段：含有数据的源数据清单或表单中的字段，通常将数值变量移入数据字段中，使用Sun等汇总函数对数值变量进行计算，但是品质变量也可以移入数据字段，使用Count计数函数来计算频数；项：数据透视表中字段的子类型或子成员，它表示源数据中字段的唯一条目。3.3数据透视表的基本操作对数据透视表的操作，主要依靠“数据透视表”工具来实现，前面已经看到，在建立数据透视表的同时，就出现了一个数据透视表工具栏。点击“数据透

6、视表(P)”,就显示一个下列式菜单，包含“设置报告格式、数据透视图、向导、更改数据、脱机、隐藏、选定、组及显示明细数据、公式、顺序、字段设置…”等选项。右边还有并列的9个功能按钮，包括“设置报告格式、数据透视图、隐藏明细数据、显示明细数据、更新数据、在汇总中包含隐藏项、始终显示项目、字段设置和隐藏字段列表”。单击数据透视表中任一单元格，再单击“数据透视表”工具栏中的“数据透视表(P)→向导”，返回到“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3”；点击“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导－布局”

7、对话框，将一个新的字段拖到“数据字段”下面；点击“确定”按钮，回到“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3”对话框，在“数据透视表显示位置”下的复选框中选择“新建工作表”，再点击“完成”按钮，会在原来求和项的字段下新增了一个新的字段1添加字段添加字段的另外一种方法在创建好的数据透视表中，从“数据透视表字段列表”对话框中，选择需要添加的字段，如“订购日期”，将它拖动到原数据透视表行字段所在的列上，可以增加一个新的行字段；2移动字段点击数据透视表工具栏中的“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导－

8、布局”对话框，可以将行字段、列字段和页字段进行相互转换，达到移动字段的目的。3改变字段的汇总方式单击数据透视表中任一单元格，再单击“数据透视表”工具栏中的“字段设置”，弹出“数据透视表字段”对话框，在“汇总方式”列表框中列出了“求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、计数值、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差”共11个函数；在“汇总方式”中选择“平均值”，点击“确定”，就改变了字段的汇总方式。4改变字段的显示方式如果要改变数据的显示方式，只要在“数据透视表字段”