人事档案管理制度

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1、人事档案管理制度一、人事档案是组织人事部门在培养、考察、选拔和任用等工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文字材料，是历史、全面客观地了解和正确选拔使用人才的重要依据之一。二、在人事档案管理中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法律、法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。三、严格按照档案条例规定，将管理范围内人员的政绩材料、考核材料、任免材料、奖惩材料和工资演变材料以及有必要存档的其它材料收集归档。四、各单位对应归档的个人材料，要及时整理，转交人劳部

2、存档，不得拖延或长期积压，保证档案的及时完善，以防材料丢失。五、对收集的各类材料要进行检查，对不符合归档要求的材料，要退回重新补办。六、随时整理转入转出的档案材料，使人事档案保持整齐规范，内容齐全，防止转入转出时遗漏。七、建立收集档案材料登记簿，按收到的时间、顺序在登记簿上登记，以备查用。八、查阅档案人员须持单位介绍信并经领导同意，办理有关手续后方可进入档案室进行查阅。九、查、借档案人员不得查、借本人及其直系亲属的档案。十、档案传递要及时，不得积压。对转往单位必须核对准确无误，情况不明时，不能盲目外转

3、，不允许交本人自带或由直系亲属送取。十一、加强档案室的卫生管理，健全防火、防盗设施，档案橱柜要经常检查，防止档案材料被蛀虫破坏、变霉。