XX县水利局合同管理暂行办法

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1、XX县水利局合同管理暂行办法第一条为进一步加强合同管理,预防和减少合同纠纷,依据《中华人民共和国合同法》、《XX县行政机关合同管理实施办法》(X政办发(2013)133号)等有关规定,结合本单位实际,制定本办法。第二条本办法适用于本局在行政管理、公共服务、业务活动以及民事经济活动中,单位作为一方当事人所订立的涉及国有资产、财政资金使用和资源利用的合同管理工作。政府采购合同、劳动合同以及科技、课题合同按照国家和省市有关规定执行。第三条合同的订立和履行,应当遵循合法、审慎、公平、诚信的原则,保障财政资金和国有资产的安全。第四条订立合同一般按下列程序进行:(一)调查。订立合同前,合同事项承办

2、科室应当对合同对方当事人的资产、资质、信用、履约能力等情况进行核实,并充分考虑自身的履约能力;(二)谈判。合同标的额在1万元以上的非政府采购项目或法律关系较复杂的合同,应当由合同事项承办科室牵头成立不少于2人的谈判小组,负责具体谈判工作;(三)起草。根据谈判结果和有关法律、法规的规定,由合同事项承办科室负责拟定合同文本,做到标的明确、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密;(四)审查。拟签订的合同文本初稿需先经承办科室负责人、办公室(财务科)负责人分别审查,再报分管局领导审定,最后报局主要领导核准。合同金额较大(原则为10万元以上)或合同法律关系较复杂的重大合同在签订前,还需报局法

3、律顾问提出审查意见。(五)签订。合同文本应当由单位主要负责人或者其委托的人员签订,并加盖单位公章或者合同专用章。合同签订前需填报《XX县水利局合同审查登记表》,未经合规审查或审查未通过的合同,不得订立。第五条属“三重一大”内容范围的合同事项,经局党组会议(或局长办公会议)讨论决定后,由承办科室起草合同文本。第六条采用招投标方式或政府采购方式确定合同对方当事人的,应当严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规和省市县的有关规定执行。第七条国家已印制格式合同文本的,应当按照格式合同文本签订合同,并不得对主要条款进行修改、调整。第八条订立合同,应当严格执行

4、法律法规和上级有关规定,不得出现以下内容:(一)超越单位职权范围的承诺或者义务性规定;(二)违反规定以单位名义提供担保或参与经商办企业;(三)其他违反法律、法规、规章或者损害国家、社会公共利益、单位利益的约定。第九条合同内容涉及国家秘密和商业秘密的,应当就有关保密条款作出约定,并按照法律法规规定采取必要的保密措施。第十条合同约定争议解决方式的,应当优先选择XX县仲裁委员会进行仲裁。第十一条涉外合同应当优先约定适用中华人民共和国法律,明确约定中文合同文本的法律效力。第十二条合同签订后,应当严格按照约定诚实、全面地履行合同义务,并及时对履行过程中出现的问题进行处理。第十三条合同签订后或履行

5、过程中需要签订补充协议或者变更合同的,应当按照有关规定程序办理。第十四条出现下列情形之一的,应采取措施应对合同风险的发生:(-)出现不可抗力,可能影响合同正常履行的;(二)合同依据的法律、法规、规章修改或者废止,可能影响合同正常履行的;(三)签订合同时的客观情况发生重大变化、可能影响合同正常履行的;(四)合同对方当事人的财产状况恶化导致丧失或者可能丧失履约能力的;(五)合同对方当事人预期违约的;(六)其他可能存在合同风险的情形。第十五条合同签订后10日内,合同承办人将生效合同文本和《XX县水利局合同审查登记表》一并交办公室归档。合同标的额在200万元(含)以上的,需在合同签订后30日内

6、将合同文本及电子文档报县政府法制办公室备案。基本建设合同的保管,按照基本建设档案管理规定执行。第十六条合同生效后,应严格按照合同条款执行。除遇国家政策调整等不可抗力因素无法继续执行外,不得轻易终止或更改合同。第十七条工作人员在合同订立、履行、争议处理中,因违反规定造成重大经济损失或者其他严重后果的,依法追究行政责任;涉嫌犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。第十八条本办法自下发之日起试行,由局办公室负责解释。附件:XX县水利局合同审查登记表附件:XX县水利局合同审查登记表编号:年号合同名称确定方式公开招标口网上竞价口竞争性谈判口询价□其他口合同标的及金额承办部门(科室)承办人员意见:承

7、办部门(科室)负责人审查意见:办公室(财务科)审查意见:单位法律顾问意见:领导审批分管领导审定意见:主要领导核准意见:

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