毕业生双选会策划书

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1、毕业生双选会策划书活动主题四川理工学院毕业生双选会二.活动背景大学生是国家宝贵的人才资源。择业和就业,是他们人生路上一个重要的转折点。同时也响应国家号召,着实解决大学生就业难问题,提高我校应届毕业生就业率,我校招生就业办特组织本次应届毕业生双选会。三.活动目的1•为大学生就业提供更好的平台,更好地解决我校大学生就业的问题,提高就业率。2•积极地引导大学生树立健康向上的就业观念,进一步解放思想,提高自身素质,找到属于自己的工作。3•提高我校大学生就业能力,提升我校综合就业率。四.主办单位四川理工学院二.活动时间2015年“月20日六、活动地点四川理工学院喷泉广场至图书馆前圆

2、形广场七.活动方案(—)活动前期1•活动前期各部门做好相应的准备,各部门分工如下:①办公室:负责这次活动的物品的采购,并做好相应的记录。制作双选会所需的表格并完成每次的签到;表格应包括借还物品记录表格,签到表格。②联络部:负责联系总队人员,并与各部门联系具体的工作。③组织部:联络各支队队长,并在16日之前统计好各二级学院支队参与双选会志愿者,并交给办公室;在17日召开二级学院支队会议,传达具体任务。④实践部:协助并监督支队志愿者做好前期的准备。⑤宣传部:负责各种公司的宣传制作以及信息修改,活动期间的图片采集,并制作微博发布。⑥策划部:负责书写活动策划书,双选会期间协助其他

3、部门完成指定任务,活动结束后书写总结书。⑦总队:负责各个公司海报的张贴。2•各个二级学院支队分工安排。①19日下午所有志愿者在会南图书馆集合,总队队长以及支队队长为主要负责人,总队队长对这次双选会的准备工作以及期间注意事项做强调,确保双选会的顺利进行。①材化学院、体育学院和机械学院:在队长的带领下,到宣讲厅、汇北活动室和第三实验楼搬双选会所需的桌椅(可以男生搬桌子,女生搬椅子),并放在指定位置。②外语学院和经管学院:自带毛巾和桶,在桌子放置好之后,对桌椅进行清洁。③人文学院:对桌椅进行相应的编号并做好记录,方便归还到原处。④其他学院志愿者配合其他学院完成准备活动。3•总服

4、务台的设置:为方便各个志愿者,可把总服务台设置在汇南教学楼和汇南图书馆中间,并在总队中安排3到5个人,可自行报名。在活动期间服务志愿者,并对各个公司借还物品进行记录。4•校礼仪队:20日早上6:30左右到达会场,引导各个公司到其指定位置。5•总队的成员必须在6:30左右到达,桌椅可能沾有露水,最好携带毛巾,擦干桌椅。(二)活动期间由校礼仪队引导公司人员。2•各个学院志愿者负责指定的区域。3•总队成员按照提前安排,负责各个区域。4•组织部负责统计在学校就弓'的人数,包括到校的工作人员、级学院人员和总队人员;5•宣传部、策划部和联络部为总队的机动小组。6•实践部和机动小组负责

5、给每一家公司发放两瓶矿泉水;7•就餐的顺序按照公司人员到二级学院到总队的顺序;8•组织部负责组织现场的空闲人员到食堂领取饭菜,并送到指定教室;9•就餐教室多数定在阶梯教室,教室内需要两人统计送来的饭菜数量,并餐后将场内的垃圾回收放到指定位置;(三)活动后期1•由宣传部到撤掉原来的宣传海报;2•计算机、生工、自电三个二级学院志愿服务支队负责将桌椅从原来搬来的地方搬回去,并清点好数目;1•各部门后期工作①办公室写新闻稿,清点剩余物资并回收;②策划部写总结书,并交到秘书处存档;③宣传部组织各二级学院、总队和校礼仪队拍照留恋,发布微博;④实践部、组织部负责离场秩序,并协助办公室清

6、点物资;4•机动小组负责在厚德楼一楼借清洁工具,全体校志愿服务总队成员负责将活动场地打扫干净,做到地上没有垃圾;八、注意事项1•注意宣传,让大家别践踏草坪;2•茶水有固定的位置,给大家说明;3•整个活动中,别乱扔垃圾,将垃圾放到指定位置;1•搬运座椅过程中轻拿轻放并注意人身安全,别发生意外事故;5•活动期间人员过多,校外车辆进入校园,注意交通安全。九、经费预算物品用途单价(元)数量(张、袋、卷)总计(元)签到表签到0.3206纸杯志愿者用4.0520标价纸标记座椅0.52010总价36注:茶叶(1袋)、马克笔(5支)、订书机(5个)、订书钉(1盒)、温水壶(2个)、纸杯(

7、50只)、中性笔(20支)等物品均可到608领取。十、应急预案(一)制定应急预案目的K确保活动的顺利进行。2、确保参与活动人员的人身及才财产安全。(二)可能出现的突发状况:1•出现地震等自然灾害。2•负责人员无故缺席或离场。3•活动过程中,信息流动不畅通。4•负责人员情绪化,应对能力不足。5•活动中志愿者人数不够,现场秩序混乱。6•出现下雨等不能在室外举行的天气情况。7•人员在某一处太过集中,其他地方人员不足,信息不畅;8•中途出现天气骤变,如:下暴雨;9•发生交通事故;10•现场个别人员情绪失控,发生打架斗殴等不浪事情;(三

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