企业合同批准管理执行管理规定

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1、企业合同批准管理执行管理规定第一条为适应建立现代企业制度的实际需要,依法规范本企业合同审批管理工作,促进依法经营管理,制定本规定。第二条合同在止式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。第三条企业审批合同,必须严格依职权行使。对外审批合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,审批人必须对集团和本单位负责,对本职工作负责,在授权范围内行使审批权。第四条任何人对外审批合同,都必须以维护本企业合法权益和提高经济效益为宗旨,绝不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩

2、。第五条木企业合同审批权限如下:1•下列合同由总经理审批:(1)董事长授权的日常经营中不超过元人民币的合同。(2)市董事长、董事会或股东授权审批的其他合同。2.下列合同由董事长审批:(1)标的超过—万元的。(2)投资—万元以上的联营、合资、合作、涉外合同;(3)由股东会及董事会、企业章程授权审批的其他合同。3•下列合同市董事会审批:(1)合同标的超过企业资产以上不足企业资产的合同。(2)给企业生产经营造成重大影响的由股东会或企业章程授权审批的其他合同。4•下列合同由股东会审批:(1)合同标的超过企业资产_以

3、上的合同。(1)企业股东会决议作出或企业章程规定的合资、合作经营、承包经营、对外投资、融资借款、重大设备租赁、无形资产转让、技术引进,以及其他对企业经营可能产生较大影响的重大合同。第六条本规定第五条所列举的合同审批权限,若企业股东会决定变更或董事、董事会、股东会、企业章程决定变更授权范围或撤销授权的,应以作出变更决定后新的授权范围为审批实施依据。第七条审批合同之前,责任人必须认真了解合同背景、当事人资信、合同交易目的、合同履行前景、合同审查的法律意见、合同风险及其防范对策等相关情况。第八条审批合同必须贯彻平

4、等互利、协商一致、等价有偿、择优签约的原则。第九条本企业合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文木。紧急情况经董事长临时授权时达成的口头协议,事后应补办书面形式的合同文本。第十条合同的审批程序如下:⑴中报。各部门应事先填写合同审批中报表(一式二份),随同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报总经理办公家审核,由总经理审查分交有关部门办理。(2)审核。对送审的合同,有关部门或负责人应认真审阅,必要时可进行调查研究,或通知中报单位补报材料。最后作出可行、不可行或需进一步谈判(应提出谈判的具体要求

5、和注意事项)等审批意见。(3)批准。审核后,相关部门或负责人应在合同审批申报表上批写意见,该表一份及合同初稿留底,另一份连同其他材料发还申报部门,由承办人按审批的意见办理。第十一条总经理审批合同应严格按照董事长、董事会、股东会的授权和企业章程的规定执行。属于审批权限但存在给企业发展带来重大隐患的合同,应报请董事长作出决定后审批。第十二条董事长审批合同应严格按照董事会、股东会的授权和企业章程的规定执行。属于审批权限但存在给企业发展带来重大隐患的合同,应报请董事会、股东会后决定后审批。董事会审批合同必须召开董事

6、会。会议市董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长召集和主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。董事会的合同审批的议事方式和表决程序,按企业章程规定执行。董事会决议的表决,实行一人一票。董事会应当对合同审批的决定作成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名。对合同审批事项董事会成员以书面形式一致表示同意的,可以不召开会议,直接作出决定,并市全体董事在决定文件上签名、盖章。第十三条股东会审批合同,应当召开股东会会议,市董事会于召开十五日

7、前通知全体股东。股东会应当对所议事项的决定作岀会议记录,出席会议的股东应当在会议记录上签名。股东会会议由股东按照岀资比例行使表决权(企业章程另有规定的除外)。对于合同标的未超过企业资产的合同,应经过代表二分之一以上表决权的股东通过;对于合同标的超过企业资产的合同及合资、合作经营、承包经营、对外投资、融资借款、重大设备租赁、无形资产转让、技术引进,以及其他对企业经营可能产生较大影响的重大合同,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。对合同审批事项全体股东以书面形式一致表示同意的,可以不召开会议,直接作出决定,

8、并由全体股东在决定文件上签名、盖章。第十四条合同审批前,合同提交人应负责组织法律部门及相关业务部门对合同进行审核,提出参考意见。根据法律规定或实际需要,合同还可呈报有关机构鉴证,或请公证处公证。第十五条合同审批部门及相关负责人主要职责如下:(1)在授权范围内负责审批合同,既不能违章越权,也不能消极推诱。(2)对所审批合同的合法性、严密性和可行性负责。(3)对须报请上级部门审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对

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