鼎华创项目导入管理办法

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1、鼎华创项目导入管理办法—、目的及内容◊明确导入项目的资质要求（做什么）◊明确导入过程中内部运营资源的配置及分工协调（谁来做）◊规定项目导入的标准化流程和风险管控机制（怎么做）二、适用范围本办法适用于签约工程公司旗下商务代表项目（包括在建和新建项目）通过鼎华创平台发生采购交易的全过程管理。三、项目准入标准对于同时满足下列条件的项目，鼎华创按框架协议约走对接其项目导入工作，并向其提供供应链服务:1、经工程公司评估同意进入鼎华创平台采购2、鼎华创收到工程公司提交的生效《项目采购授权书》3、鼎华创与工程公司处于正常合作期内（框架协议有效期）四、内部运营分工1、经营部经

2、理:全面负责项目导入规划、统筹及协调工作2、运营专员:负责具体项目的导入执行及客服跟进工作,包括◊项目信息收集与分析工作◊制定具体项目操作执行方案并报批后执行◊客户交易客服工作◊客户交易进度追踪、合同管理、结算跟进等工作◊客户培训工作令平台问题收集与反馈工作3、招商部：负责供应商引进、推荐和谈判签约工作4、财务部:负责账单发布、支付结算等工作5、产品部：提供技术支持（本办法未描述）五、项目信息收集与分析1、信息收集：导入前应根据谈判进度，分步了解项目的各类信息并快速明确客户需求。（如下表）排序表单名称内容提供者责任人备注1《项目采购授权书》明确项目采购应付上限

3、工程公司经营部经理需盖章2《项目信息备案表》明确项目基本信息、供应商选择情况、采购进度、欠款概况商务代表运营专员3《欠款支付计划》明确欠款解决方式及时间（仅针对特定在建项目导入，一般情况不处理）商务经理工程公司经营部经理需盖章和签字4《供应商导入计划》采购进度核准，明确供应商引入时间及分批合作政策谈判结果商务经理供应商招商经理招商部经理审批2、信息分析：针对以上需求及规划信息，结合下列环节分析讨论后，由运营专员形成《XX项目实施供应链采购执行方案》报经营部经理审批。◊项目导入前的基本情况；°项目导入前品牌供应商选择情况；◊项目导入前已采购金额和未采购金额;令协

4、商决定是否替换不能开增值税专用发票的供应商；0对有意向入驻的供应商开发谈判税点与付款方式;◊对导入项目前，双方已含税采购是否直接导入做出决定;◊确定导入项目需求供应商的入驻情况;◊确定有前欠款导入项目的欠款支付计划，明确付款时间以及付款期次。六、分类导入方式针对项目采购具体现状,执行方案里应体现不同的导入方式1、欠款合同：需商务经理提供欠款基本信息，明确欠款金额、税金承担方、税点（供应商谈判获得），并拟定项目欠款支付计划由商务经理和工程公司共同确认。执行时需线上补齐欠款合同（可与后续采购合同一并或单独补录补录欠款订单（总额相同，单价近似,数量可变）,确保按期

5、生成对账单,正常入账单支付。2、已有双方合同■已（部分）采购：需商务经理提供合同及采购清单（采购方式、采购时间、材料类别、采购数量、采购金额）,通过谈判确认三方合作政策（付款方式、合同单价）,线上新建三方采购合同、确保实时下达采购订单。3、已有双方合同.未开始采购：需商务经理提供采购合同及清单（采购方式、采购时间、材料类别、采购数量、采购金额）并确认付款方式，线上录入采购计划、三方采购合同，确认采购时间后平台下订单。4、已定价、未采购,未签合同：需商务经理提供材料定价清单（材料类别、材料数量、价格）并确认采购方式、付款方式、待签合同时间,如已定价供应商未入驻平

6、台，则需供应链招商部进行供应商谈判（入驻、账期、付款方式）后线上录入采购计划、签署平台三方采购合同。5、已走价、已采购,未签合同：需商务经理提供材料定价清单（材料类别、材料数量、价格）并确认采购方式、付款方式、线上补录采购计划、签署平台三方采购合同、并补录已采购材料订单。6、未定价、已报价:需商务经理线上确认报价,走线上询价流程7、未定价、已询价、未报价：需商务经理确认报价，走线上比价定价流程&未询价，即将采购：需商务经理提供采购计划清单（材料类别、材料数量、价格X确定意向供应商、意向品牌、预计采购时间，走线上询价流程9、中远期采购（3个月以外）：需商务经理提

7、供采购计划清单、确定意向供应商、意向品牌、预计采购时间,签署线上三方合同。七、合同审批与生效1、合同审批标准流程：商务代表（编辑/审批）T工程公司（审批盖章）-供应链（审批盖章）-供应商（审批盖章），供应商收到供应链寄发的采购合同后进行盖章并回传，供应链对合同进行分发和存档。2、合同档案管理：导入项目最终的所有合同文件需由供应链运营专员和财务各留档一份，进入导入项目的合同档案管理。八、订单及收发货跟进1、分批下单编辑合同时选择分批采购时,项目人员可按实际需求下达子订单，供应商接到子订单并确认后,方可视为下单翊2、分批发货供应商根据实际子订单,按时分批发货。3、

8、退换货（暂略）4、对账单：供应商对订单