办公室工作内容1

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1、办公室部门工作内容:(1)与省科学院对接的各项工作(党务、人事、工会、纪检、科研管理等)。(2)与洛阳市及洛龙区相关单位联系及相关工作事宜。(3)原材料供应。(4)仓库管理。(5)项冃中报相关信息及事宜。会同技术部跟踪各类科技项冃的登记、申报、鉴定及验收工作。(6)公司财务管理(7)档案管理,合同管理。一般性文件起草,信息通报等。(8)外事接待任务。(9)网络管理及维护。(10)食堂管理(11)车辆管理(12)安全保卫工作(防盗),车间以外的用电安全和防火安全。(13)后勤保障(根据公司需要,及时安排相关部门人员提供采购、维修等服务,保障公司正常工作的运行)(14)公司

2、各类证照的相关审验(15)领导交办的其他事项。1、主任1人岗位责任:在分管副总经理的领导下负责组织协调完成办公室职责范围内的各项工作任务。兼管洛阳市外协工作。按时完成公司领导交办临时任务。岗位耍求:坚持原则,廉洁奉公;虚心学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;有较强的综合协调能力和组织管理能力;2、人事及科研管理专员1人(按中层副职对待)负责公司的人事管理制度的拟定和执行、工资制度拟定和执行、人员招聘和培训、年终考核、人事档案管理。科研项目立项、申报、管理与鉴定、科技档案管理。对内对外信息通报O公司办公设备的管理及维护。保障公司各办公用品处于可以正常使用的状态,保

3、障车间外的公司工作环境干净卫生,保障公司各项接待活动低成本、高质量进行。加强安全管理,确保全年年不发生任何安全事故(防火、用电安全系指公司院内车间以外)。按时完成主任安排的其他临时性工作。3、仓库管理专员1人加强仓库管理工作,严格出入库登记、核算,确保产成品贮存期间不发生任何损失。制定各项原材料及成品的最低库存制度,实施准确掌握库存情况保障生产和销售供应。负责公司的原材料、成品的入库、登记、统计和管理工作。负责公司成品的出库、登记、统计工作。负责公司试验样品的入库、出库、登记、统计和管理工作。负责公司固定资产的登记和统计工作。负责公司办公用品的入库、出库登记、统计工作。

4、负责核算生产部月度及年度生产量及成品率。按照公司规定的原材料和成品库存要求,及时上报,确保生产供应。按时完成主任安排的其他临时性工作。4、采购员1人加强原材料及其它必需物品的供应工作,确保采购物品价格合理、质量合格,保障公司正常运行。避免因原材料供应影响生产的现象发生。建立重要供应商档案,对其基本情况、供应材料的名称、质量指标、价格、供应量进行登记,以达到可以实时、动态、准确地反映我公司客户状况的冃的。釆购:由仓库保管员提出釆购申请,经主管副总批准后实施。确定厂家,价格,数量及质量标准。订立合同后方可打款。负责公司的原材料、办公用品、设备等方面的购置与入库工作。负责公司

5、产品的发货、登记和统计工作。在采购物品等涉及公司支出工作时,注意从价格、付款方式、质量保证方式、运费等方面为公司争取最优惠的条件,在提高产品质量、降低产品成本和节约开支方面为公司把好第一关。按时完成主任安排的其他临时性工作。5、财务1人(副主任)负责考勤管理。每周通报一次考勤情况,杜绝误记和漏记现象发生。负责公司的财务管理工作。确保各项财务登记、核算工作准确无误。保障公司正常运行。负责合同档案管理,销售台账(客户、数量、价格、时间)统计工作。销售还款率的核算。销售提成,部门效益工资的核算。水电气的消耗统计。按时完成主任安排的其他临时性工作。6、驻郑专员:项目材料报送郑州

6、事宜。与同位素所联系工作。其他与郑州相关事项。

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