利用EXCEL进行快速分班的技巧

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1、利用Excel进行快速分班的技巧每逢新学年开学之前，很多学校都面临着一项重要的工作——学生分班，分班也就成为教学管理信息化的一个重要话题，分班的依据是学生的考试成绩，总体要求是班级间各学科的总分或平均成绩要互相接近，利用Excel可以大大提高工作效率，下面以某中学高一新生分班为例，谈谈如何利用Excel中的若干方法进行快速分班。处理思路：XXX中学高中部今年招收了689名新生。为了保证各个班级的学生的学习成绩大致平均，学校准备依照学生的中考成绩的名次采用“蛇形”分班法，即按表1所示的方式分成12个教学班。表

2、1分班办法首先将学生情况及成绩调入Excel工作表中，计算学生名次。先把D4：D692单元格区域命名为“中考成绩”，然后在E4单元格中输入“=RANK(D4,中考成绩)”，或者直接输入“=RANK(D4,■D■4：■D■692)”，并为学生名次排序。然后划分班级：分别用以下五种方法计算每个学生应属班级，如图1所示一、利用复制填充在G4单元格键入“1班”，拖动单元格右下角的填充柄向下填充到G15，得到“1班~12班”，在G16、G17分别键入“12班、11班”，并同时选中G16、G17单元格并拖动填充柄填充至

3、G27，得到“12班~1班”，选中G4至G27并拖动填充柄或复制粘帖至单元格G692结束。此方法虽然用法简单，但是每当班数变化时就必须重复这些步骤。二、利用自定义序列自动填充(1)选择菜单“工具→选项”，在弹出的对话框中单击“自定义序列”标签，在左侧小窗口中单击“新序列”，在右侧小窗口中输入“12班,11班,10班,9班,8班,7班,6班,5班,4班,3班,2班,1班,1班,2班,3班,4班,5班,6班,7班,8班,9班,10班,11班,12班”。注意序列是“12班~1班，1班~12班”，输入完毕，单击［添

4、加］按钮并［确定］退出，如图2。(2)在“G4”(第一名同学“班级”所在的单元格)中输入“1班”后，用鼠标左键双击“G4”单元格右下角的控点，即可自动得出全部学生的班号。三、利用多层嵌套的Excel函数（1）将G2单元格命名为“班级数”，并输入我们想要的班级数目“12”。（2）在G4单元格内输入公式：“=IF(MOD(ROW()-3,班数)=0,IF(MOD((ROW()-3)/班级数,2)=0,1,班级数),IF(MOD(INT((ROW()-3)/班级数),2)=0,MOD(ROW()-3,班级数),班

5、级数+1-MOD(ROW()-3,班级数)))，并拖动填充柄将此单元格填充到G5：G692。在输入公式时，除汉字而外，所有字符一律要在英文输入状态下输入，且不要加进空格。（3）选择G4：G692单元格区域，选择【设置单元格格式】，在【数字】选项卡中的【分类】列表中选择【自定义】，并在类型文本框中输入“＃＃班”，可以发现G列的数据后出现了“班”字样。注意：如果分16个班，则将G2单元格改为“16”即可。