业务培训讲座

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1、江西外语外贸职业学院2013届毕业生就业工作培训讲座主办:院招生就业办主题:大学生就业服务工作及毕业手续的办理一、毕业生求职意向调查(一)毕业生求职意向调查此项工作是为毕业生搭建就业平台的基础工作。对毕业生进行就业意向调查,一方面对我院毕业生的基本情况进行摸底,一方面了解我院毕业生的岗位意向和去向,以便我们有针对性地为毕业生提供合适的就业机会。(二)就业意向调查工作注意事项调查以电子表格形式填写,提交也是电子表格。请在通知规定的时间内完成。班主任、辅导员一定要强调学生如实填写,不得敷衍了事。此表格非常重要,请班主任、辅导员和系部妥善保存。此信息是班主任填写毕业生鉴定的依据,是系部审核

2、就业推荐表的依据。同时此表可以作为以后就业跟踪调查的依据,写就业分析材料或者报典型就业、创业材料的依据。二、毕业生资格审查毕业生资格审查工作是毕业生就业工作中的一项十分重要的基础性工作。数据审核的材料将作为毕业生发放就业报到证的重要依据。审查的信息主要有姓名、生源地、身份证号码、所读专业。姓名必须与身份证上的一致,生源地指学生参加高考所在地,必须写到市一级,且要写全称,不能写简称。如姓名、生源地有误会对学生今后造成麻烦和一定的经济损失。具体说明和核对已下发通知为准。三、毕业生就业推荐表(一)毕业生就业推荐表的作用毕业生推荐表是学校相关部门审核盖章的正式推荐材料,是毕业生具有就业资格的

3、证明文件,包含毕业生本人的基本信息,具有一定的权威性。在毕业生求职择业过程中,一般情况下单位都会要求毕业生出具推荐表。是统招应届毕业生的身份证明。在与用人单位达成就业录用意向后,应把原件交给用人单位。就业推荐表 样表(二)毕业生就业推荐表填写说明毕业生推荐表仅限统招应届毕业生向用人单位介绍个人情况使用。推荐表经所在系部和学院就业主管部门签字盖章后方可使用,以原件为准,复印无效。毕业生必须本着实事求是的态度认真填写个人信息,字迹工整清楚。系部和学院鉴定及推荐意见要确保内容真实、准确,以供用人单位录用毕业生参考。四、求职面试准备毕业生面试需哪些准备求职材料准备1推荐表、2求职信、3求职简

4、历、4所有证书复印件。这些需要班主任辅导员在班会上强调和辅导学生做好。面试着装准备面试心理准备随时带好纸和笔。五、组织毕业生参加校园招聘(一)校园招聘的好处校园招聘是应届毕业生就业的主渠道。学校举办的招聘会大多都是与学校所设专业密切相关的,而且到学校招聘员工的用人单位常常是带着招聘任务来的,因而只要条件符合往往容易成功。所以说学校提供招聘机会相对外面的来说是更有针对性、可信度高、成功率也高。学生不要眼高手低,千万不能有逆反心理,认为学校介绍的工作不好,导致大把的就业岗位被白白流失。(二)招聘信息的发布渠道要组织学生参加学校的招聘,关键是要及时发布招聘信息,让学生能准确详细的了解到每天

5、有哪些面试安排。发布渠道:1、招生就业信息网(http://zjb.jxcfs.com)2、公告栏(一食堂招生信息宣传栏、各系宣传栏、招生就业办公室宣传栏)3、短信平台,群发短信给班主任(辅导员)以及班上的联络员(一般每班配备两名信息联络员)4、大型供需见面会前发放参会企业招聘信息手册,人手一册。5、新浪微博(http://weibo.com/u/2785531182)六、跟踪毕业生求职就业情况跟踪毕业生求职就业情况对毕业生求职进行跟踪主要是指班主任辅导员在毕业生求职期间到上岗之后这段时间对班上的学生求职情况进行跟踪,具体内容有:及时了解已确定就业单位的学生对有多家单位录用的学生帮助

6、学生选择对面试老不成功的学生了解其具体原因七、“双困生”登记在进行跟踪学生求职情况之后,基本可以确定自己班上哪些是“双困生”,即家庭困难,找工作困难(包括一些外在的困难和心理障碍上的困难)。“双困生”登记即建立他们的档案,内容包括:学生个人信息、家庭困难证明、求职困难的一些原因(班主任了解情况之后写)八、毕业生就业协议书(一)要明确《毕业生就业协议书》的作用毕业生就业协议书是作为学校列入派遣计划的重要依据,由学校发给每一位统招毕业生,在找到工作时由用人单位盖章,毕业生签字,学校盖章生效。一式三份分为单位一份,学校一份,毕业生本人保存一份。已签约的协议书是作为毕业生办理报到证、档案转递

7、和户口迁移的重要依据。(二)要明确《毕业生就业协议书书》与《劳动合同》的区别。《毕业生就业协议书》与劳动合同是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议,但两者分处两个相互联系的不同阶段,表现在:1、《就业协议书》是毕业生在校时,由学校参与见证的,与用人单位协商签订的,是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据,劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议,学校不是劳动合同的主体,也不是劳动合同的见证方,劳动合同是上岗毕业生从事何种岗位、享受何种待

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