POS收单业务管理流程

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1、POS收单业务管理流程1.目的木文件规定了XX农村银行(以下简称“木行”)POS收单业务的操作规范和风险控制要点,旨在加强对特约商户的管理和服务,防范POS业务的风险,保障本行POS收单业务健康发展。2•适用范围本文件适用于本行发展特约商户入网审批、变更、撤机审批、POS机具报废、POS机具维护及POS业务差错的处理。3.定义、缩写和分类3・1定义1)特约商户:是指与本行签订协议,能够受理银行卡,为持卡人提供银联卡刷卡结算服务的商户。2)POS收单业务:是指本行向特约商户提供的木外币资金结算服务。3)收单机构:是指为特约商户提供受卡机具、资金结

2、算服务、培训等内容的金融机构或专业化服务公司,木文件屮指本行。4)商户类别码:是指特约商户的类别代码,由四位数字代码组成。是收单机构为特约商户设定,用丁•标明银行卡交易环境、所在商户的主营业务范围和行业归屈,判断境内银行卡跨行交易商户结算手续费标准的主耍依据。5)商户主营业务:是指对商户F1常营业收入贡献最大的业务类型。3・2缩写1)POS收单业务:Pointofsales收单业务。2)MCC编码:商户类别码。3.3分类无4•职责与权限部门/岗位职责与权限分管行长负责特约商户审批丁•作。电子银行部/经理岗负责审核材料,确保上报材料的规范性。电子

3、银行部/POS收单业务管理岗1)负责商户资料初审、商户资料报批、POS收单业务辅导、POS机具安装和维护等工作;2)负责特约商户原始材料的整理、登记、归档、保管工作;3)负责POS收单业务差错管理工作。公司业务部(个人业务部)/客户经理岗1)负责POS收单业务的营销和推广工作;2)负责预审特约商户申请的资料、经营资格的合法性和真实性;3)预审商户变更或解除协议的屮请,上报特约商户屮请、变更、解除的资料;4)根据授权与商户签订POS收单业务1办议;5)定期对特约商户进行回访,建立特约商户服务台账,记录商户经营状况、受卡和机具运行等情况;5.原则与

4、基本规定5.1原则1)效益原则:优先发展本地知名度较高、营业额较大的单位,进行成本效益测算。2)竞争原则:充分考虑本地银行卡收单业务市场竞争需要,结合本行银联卡使用环境建设的特点,灵活发展辖内特约商户。3)效率原则:根据本行对特约商户后续服务响应能力,规划发展特约商户的数量和服务半径。4)安全原则:加强对特约商户的准入资格审核,防范业务风险,保证木行的POS机具和资金安全。5.2基本规定1)凡己办理工商注册并领取营业执照、独立核算、经营状况良好、信誉度高、客流量大、销售额较多、冇较好通讯条件的饮食娱乐、旅游交通、商品销售等服务贸易型企业,已在(

5、愿在)木行开立结算账户,有受理银联卡业务需求,均可成为本行特约商户的发展对象。2)开展银行卡收单业务时,禁止发展下列商户:a)非法设立的经营组织;b)违法商户:包括本国法律禁止的赌博及博彩类、色情服务类、出售违禁药品、毒品、黄色出版物、军火弹约、各类传销机构等其他与本国法律、法规相抵触的商户;c)可疑商户:商户或商户负责人(或法人代表)已被列入中国银联的不良信息系统;d)注册地及经营场所不在中国境内的商户;e)已与其他收单机构开展收单业务的特约商户。3)对于卜•列类型的商户应谨慎发展,并严格调杳、审批手续,加强后期的管理:a)易成为伪冒卡使用目

6、标的商户类型:机票代售点或手机专卖店、珠宝、工艺品、名牌服饰专卖店、各类娱乐场所如枚总会、卡拉0K、酒吧、桑拿按摩服务等;b)易发生套现的商户类型:提供中介、咨询服务的商户、小型经贸公司、批发类商户等;c)易发生虚假交易的商户类型:电话营销及信函营销、咅像制品出租等;d)易恶意倒闭的商户类型:在跳蚤市场、二手市场和街头的个体商铺、预付款类商户,如旅行社、短期培训班、各种俱乐部等;e)主动上门要求装机的小型商户:欺诈嫌疑较一般商户要大。4)原则上只有商业零售业可开通联机退货功能,宾馆、饭店可开通预授权交易。其他行业的商户需开通联机退货或预授权功能

7、的,必须以书面文字材料报省联社,并在木行存放一定额度的备付金后方可开通。5)特约商户的收银员及财务人员未经过银联卡收单•及资金结算培训,不得开通收单业务,培训后填制的登记簿及时归档备查。6)特约商户开展业务后,应根据业务发展和风险控制需要,对商户进行定期或不定期的业务培训,原则上一年内不得少于两次,商户培训覆盖面应达到100%,并保留每次培训记录(签到表、F1程安排、培训资料等),以备查核。7)做好商户原始材料的整理、登记、归档、保管工作,杜绝泄漏商户商业机密。与商户解约的,从协议终止日起,相关资料至少应保存两年以上。8)特约商户的基本资料发生

8、变化后,应及时停止P0S交易,填写《特约商户变更登记表》提交木行办理变更手续,待收到木行变更成功允许重新收单的通知后,方可重新进行POS交易。9)应对

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