[精品]公章管理

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1、HT-RS/XZ—002宏泰地产公司文件传阅单来文单位：来文日期：来文字号：标题：事由：附件：拟办人：签字：日期：批示：签字：日期：传阅处理结果：财务部口工程部口设计部口行政部口说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达呈交部门。印章使用管理规定一、发文目的印章是公司经营管理活动中重要工具，为维护公司的合法利益，防止不测事件的发生，特制定本规定。二、权责范围公司法定代表人授权由公司行政部全面负责公司印章的管理和使用。公司行政部应指定印章管理人具体负责日常工作中印章的管理和使用。三、印章的登记、领取和保管1、印章由行

2、政部负责登记、保管。印章的各类登记表由印章保管者保存。2、员工在调岗、离职时，如该员工持有公司印章，必须先办理印章交接登记手续后方可办理调岗、离职等其他手续。四、印章的使用1、公司印章根据其重要程度分为二类，其中一类印章为涉及公司重要权力义务的印章，包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章。其他为二类印章。2、公司人员使用印章须提前填写《用章申请表》（见附件1）,按规定流程签批后，交由印章保管人处再行填写《用章登记表》（见附件2）,最终由印章保管人用印。财务专用章、法人章使用按财务管理条例执行。五、印章使用的具体规定1、凡涉及合同、公文

3、、工程、财务、销售、物业等方面（正常往来的工作联系单）的印章使用，需经分管副总经理签字同意后方可使用。2、用章登记表视同公司重要文件，保管印章人严格保管《用章申请表》及《用章登记簿》。六、保管印章须知1、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况进行核对，核对无误后方可盖章。2、在审核过程中被否决的文件应予退回，不得盖章，并由行政部记录存档。3、《用章申请表》、《用章登记表》作为用章凭据，由印章保管人员留存，并由行政部存档。4、各项印章原则上不得带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用章申请表》备注中填明外带印章，

4、经分管副总经理签字批准后由保管人或二人以上共同携带使用。5、涉及到担保等重大经济活动时，必须经董事长、总经理签署意见方可用印。6、涉及到法律等重要事项需要使用印章的，须经法律顾问审核签字。七、印章使用流程由申请人填写《用章申请表》T部门经理审核T行政经理审核T行政总监复核一副总经理签批一保管印章处盖章一复印件签字留存八、责任1、印章保管人必须妥善保管印章，如遇遗失、损坏等情况，应立即向公司行政部递交说明原因的报告书，由行政部呈报上级部门并根据情况按本规定办理。2、任何人员必须严格按照本办法规定的程序使用印章，不得擅自使用。3、违反本规定

5、，给公司造成损失的由有关人员承担责任。情节严重者，移交国家有关机关处理。九、附则1、公章的使用决定权归公司总经理，或由公司总经理授权委托。2、本规定与以往制度冲突的，以本规定为准。3、本规定自颁布之日起执行。附件1用章申请单编号：年月日申请部门申请人用印事由拟用印鉴公章口合同章口批准人部门经理行政经理行政总监分管副总注：本单一式两联，一联交行政经理处，另一联由印章管理人留存。用章登记表印章名称：0期申请人用印文件名称摘要用印文件去向份数用印人注：此表由印章保管人留存。