55、项目监理机构竣工监理档案编制管理制度

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1、1.0目的为使竣工监理档案整理规范化、标准化，符合档案各级管理的系统性和完整性要求，根据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《设备工程监理规范》GB/T26429-2010、《建设工程文件归档案整理规范》(GB/T50328-2001)及《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》的要求，特制定项口监理机构竣工监理档案编制规定。2.0范围2.1执行单位：公司各部门、齐项目机构2.2责任单位：公司办公室、工程部2.3执行单位责任人：各部门、各项目机构负责人3.0术语设备监理：是指由符合国家规定的专业机构接受委托，对各类工程设备和其他工业成套设备的设计、采购、制造、安装

2、调试和试运行所实施的监督和管理活动。建设工程中为建筑物、构筑物及其附属设施安装的电气、采暧、通风空调、给排水等设备不屈于设备监理的范围，归档时按照设备监理耍求归档。具体的设备监理范围详见附表。建设工程监理：是指建设工程监理单位(以下简称监理单位)受建设单位的委托，在施工阶段对建设工程的质量、进度、资金使用进行控制以及对建设工程的安全生产实施监督的活动。4.0监理档案组卷要求4.1第一卷综合文件，主要包括以下内容：4丄1监理档案编制说明：应采用书面及电子文档两种形式归档。监理档案编制说明应包括以下内容：(1)本工程监理合同编号；(2)工程概况：①概况；②工程分包情况；③单位工程划

3、分情况(用文字说明);④工程造价；⑤开竣工日期；⑥参建单位名称(建设单位、设计单位、监理单位和施工单位)；(3)编制依据;（4）组卷情况；（5）需要说明的问题；（6）编制人及编制项目机构。4.1.2案卷廿录：应采用书面及电子文档两种形式归档，并在备注中注明电子文档。4.1.3各卷卷内口录：应采用书而及电子文档两种形式归档，并在备注小注明电子文档。4.1.4项目监理机构成立文件、总监聘任书、总监代表授权书、项目监理机构人员名单及分工：应采用卩面形式归档。4.1.5监理规划：规划采用电子文档形式归档，文件送审单及规划涉及人员签字部分采用书面形式归档。4.1.6监理实施细则：细则采用

4、电子文档形式归档，涉及人员签字部分采用书而形式归档。4.1.7单位工程竣工质量评佔报告、分部分项工程质量评佔报告或关键工序验收监理小结：评估报告采用电子文档形式归档，文件送审单及评估报告附件（包括三表一评）涉及人员签字、盖章部分采用书而形式归档。4.1.8分部分项工程质量验收证明书、关键工序验收记录及汇总表、单位工程质量评佔报告（合格证明书）、工程监理质量合格证明书、人防工程（人防工程竣工验收备案表、建设工程质量监督报告、建设工程质量核验证明书），新建住宅工程质量分户验收（住宅工程质量分户验收汇总表），建设工程消防验收意见书，应采用书面形式归档。工程竣工验收报告、建设工程竣工验

5、收备案证书（竣工验收备案表：若无法按时收集，可不随其它资料进行装订，可后补）原件交曲办公室留存，归档采用复印件。监理业务手册（包括人防工程监理业务手册）交由办公室归档。4.1.9监理工作总结及安全监理工作总结（单独编制）：总结采用电了文档形式归档，文件送审单及总结涉及人员签字部分采用书面形式归档。4.2第二卷监理工作资料，主要包括以下内容：4.2.1监理工程师通知单及监理工程师通知冋复单：书面形式归档。4.2.2监理工作联系单：书面形式归档。4.2.3工程暂停令及复工报审表：书面形式归档。4.2.4监理月报：采用电子文档形式归档，涉及人员签字部分采用书而形式归档。4.2.5会议

6、纪要：工地首次会议、工程例会、专题会议、验收会议、其他会议等会议纪要及签到表，采用书面形式归档。426专题报告：采用书面形式归档。4.2.7旁站监理记录表、设备监理见证记录：采用书面形式归档。4.2.8监理档案移交记录：采用书面形式归档。4.2.9工程质量缺陷、工程质量事故处理文件：采用卩面形式归档；工程无质量事故报告：采用书面形式归档。4.3第三卷质量控制资料，主要包括以下内容：一个工程中如同吋包含有建设工程监理和设备监理，根据建设工程监理与设备监理范围的不同，分别组卷装订。4.3.1开工报审表（附开工报告）：采用书而形式归档；单位工程划分表采用书面形式归档；施工单位资质登记

7、台帐、施工人员资格登记台帐采用电子文档形式归档。4.3.2施工组织设计（方案）报审表及施工单位内部的审批表：报审表采用书而形式归档。设备监理的施工组织设计（方案）、调试大纲的报审表及施工单位内部的审批表:应采用书而形式归档；设备监理的施工组织设计（方案）、调试大纲：采用书而或电了文档归档。4.3.3设备监理的设计、监造、采购、安装、调试等所有资料均采用书面和电了文档归档。4.3.4分包单位资质报审表采用书面形式归档，施工单位资质登记台帐、施工人员资格登记台帐采用屯子文档形式归档。4.3.5建